RE
 

واللة كتاباتكم في الارشيق الالكتروني افادتني جدا جدا ...وانا كنت محتاج لهذة المعلومات عن الارشيف الالكتروني ..ولكم جزيل الشكر


ياريت الارشيف الالكتروني يكون من محاور المنتدي كل يوم :)

اعتقد أن موضوع الارشيف والارشفة بصفة عامة والارشيف الالكتروني من الموضوعات المهمة ومداخلتي تتمحور في سؤال هل تعتبر مقتنيات مكتبات التلفزيون مواد ارشيفية

أرشيف التلفزيون
 

إذا يتعلق سؤالك بالأرشيف، نعم: يُعَدُّ الأرشيف السمعي البصري المحفوظ في محطات التلفزيون و الإداعات مادة أرشيفية هامة يجب العناية بها لحفظها في المدى الطويل لأنها تعبر بالصورة و الصوت عن تاريخ الشعوب. أما إذا كان السؤال يخص الكتب، لم تعتبر الكتب مادة أرشيفية، و لو تلعب دورا في تثقيف الصحفيين.عبدالكريم بجاجة

المقياس الدولي " ISAD G "
 

1- التعريف:
1.1- المرجع- AE Center/Ref…
(AE) =رمز الإمارات- (CDR) = اسم المركز- (Ref.) = رقم أو رمز رصيد الأرشيف.
1.2- العنوان- أي تسمية الرصيد، مثل "الأرشيف العثماني".
1.3- التاريخ- أي الفترة التاريخية؛ مثل "من القرن السادس عشر إلى القرن العشرين".
1.4- مستوى الوصف الأرشيفي- وصف الرصيد كله في بطاقة واحدة. و يجب استخدام نفس المنهجية المفصلة في هذه الورقة، للوصف الأرشيفي المتعلق بالملفات، و بالوثائق التي تكون كل الملف، بل حتى الأوراق المنفردة.
1.5- حجم الرصيد- نوع الوثائق و عددها؛ مثل "وثائق، و ميكروفيلم، و أشكال إلكترونية".

2- المحيط:
2.1- المنتج أو المصدر؛ مثل: "الإمارات، وزارة الخارجية، رصيد أرشيف الخليج".
2.2- نبذة تاريخية عن المنتج؛ المعلومات الخاصة بصاحب الرصيد الأصلي.
2.3- نبذة تاريخية عن الرصيد؛ المعلومات الخاصة بمصدر الرصيد، و تحويله، و حفظه.
2.4- طريقة الدخول إلى المركز؛ مثل "تحويل قانوني، حجز، شراء، هدية، أو تبادل".

3- محتوى الرصيد و تركيبته:
3.1- تقديم الرصيد؛ أي ملخص عن محتوى الرصيد.
3.2- معالجة الرصيد؛ أي تقيمه، و فرزه، و من ثَمَّ تحديد مصيره؛ الحفظ الكلي أو الجزئي.
3.3- إثراء الرصيد؛ هل الرصيد قابل للإثراء في المستقبل، أم يُعَدُّ رصيدًا مُغلقًا ؟
3.4- طريقة التصنيف؛ تفاصيل عن تركيبة الرصيد، و ترتيبه، و تصنيفه، و فهرسته.

4- شروط الاطلاع و الاستعمال:
4.1- شروط الاطلاع؛ ذكر الشروط القانونية أو التنظيمية، إذا وجدت، و التي تحدد إمكانية الاطلاع على الرصيد.
4.2- شروط النسخ؛ ذكر الشروط الخاصة بنسخ أو تصوير الوثائق.
4.3- لغة الوثائق و كتابتها؛ تحديد لغة الوثائق و مميزات أو خصائص كتابتها؛ مثل "أرشيف باللغة العثمانية القديمة و بحروف عربية؛ أرشيف باللغة التركية الحديثة و بحروف لاتينية".
4.4- المميزات المادية و الالتزامات التقنية؛ وصف الحدود التقنية للحصول على الوثائق، مثل هشاشتها التي تمنع لمسها، أو ضرورة استخدام وسائل، و أجهزة، و برامج خاصة للاطلاع على نوع ما من الأرشيف مثل الميكروفيلم، و الوثائق الإلكترونية.
4.5- أدوات البحث؛ ذكر أدوات البحث المتاحة للاطلاع على الأرشيف.

5- المصادر الإضافية:
5.1- مكان حفظ الأرشيف الأصلي؛ إذا كان الرصيد عبارة على نسخة فقط، يجب في هذه الحالة تحديد المركز الذي يحفظ فيه الأرشيف الأصلي، و إعطاء تفاصيل حول المراجع المتعلقة به، و شروط الاطلاع في مكان حفظه الأصلي.
5.2- مكان حفظ نسخ من الرصيد؛ و بالعكس، يجب تحديد مكان حفظ نسخ من الرصيد إذا وجدت، أو أشكال مختلفة عن الأصل؛ مثل الميكروفيلم و البيانات الإلكترونية.
5.3- المراجع و الفهارس؛ تحديد كل المراجع و الفهارس المتعلقة بالرصيد، خاصة إذا كانت محفوظة خارج المركز.

