بين أمينه مصادر ووكيلة مدرسه أفيدوني
 

السلام عليكم كل عام وانتم بخير
أنا أمينة مصادر جديده ولم أقم بأعمال ألأمينه الى الان لأن مدرستي ليس بها مصادر والان بدأنا بتجهيز المركز بإنتظار التفرغ ولكني سبق وتقدمت الى العمل الاداري لأصبح وكيلة مدرسة واجتزت الاختبار وتم إبلاغنا ان اسماء الوكيلات ستصدر قريبا
وانا محتاره حاليا فلو تم ترشيحي كوكيلة مدرسة فأيهما اختار عمل وكيلة مدرسة ام امينة مصادر أفيدوني لان منتداكم زاخر بالأعضاء المميزون ارجو سرعة الرد

بعد التوكل على الله
 

وعليكم السلام
تتفاوت وجهات النظر في هدا الشأن بين شخص وآخر ..
وجهة نظري تتلخص في التالي:
1-مصادر التعلم مساحة رحبة لخدمة المجتمع المدرسي للأمين الطموح والمحب لعمله ، ولكن واقع أغلب المراكز حاليا لايسر قياسا بأهدافها والمتاح لها من بنى تحتيه تتكامل مع كل مكونات المدرسة فدورها ضعيف والواقع يعكس دلك والحديث يطول هنا..
2- الوكالة عمل قيادي رحب أيضا تتوفر له فرص النجاح ورئة واسعة لإكتساب الكثير من المهارات فضلا عن الترشح مستقبلا للإدارة والإشراف التربوي بل والترشح لمكتب تربية وتعليم بتوفيق الله تعالى ناهيك عن الدورات التدريبية والمتنوعة وورش العمل ..
وتبقى الاستخاره أمر مرغب فيه .. وفقك الله والجميع لكل خير

ألف شكر يا أخ مسافر والخيره في ما إختاره الله اليوم تسلمت خطاب التفرغ للمصادر على الرغم من أن المدرسه لا يوجد بها مركز ولكن بإذن الله بدأت بتجهيز غرفتين وتم التواصل مع الجهات المسؤوله لتأثيث المركز وتجهيزه والله يكتبلي الخير ويسهل أموري

أنا أمينة مصادر جديدة ساعدوني
 

السلام عليكم أنا أمينة مصادر جديدة تم تفريغي تفرغ كلي وباشرت عملي ولكن الصدمة انه لا توجد غرفة مصادر بالمدرسة وهي مدرسة ثانوية ومبناها حكومي فانصدمت إنه لا يوجد مصادر فيها وبدأت باختيار غرفتين حتى تكون مركز للمصادر وخاطبت الإداره لتجهيزها وطلبنا من إدارة المباني فتح الغرفتين على بعض قالوا الموضوع حيطول فطلبت مني المشرفه أبدأ أجهز الغرفتين بدون فتح وأبدأ اجهزها للأثاث اللي حيوصل الله أعلم متى والان أنا محتاره وضايعه مش عارفه إيش أسوي قلت أدهنها بويه قالوا استني لما تنفتح على بعض جيت استلم المكتبه قالت المديره أنا نفسي ما استلمتها من امينة المكتبه السابقه فكيف اسلمك هيه !!!!!
ساعدوني وفهموني إيش المطلوب مني واايش ابدأ اسوي مع العلم إني ما أخذت دورات ولا شي في مراكز مصادر التعلم وجزاكم الله خير

156 مشاهدة ولا رد على الموضوع

اتمنى الا يصيبك الاحباط من البداية فعمل المصادر رحب وواسع

بالنسبة لما حصل معك :
البويه ممكن تدهن من جميع الجوانب الا الجدار الواصل بين الغرفتين

بالنسبة للمكتبة تقدري تتواصلي مع المشرفة اذا ما وصلتي لحل مع المديرة على الاقل ما يتم اتهامك من البعض انك ما عملت او سعيت تؤدي الي مطلوب منك
خاصة ان وجود المكتبة ضروري ويكمل المصادر فلا بد من الوصول بحل عن طريق المديرة او توسيط المشرفة او من ترين مناسب لبدء العمل
على الاقل عند وصول المكتبة تبدأي عملية التصنيف والإعارة الى ان يوصلوا المباني ويجهزوا الغرفتين مع بعض ويجهزوا الاثاث

