مساعدة لأرشيفي
 

إخواني أنا مقبل على أرشفت وثائق بلدية بالجزائر، علما أن الأرشيف الحالي هو عبارة (عفوا) مزبلة لرمي الوثائق، الرجاء لكل من سبقني في العملية أن يفيدني ولو بالدعاء

السلام عليكم اولا...عليك اخي انت تلصق الهيكل النظامي للبلدية بمختلف مصالحه كي تاخذ عن المصالح المنتجة للوثائق...ومن ثم حاول القيام بمحضر جرد للوثائق الموجودة داخل المخازن un pv de recollement هذه كاول خطوة ومن ثم سياتي التصنيف والله المستعان....وفقك الله

السلام عليكم
اولا اخي الكريم الف مبروك عليك المنصب و بما انني اعيش تقريبا نفس ظروف العمل و لكنني الحمد لللله الارشيف المتراكم يعتبر قليل مقارنة مع بعض المؤسسات.
فاول عمل شرعت فيه هو تقيييم استبيان لموظفي هذه المؤسسة لمعرفة الاشخاص و المصالح الموجودة و كيفية تعامل هؤولاء مع الارشيف الاداري و الوسيط و طريقة تصنيفه الى غير ذلك من الاسئلة التي تتضمنها الاستبيانة و بعد جمع الاستبيان و تفريغه شرعت في جرد للمحلات و السلاسل و التجهيزات الخاصة بقاعدة الارشيف و بعد الانتهاء بهذا قدمت مذكرة للمسؤول طلبت منه كل ما يلزمني انا بصفتي رئيسة مصلحة من مكتب جهاز كمبيوتر الخ بالاضافة الى مستلزمات قاعة الارشيف.
اما الان فانا بصدد اعداد القائمة الشاملة و التي تحدد مدد حفظ كل وثيقة في العمر 1 العمر 2 و العمر 3 بالتعاون مع مسؤولي المكاتب.
و في نفس الوقت معالجة الارشيف المتراكم و اعداد وسيلة بحث و من ثم ادخاله في القاعدة وينيزيس .
اتمنى لك التوفيق.

بسم الله الرحمن الرحيم
مبارك لك منصب العمل أما عن الأرشيف فتقريبا كل المؤسسات تعاني من الناحية التنظيمية للوثائق
وما أوصيك به هو التحلي بالصبر لأن ما درساه في واد والتطبيق هي واد آخر ثم عليك معرفة جميع المصالح المتواجدة على مستوى بلديتكم كما توجد مراسلة للمديرية العامة للأرشيف الوطني إلى الولايات والبلديات ستساعدك كثيرا في عملك لأنها تحتوي على جميع أنواع الوثائق ومدة بقائها على مستوى المكاتب ومدة بقائها في مستودعات الأرشيف وقيمتها التاريخية وتاريخ إقصائها إن لم تكن لها قيمة تاريخية كما أنصحك ألا تستقبل أي دفع حتى تقوم بمعالجة كل ما لديك من وثائق بجردها وترتيبها وتصنيفها
أخوك منار الجزائري

انا اعمل بالأرشيف كمساعد وثائقي امين محفوظات وعندي نفس المشكل بدأت في عملية التصنيف والترتيب كما تفضلتم اخواني لكن عندنا في البلدية وضع كارثي للوثائق فارجاء التواصل معي ومع جميع الأرشيفيين لتبادل الخبرات والإستفادة تكون أكثر وأجر الجميع على الله

جزاكم الله خيرا على هده المعلومات

المنصب
 

رئيسة مصلحة !! الف مبروك عليك المنصب

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
المزيد من النجاح والتفوق في الحياة العملية اتمناه لكم اخوتي في الله

السلام عليكم ورحمة الله ... الارشيف في الجزائر كله هكذا عليك التحلي بالصبر ....حتى لاتفقد هدا المنصب ..