6- الملاحظات:
6.1- تسجيل المعلومات أو الملاحظات التي لم يتوفر لها مكان في الأركان السابقة.

7- مراقبة الوصف الأرشيفي:
7.1- تعليقات الأرشيفي؛ يُقَدَّم فيها طريقة العمل، إضافة إلى اسم محرر وصف الرصيد.
7.2- القواعد؛ ذكر القواعد أو المعايير الدولية، أو الوطنية، أو المحلية، التي اعتُمِدت في تحرير الوصف الأرشيفي.
7.3- تاريخ الوصف الأرشيفي؛ تحديد تاريخ إنجاز الوصف الأرشيفي، أو مراجعته.

مرحبا
تسلمين اختي وصال على هذا الموضوع والله يعطيج العافيه
إذا ممكن إفادتي ببعض العناوين لكتب ومقالات تتناول موضوع الأرشيف الإلكتروني
ولكي جزيل الشكر والتقدير

شكرا وصال على هذا التقرير المذهل وارجو ان ينفع به اخوكم ابو هلال
ونتمنى المزيد منكم

متطلبات نجاح نظام الوثائق الالكترونية
 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،،
الأخوة الكرام في هذا المنتدى الكريم تحية طيبة وبعد
انا طالب في برنامج ماجستير ادارة الاعمال ، وقد اخترت موضوع رسالة الماجستير
متطلبات نجاح نظام الوثائق الالكترونية في الهيئة العامة للتأمين والمعاشات-قطاع غزة
وقد انجزت خطة البحث واريد المساعدة من الأخوة الكرام في انجاز هذا العمل والله من وراء القصد.

آخر العنقود
 

أريد موضوع عن تسويق خدمات الأرشيف

هلا وغلا والله عندي طلب أبيكم تعطوني معلومات عن خدمات الأرشيف وكيفية تسويقها
بسرعه لان عندي بحث بعد بكره

تسويق الخبرة في مجال الأرشيف
 

- اقتراح تسويق الخبرة في مجال الأرشيف

أقترحت للمؤسسة التي أعمل فيها بعض النشاطات في الخبرة الأرشيفية التي يمكن تسويقها لدى الدوائر الحكومية و المؤسسات العامة و الخاصة، و تتعلق هذه الخبرة الأرشيفية بالنقاط التالية:
أ- سياسة الأرشيف في المؤسسة: تشخيص وضع الأرشيف، ثم اقتراح خطة لتطوير الأرشيف في المدى القصير و المتوسط و الطويل.
ب- سياسة خاصة بالأرشيف الإلكتروني.
ج- تقديم مساعدة في إنشاء شبكة الأرشيف داخل المؤسسة و وضع نظام عملي لإدارة الأرشيف الجاري و الوسيط.
د- تقديم مساعدة في المعالجة العلمية للأرشيف.
هـ- تقديم مساعدة في اقتناء و استخدام الوسائل التقنية الخاصة بمعالجة و حماية و حفظ الأرشيف.
و- تكوين الأرشيفيين داخل المؤسسة المعنية: أيام إعلامية و دراسية، دورات تدريبية لمدة أسبوع، تكوين لمدة ثلاثة أشهر.
ز- التكفل بمعالجة و تخزين و حفظ الأرشيف الوسيط نيابة عن المؤسسة المعنية؛ و ذلك بعد تأجير مخازن خارجية و تجهيزها لهذا الغرض.
ح- تقديم خبرات أخرى حسب وضع الأرشيف في المؤسسة و حسب الطلب.

تدخل هذه النشاطات كلها ضمن الخدمات التي تقدمها شركات خاصة تعمل في مجال الأرشيف في أوروبا و أمريكا. و يهدف هذا النشاط الجديد في شكله إلى ترقية التراث الأرشيفي و حفظه.
عبدالكريم بجاجة، خبير في علم الأرشيف، مركز الوثائق و البحوث، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.

الله يعطيك العافيه يا عبد الكريم بجاجة وما قصرت
بس بغيت موضوع كامل عن تسويق خدمات الأرشيف
تقدر تساعدني لأني كورس تخرج ولا أعرف أي شي عن هذا الموضوع

معذرة...
 

تحية طيبة و بعد؛
معذرة، و لكن ليس لي الوقت الكافي لتحرير ورقة كاملة عن الموضوع؛ خاصة و أن هذا العمل يخص متطلبات الجامعة، و لا يحق لي أن أتدخل بين الطلبة و أساتذتهم. عبدالكريم بجاجة