بالنسبة للمطلوب منك حاليا زيارة مواقع الانترنت الي فيها مواضيع خاصة بمصادر التعلم واخذ فكرة بشكل عام عن مصادر التعلم وطلباتها والاطلاع على تجارب السابقين والاستفادة منها
طيعا ليس من سمع كمن رأى أنصح بالتواصل مع المشرفة لمعرفة أفضل الزميلات في الميدان وتضع المشرفة يوم زيارة لك لها او للأكثر من واحدة أو تكون المبادرة منك بالتواصل مع الزميلة المميزة والاطلاع على طريقة العمل ولا بد ان تتقبل الزميلة هذا الموضوع لاني للاسف وجدت بعض الامناء لايريد زيارة واذا احرجته وزرته لايظر كل ما عنده يخاف ان تتفوق عليه خاصة مع الحماس الذي تبديه .
يوجد امور مهمة للأمين وهي يمكن الاطلاع عليه من خلال الخطة وتطبيقها ومتابعتها للنجاح بالعمل حيث يوجد خطة فصلية مفيدة جدا بهذا الموضوع
يوجد سجلات منوعة أهمها دفتر التحضير ولا أعلم هل أقر أم لا عندكم ولكني وجدته أفضل وسيلة للتوثيق وإثبات العمل مع سجلات مساعدة وهي الاستعارة للكتب معلمين وطلاب وسجل زيارات للمعلمين والطلاب أيضا
ويوجد سجلات تكميلية مثل الصادر والوارد في المدارس التي تعاميها تفقد فتحتفظي بتعاميم المصادر عندك وسجل الأنشطة الذي تثبتي به جميع أعمالك والمسابقات المقامة والتوثيق ضروري كحفظ نسخ والتصوير للعمل ورفعه بتقرير خاص

ومن أهم أعمال أمين المصادر التي وضعت المصادر لها تفعيل الحصص فيها عن طريق العرض بالداتا شو وهذا يتم بالتعاون بين أمين المصادر والمعلم ومدير المدرسة حيث لكل دوره ولا ننسى الجانب الدعائي في بداية عمل المصادر خاصة ولكل معلم جديد يحضر للمدرسة بتعرفه بالمصادر وأهميتها وفعاليتها وتفيرها للوقت والمجهود .
ومن خلال العلاقات الانسانية مع الزميلات تستطيعي الوصول لهذا الهدف إن شاء الله بالتودد للزميلات ودعووتهن للمصادر وتكرار هذا العمل ليقتنعوا وكسر حاجز الخوف من التقنية والطرق التقليدية .
لابد للمديرة من دور كبير وفعال لتفعيل المصادر وابقاءها على اطلاع لزيارات المصادر بتقرير شهري عن من اتى ومن لم يأتي واحصاء ذلك لرفعه للإدارة والإشراف ومحاولة حث الزميلات على الحضور من قبل المديرة وقد كان عندنا خطة لربط استخدام التقنية والوسائل من خلال زيارة المصادر بدرجة الأداء الوظيفي وهذا يرجع طبعا لقناعة المديرة ومدى ايمانها بأهمية المصادر ودورها.

بالنسبة للمكتبة التي هي الشق الثاني المهم للمصادر تفعل عن طريق الطلاب والمعلمين وتنظيم الزيارات لها .
المعلمات ممكن دعوتهن للإطلاع او استخدام الانترنت وامكانية الاستعارة وطباعة ما يريدون او نسخه ولهم دور مهم خاصة في موضوع تفعيل حصص المكتبة في المصادر حسب المرحلة .
بالنسبة للابتدائي والمتوسط تقوم امينة المصادر بوضع جدول لمعلمات اللغة العربية لمادتي القراءة والتعبير ( اظن دمجت جميعها بكتاب واحد ) لزيارة المكتبة بعد التنسيق بينهن حيث يصلح تشغيل قاعة المكتبة والعرض في نفس الوقت .
وبالنسبة للثانوي فيتم تفعيل مادة المكتبة من خلال زيارة المكتبة من قبل المعلمة وطالباتها .
ومن الممكن تفعيل المكتبة للمعلمات بإتاحتها في حصص الانتظار لمن ترغب
شرط التنسيق المسبق لضمان عدم التعارض مع غيرها ومن الممكن لهن عند الانتظار وضع مواد مفيدة في قاعة العرض كالمحاضرات والبرامج العلمية .
أمين المصادر ليس بمسؤول عن ضبط الطلاب فهذه مهمة من يحضرهم وليس بمسؤول عن تشغيل الحصة نيابة عن المعلم الحاجز للحصة فقط دوره تجهيز واعداد المكان والاجهزة فانتبهي من استغلال البعض حيث يضع طلابه ويخرج باي حجة لكي يرتاح وعليك بمراقبة الوضع والتعامل مع من يدخل المصادر بحزم خاصة لضعاف الشخصية من المعلمات لضمان عدم خراب موجودات المصادر من أجهزة أو كتب سواء بالتواصل مع المعلمة او من خلال الإدارة .

