مشكووووور أكثر الله من أمثالك

جزاك الله الف خير

سجل الخطة العامة
 

السلام عليكم
اقدم اليكم مشاركتي المتواضعة عن كيفية اعداد سجل الخطة العامة للمكتبة.
تعتبر الخطة العامة هي المنهاج الذي يتحرك أمين المكتبة في إطاره خلال العام الدراسي. ومصادر ا لخطة لها أكثر من جهة أولها وأهمها الوزارة (والمصدر الثاني هو التوجيه الفني ( سواء التوجيه العام بالمدرية أو التوجيه بالإدارة ) وثالثهما ما تقترحه المدرسة المتمثلة في لجنة المكتبة والتي أنت عضو منها ( سكرتير اللجنة ) فالذي يحدث هو تنفيذ خطة الوزارة دون إنقاص شيء منها فهي واجبة التنفيذ ,ثم تضاف عليها ما يقترحه التوجيه وبعد ذلك يمكن إضافة بعض الأنشطة عن طريق مناقشة أفكارك مع لجنة المكتبة علي هيئة ابتكارات لخدمة المكتبة بما يلائم ظروف المنطقة البيئية .
والخطة العامة يجب أن تكون مقسمة إلي ثلاث أقسام رئيسية وهي :
( 1 )الأعمال المالية ( 2 ) الأعمال الفنية ( 3 ) الأعمال الإدارية
أولا :الأعمال المالية وتشمل جميع عمليات الشراء لكل ما يلزم العمل بالمكتبة بكافة أنواعه ( كتب / سجلات /ملفات / أدوات كتابية / أجهزة / أقراص مضغوطة / وسائل تعليمية .........الخ . وإعداد سجل الميزانية ومتابعة السكرتير مرة كل أسبوع علي الأقل .
( 2 ) الأعمال الفنية وتشمل عمليات التكعيب / الأختام / التصنيف / الفهرسة وإعداد جميع أنواع البطاقات / ترتيب الكتب علي الرف / إعداد القوائم الببليوجرافيا بأنواعها المختلفة / ترميم الكتب / التجليد ................الخ .
( 3 ) الأعمال الإدارية وتشمل الاجتماعات بأنواعها ( لجنة المكتبة / أصدقاء المكتبة / اللجنة الثقافية / الندوات / المحاضرات / المناظرات / المسابقات / إعداد سجل الاحاطة /.........الخ من إمساك السجلات المختلفة
أضف إلي ذلك ممارسة جميع الأنشطة المختلفة من :صحافة بأنواعها المختلفة (مطبوعة / حائط / مجلة ربع ساعة ) مطويات / ملخصات / استبيان / استخلاص / تكشيف / ماكيت / مجسمات /شفافيات /وسائل تعليمية للمكتبة .............الخ .
والخطة العامة سنوية ولكن لتنظيم العمل يمكن تقسيمها إلي شهرية بمعني مجمل الخطة يتم توزيعها علي اشهر السنة الدراسية ليسهل تنفيذ جميع محتواها دون التركيز علي بعضها علي حساب البعض الأخر .
فعلي سبيل المثال يمكن أن يكون خطة شهر معين كالأتي ( مقترح ) .

م شهر ........

(1) مراجعة الرصيد بالتعاون مع سكرتير المدرسة . (مالي)
(2) عقد الاجتماع الثاني للجنة المكتبة . ( إداري)
(3) تشكيل جماعات أصدقاء المكتبة و عقد الاجتماع الأول. ( إداري)
(4) تنفيذ محاضرة يتم تحديد موضوعها لجنة المكتبة. ( إداري)
(5) تنفيذ ندوة يتم تحديد موضوعها لجنة المكتبة. ( إداري)
(6) تنفيذ مناظرة إذا أمكن يتم تحديد موضوعها لجنة المكتبة.( إداري)
(7) إصدار العدد الأول من المجلة المطبوعة . ( إداري)
(8) إصدار العدد الأول من مجلة الحائط . ( إداري)
(9) ترميم الكتب وتجليد ما يلزم .وإعداد قوائم ببليوجرافية (فني)
(10) إعادة تصنيف الكتب و تصنيف ما يرد منها حديثا . (فني)
(11) الإعلان عن المسابقات التي تنظمها المكتبة . ( إداري)
(12) مراجعة الفهارس و إعداد أخري للكتب الواردة حديثا . (فني)
(13) تحديد يوم لإذاعة المكتبة . ( إداري)
(14) مطابقة قوائم الرف علي الواقع وإعداد أخري لما يستجد . (فني)
(15) البدء في إعداد أرشيف معلومات . ( إداري)
(16) البدء في إعداد الألبومات. ( إداري)
(17) وضع خطة لتبادل الزيارات لما تراه لجنة المكتبة. ( إداري)
_18) تفعيل كتب المشروع بطرق مختلفة. ( إداري)
(19) حث الطلاب علي إعداد الأبحاث. ( إداري)
(20) تفعيل استعارات مكتبات الفصول/الدوريات/خدمة المناهج. ( إداري)