بالنسبة للتفعيل للمكتبة للطالبات يوضع جدول زيارات للفصول أو الجماعات مثلا خلال الفسحة حسب ما فيه المصلحة للطالبات ولا يكلف أمين المصادر للعلم بأي نشاط خلال الفسحة وذلك لتفريغه لعمله بالمصادر خاصة خلال الفسحة حيث يتم الاستقبال لهم بعد تصنيف المكتبة وتجهيزها للاستعارة واقترح حسب العدد المتوقع حضوره يتم اخراج عدد من الكتب يكفي على الطاولة ومنع اخذ أي كتاب آخر من المكتبة غير المخرج منها لضمان عدم تخريب ترتيب المكتبة او الفوضى منها ولو وجد متفوقة او مميزة لا باس بان تاخذ من اي مكان باشراف امينة المصادر ومثل ذلك في زيارات المكتبة للطالبات برفقة المعلمة .
وعند عمل الاعارة للطالبة عمد إعادتها ينصح ان يقوم الامين بنفسه بارجاع ما تم استعارته ليضمن عدم وضعه بمكان غير مخصص له وذلك بعد فتح الكتاب والتأكد من سلامته .

يمكن للطالبات أيضا الاستفادة من الأجهزة الموجودة كالحاسب في تصفح الانتر نت مع الاشراف على ذلك لضمان عدم استخدام الانترنت في مواقع دردشة مثلا او غير مفيدة .
يوجد جانب آخر لعمل الأمين وهو التدريب حيث من الممكن أن يختار مجموعة او اعداد حسب ما يستطيع لتدريبهم على مهارات الحاسب مثل الوورد والبور بوينت وبرامج العروض ويكون الاختيار كاقتراح لمن ترينه مناسب ومتقبل للتدريب وخاصة جماعة المصادرالذي يتم مثلا عند وجود حصة نشاط او انتظار او تخصيص يوم بالاسبوع مثلا للتدريب خلال الفسحة
طبعا من بداية الفصل يتم اختيار جماعة المصادر وعددها حسب ما ترين ويكون كاقتراح ميزات لهم مثل تخصيص يوم لهم بالفسحة للزيارة وطبعا تكريمهم شهريا او فصليا او كما ترين وهم يقومون بمساعدة الامين على اداء اعماله كمراقبة الكتب عند الاستعارة واعادتها عند تدريبهم على طريقة التصنيف وتنظيم المكتبة زيقومون باعمال اخرى مكملة ومساعدة كما ترى امينة المصادر
ويوجد أيضا لجنة مصادر التعلم غالبا المديرة والوكيلة والمعلمات المتفاعلات مع الموضوع ولهم اجتماعات قصيرة او دورية لتقرير الصالح للمصادر وتطوير عملها .

يبقى بعض الامور كعمل مسابقات دورية واحدة على الاقل خاصة بالمكتبة كالتلخيص والبحص واخرى خاصة بالحاسب مثل التصميم والعروض والاسئلة المتعلقة بالتقنية
وخلال الفصل من الممكن عمل مطويات والنشرات المنوعة الموجودة بكثرة في الانترنت
ويبقى موضوع الدروس اما ان يقوم الامين بتصميم دروسه وذلك بان يحجز المعلم قبلها بفترة كافية لتصميم الدروس على البور بوينت مثلا ويكون عندك نسخة او ثورة كالكتاب الاكتروني لو احتجت للقص واللصق والسكنر للتمارين وينصح بأن يقوم المعلم بحل التكارين اذا اراد ظهورها على العرض مثل الرياضيات لضمان عدم الخطأ

ويوجد مؤخرا سيديات وفرت الجهد وفيها دروس يبقى فقط اختيار الصالح من خلال سؤال الزميلات امينات المصادر عن الافضل ثم عرضها على المعلمات وخاصة المتفاعلات لمعرفة مدى صلاحيتها ومناسبتها له او مثلا رغبتها بالتعديل ولكن مكلفة بعض لالشيء ولابد من التعاون من قبل الادارة بهذا الموضوع والشراء لمن يتفاعل مع المصادر خاصة اما من لا يأتي او تفاعله قليل فلا ارى شراء سيدي خاص بمادته فمن الممكن اعداد درسها او احضاره من مواقع الانتر نت
يوجد سجلات كثيرة ومنوعة عندي موجودة ومصصمة على الوورد ولكن اكتفي خاصة للبدايات بسجل التحضير وسجل الاستعارة وسجل الزيارات المنفصل للطلاب والمعلمين وسجل كبير جامع للانشطة مع وجود الخطة الفصلية والاسبوعية ومتابعتها اتوقع سيتم الابداع