ويمكنك وضع خطة أخري غير هذه الخطة ولكن فقط الاحتفاظ بالشروط الثلاث
( أعمال إدارية / أعمال مالية / أعمال فنية ) .
وهنا يجب مراعة الاتي لخطورته واهميته وهو ترابط السجلات كل بالاخر • فعلي سبيل المثال يذكر في الخطة إعداد ندوة خلال شهر .......علي أن تدور حول موضوع ...................( و هو نفس عنوان الندوة المنفذة في السجل )(سجل الندوات)
• وبالتالي يتم مناقشة ذلك في محضر جلسة لجنة الكتبة .........(سجل لجنة المكتبة)
• يتم الإعلان عن النشاط عن طريق جماعة إذاعة المكتبة و جماعة الدعاية و الإعلان بالمكتبة و وضع بعض ألافتات لإعلانية داخل المكتبة و خارجها (ويتم ذكر هذا في محضر كل جماعة علي حدة و تدوين ذلك في جدول الأعمال - ومحضر الجلسة وكذلك في أهم الإنجازات وهكذا مع جميع ما جاء في الخطة العامة , وليتم هذا يجب ان يتم التدوين اولا باول فور الانتهاء من التنفيذ

( الأسلوب آلاتي عرضه مقترح )
ولمن أراد التحقق من تنفيذ الخطة أول بأول يمكنه تطبيق الأسلوب الذي يعتبر
إمعانا في الدقة يمكن رصد تنفيذ الخطة ألشهريه عن طريق تسطير جدول يحتوي علي جميع بنود الخطة وكذلك أيام الأسبوع , ويتم تدوين ما يتم تنفيذية يوم بيوم فور التنفيذ ,وفي نهاية الأسبوع يظهر جليا ما هي البنود التي يجب التركيز عليها , وهكذا حتى نهاية الشهر علي النحو الأتي:.
الخطة الزمنية الأسبوعية المطابقة للخطة العامة
شهر ......الأسبوع رقم......بتاريخ من../../ ... إلى../.../...

البيان---- الأحد--الاثنين--الثلاثاء--الأربعاء--الخميس -- نفـذ-- لم ينفذ
شراء ما يلزم
قيد / ملفات
اجتماعات
أختام / تكعيب
تصنيف
فهرسة
ترميم / تجليد
قوائم
معارض
استعارة تلاميذ
استعارة معلمين
ندوات
محاضرات
مناظرات
مسابقات
تفعيلات
صحافة
معسكرات
خدمة مناهج
حصة مكتبة
ساعة قصة
زيارات

ويكتفي بوضع علام ( صح )أمام النشاط الذي تم تنفيذة
هذا والله الموفق و السلام عليكم

الله يعطيك الصحه والعافية
بالفعل حقيبة قيمه راح استفيد منها كثير
مشكوووور يا خوي

يسعدنى ان أنضم الى هذا المنتدى الرائع واشارك ببعض الموضوعات المتعلقة بالنشاط المكتبى
 

اتمنى لهذا المنتدى التقدم والرقى فى مجال المكتبات والمعلومات

بارك الله في جهودكم وجزيتم خيرا

شكراً وجزاك الله خيرا صراحة أستفدت من المرفقات القيمة

سلام عليكم

اخوي ممكن اطرش لي طرح جماعة المكتبه ونشاط المكتبه والتردد المكتبي ع الخاص لانه ماينفتح عندي على الملف المظغوط


شكرا لك

بارك الله فيك وسدد خطاك

جهد تشكر عليه
جزاك الله الف خير