اتمنى لك التوفيق ولكن الموضوع يتشعب ولكن المصادر ممتعة ورحبة وهذه نبذة فقط ولكل مبدع زياداته وموهبته

أستاذي القدير saud9425 أعجز عن التعبير لك عن شكري وامتناني فكل ماكتبته سهل علي الموضوع وبسطه فلك شكري انا بدات بطلب الاجهزة والاثاث ولكن للأسف مر اسبوعين بدون جديد في الموضوع طلبت من المشرفه متابعة الموضوع فطلبت مني الانتظار وان الطلب يحتاج وقت طويل قمت بتجهيز غرفة وضعت فيها طاولات وكراسي عاديه على شكل مجموعات ووضعت جهازي البروجكترالخاص بي وبدات بعض المعلمات باستخدام الغرفه ولكن المشكله عدم تفهم المعلمات ان الغرفة لابد ان تحجز وان كل معلمة تريد الغرفه لجميع فصولها وبعض المعلمات تريدها للمجموعات فقط بدون عرض وانا الان في اطلاع مستمر على المنتديات الخاصة بالمصادر والتعرف على المطلوب من امينة المصادر وبإذن الله يتم تجهيز المركز حتى أتمكن من إتمام عملي وأكرر شكري الخالص لك على تعاونك وامدادي بأهم النقاط الاساسية فجزاك الله خيرا

العفو واتمنى الفائدة للجميع كنا في نفس الموقف قبل 10 سنوات لا نعلم ما العمل وسخر الله لنا من ساعدنا واعاننا الى أن وصلنا لما نحن عليه بفضل من الله ومنة .

خطوة جيدة للبدء ومن خلال الخبرة في التعامل مع المشرفين او المعلمين ضعي سجل خاص للتوثيق والعمل مثل هذه الطلبات عند ارسالها ورفعها يكون بطريق رسمي برقم وتاريخ وتحتفظي بصورة من الخطاب ورقمه تحسبا للظروف فقد يتكلم البعض انك لم تسعي لتفعيل المصادر فيكون الخطاب حجة لك وكلام المشرفة صحيح وذلك للوقت للتنسيق بين التجهيزات والمصادر والوزارة والاحتياج وكن لقطع الكلام والقيل والقال ومن خلال التجربة ارجع واقول التوثيق ثم التوثيق .

بالنسبة للمعلمات وما حصل منهن فلابد من الاهتمام بجانب العلاقات الانسانية في الموضوع ومراعاة الجميع خاصة في بداية العمل فلا بد لك من تفعيل ودعاية وسمعة حسنة بين المعلمات بحسن التعامل وحسن الاستقبال والترحيب بكل زائرة منهن وانها محط تقدير وشكر لايمانها بدور التقنية من خلال استغلال المصادر في ايصال المعلومة .
في البداية اتوقع ان هذا قد يتلاشى بعد فهم آلية المصادر من قبل المعلمات والتواصل معهن لافضل الطرق لاستغلال وتوضيح أن هنالك جدول ينظم الزيارات الجماعية وطريقة الحجز المقترحة حسب عدد المعلمات وعدد الراغبات الفعليات باستغلال المصادر :
بعض الامناء يجعل الاولوية لمن يحجز خروجا للخلاف ويضع الجدول كاملا لمدة الفصل او مدة شهر مقدم حتى لايبرر احدهم سبب عدم حجزه ولا يقول انك اعطيت فلان وفضلته علي وهذا ما افضله واطبقه وعندي احد المعلمين كان يحجز الحصتين الاولى والثانية طوال الفصل ويحضر وياتي ايضا في حصص القرآن اذا قرأ مقطع جديد وكنت في حل من الخلاف بين المعلمين لان الحجز عندي مفتوح حتى لو يريد الحصة الخامسة اي يوم الشهر القادم فتسجل باسمه .
والبعض في طريقته للحجز اذا كان العدد كبير لمن يريد المصادر خاصة بعض المدراء يجبر المعلمين عليها بربطه بالتقييم بدخول المصادر فهذه توزع حسب العدد .
وطبعا لابد من تواصلك مع المديرة لتوضيح الطريقة وطرحها في نشرة صغيرة مع النشرة التعريفية بالمصادر وان حصل توقيع باستلام النشرة التعريفية مع دعوة الجميع للزيارة التعريفية بمركز المصادر ومعرفة ما يقدم فافضل لاني وجدت البعض اذا ساله المدير او المشرف لماذا لا تحضر يقول لايوجد تعاون ولم افهم اي شيء ولم يوضح الامين العمل لي مع طرح الموضوع من خلال الاجتماعات للتفاهم على الطريقة الانسب .
وجدت في إحدى المدارس احد الامناء صمم لوحة قابلة للمسحة ووضعها في مكان مناسب بحيث تكون واضحة للجميع مثل الصالة الرئيسية او غرفة المعلمات بالنسبة لك بحيث ان من يريد الحجز يكتب مباشرة عليها وانتي تنقليه عندك لجدول الحجز زايضا تستفيدي ان الجميع يعلم ما تم اخذه من الحصص وما تبقى .
وطريقة اخرى وضع دفتر الحجز المسودة عند المديرة اذا كانت سلسة والمعلمات يدخلون عندها بدون احراجات او وضع دفتر الحجز ظاهرا في غرفة المصادر .

الف شكر أستاذي الفاضل وجزاك الله عني وعن الجميع كل خير ومسألة التوثيق فعلا مهمة وسوف أبدأ بها بس حبيت استفسر عنها هل اضع فقط الخطابات التي تم رفعها لادارة التجهيزات ام اضع فيها كل خطاب يخص المصادر .

اي خطاب يتم رفعه باسم مصادر التعلم وذلك لحفظ وتوثيق اعمالك ومن الممكن تصنيفها بملفات فالتعاميم بملف والتقارير الصادرة بملف وهكذا ويوجد ملف مقسم داخليا كجيوب ويحفظ الاوراق ( وذلك لتلافي كثرة الملفات )ومغلف تستطيعي تسميته مثلا أعمال المركز عليه .
فحين ورود مثلا تعميم ممكن حفظه في جيب في هذا الملف
وحين عمل تقرير وهو ما أقصده بالتوثيق وهو حفظ حقك وأعمالك لأن بعضا الموظفين متهاون فقد يضيع عملك أو لا يصل كعمل مثلا مسابقة أفضل مطوية بعد عمكل التقرير وعمل صادر له من قبل إدارة المدرسة تأخذي صورة بالرقم للصادر ونسخ صور من الأعمال وإن توفر كمرة لربط التوثيق بالتصوير حيث يتم تصوير المطويات التي تم عملها بالكامرة وحفظ أصول الاعمال المقدمة عندك بعد مراجعتها من الأخطاء وتضمين التقرير من خلال الكمرة هذه الصورة مع نسخ وحفظ الأصول طبعا لا يلزم نسخ الجميع ينسخ واحدة مثلا الفائزة وترفق والباقية يؤخذ لها صورة بالكامرة وتضمن التقرير .
ويؤخذ صور لتعميم المسابقة وصور لإعلان المسابقة على الطالبة وتضمينها التقرير للاعلان >
هذا فقط مثال ونسأل الله السداد ولكل موهبة إبداع .
بشكل عام التوثيق للعمل لاي صادر او وارد بالمصادر كما اسلفتي تضمين كل خطاب يخص المصادر.
الشيء بالشيء يذكر
التشجيع والتحفيز مطلوب ومهم سواء للطالبة او المعلمة فالطالبة المتعاونة وخاصة جماعة المصادر يلزمها تشجيع وطبعا يكون التحفيز بحجم العمل وما تم تقديمه والعدل بذلك والصدق فعند طلب بحث مثلا واجتهاد البعض وتعبه ويأتي ببحث مصور وملون ومغلف ومكلف ليس من المعقول مكافأته بجائزة قيمتها ريالات فهذا محبط للطالبة ولولي امرها فالحزاء بحجم العمل
والمعلمات نشر اسماءهن في لوحة المصادر كمتعاونات ومفعلات للمركز ونشر احصائية بذلك ورفعها للمديرة وتكريمها بشهادة خاصة بالمركز وموقعة من المديرة وجائزة ولو رمزية على مستوى التفعيل شهريا ونهاية كل فصل له اثر كبير على تفعيل المصادر بتوفيق الله .
وحتى التكريم هذا وعمل الشهادات يوضع لها تقرير خاص وأفضل بالنسبة لي شخصيا أن يتم عمله وعرضه فيما لو جاء زائر وإرفاقه في التقري الختامي نهاية العام وأتوقع سيوجد حصيلة كبيرة من الأعمال .

همسة : الاطلاع على العمل من الواقع كزيارة لزميلة مفعلة ومتعاونة تعطي أرضية للانطلاق وتصور اوضح .