قضية الأسبوع: اقتراح إنشاء الجمعية السعودية للوثائق والمحفوظات
 

• إصدار المعايير والسياسات والإجراءات المتعلقة بحفظ الوثائق والمحفوظات وصيانتها وحفظها في المملكة العربية السعودية.
• نشر الوعي العام بأهمية الوثائق والمحفوظات وقيمتها البحثية والتراثية.
• تنسيق الجهود والحث على العمل الجماعي بين الجهات الأرشيفية في المملكة.
• الإسهام في تطوير الأرشيفات والوثائق الإلكترونية وإصدار المعايير والسياسات والممارسات المقبولة في إطار برنامج التعاملات الإلكترونية.
• دعم البرامج الأكاديمية التي تقدمها الجامعات السعودية في مجال الأرشيف والوثائق والمحفوظات.
• توفير فرصة التطوير المهني للعاملين في مجال الوثائق والمحفوظات.
• إعداد الدراسات والبحوث ودعمها ونشرها في مجالات الوثائق والمحفوظات الوطنية.

موضوع جميل وذي أهمية ونقطة محورية دوماً لذوي الاختصاص. أتفق تماماً مع ما أسلفت دكتور صالح. لكن هل من الممكن أن تنظوي الجمعية تحت المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، إن كان ذاك ممكن ستكون مرجعيته من وجهة نظري متينه وسيخدم قطاع اعرض من المهتمين في هذا المجال.

تحياتي

شكرا للاخ د صالح المسند على طرحة هذا الموضوع 0 واود ان اوضح انة سبق ان طرح مع بعض الزملاء الذين يعملون في هذا المجال بالمملكة ايظا تناولتة مع زملاء اخرون في الوطن العربي من خلال علاقتنا في الفرع الاقليمي العربي للمجلس الدولي للارشيف00 وكنا نعتقد ونرى ان هذة الجمعية تهدف اولا الى المطالبة بحقوق الوثائقيين والارشيفيين الذين يعانون من عدم الاهتمام بهم وبمهنتهم والتعريف بدورهم0 فنلاحظ انشاء مراكز ودور وطنية للوثائق واصدار التشريعات ولكن القليل منها تعرض للتاهيل وجميعها لم تتعرض للتشجيع المادي والمعنوي للعاملين في هذا التخصص مما ادى الى عدم تحسن الوضع للوثيقة ومكان الحفظ ومن يعمل على ذلك 00 اعتقد ان الموضوع سيكون اكثر ايجابية وقبولابعد صدور الموافقة على الدراسة المتعلقة بانشاء مركز للوثائق في كل جهاز حكومي مما يوسع المساحة ويبرز حجم العاملين في هذا الحقل ويقوي موقفهم 0 فهم في امس الحاجة الى المناصرة الادارية والدعم المادي والمعنوي 00 فبدون العنصر البشري لن تنهض الوثيقة من سباتها 0

السلام عليكم
شكرا للدكتور صالح المسند على هذا الاقتراح الممتاز.
إن الجمعيات المختصة في مجال الأرشيف تعد سندا قويا لأخصائي الوثائق الادارية والأرشيف وتساهم في بلورة السياسة الوطنية لحفظ الأرشيف بالمملكة. وتساهم من خلال الورشات العلمية والمؤتمرات في مناقشة أوضاع المهنة والرقي بها خاصة مع التطور التكنولوجي الهائل الذي تدخل في إجراءات وبرامج التصرف في الأرشيف.
إلا أن الملاحظ أن جمعياتنا سواءا في المكتبات أو الارشيف تنشأ مثل الجمعيات الموجودة في الغرب كالجمعية الفرنسية والأمريكية وتضع أهداف وبرامج تكون مشابهة لهذه الجمعيات إلا أن الرتابة والبيروقراطية تصيبها منذ ولادتها وتصبح مثل واقع الأرشيف في الدول العربية. فلماذا لا تكون الجمعيات الأرشيفية العربية دائمة النشاط والحيوية وتساهم بالفعل في خلق تقاليد جديدة وتدفع نحو الرقي بواقع الأرشيف في الدول العربية.
نتمنى من الجمعية السعودية للأرشيفين ان كتبت لها الولادة أن تكون مثال يحتذى به في العالم العربي.
وشكرا

اول شي السلام عيكم

هي فكرة ممتازة بس خليهم اول شي يوظفوا اللي عندهم تخصص المكتبات والمعلومات او اللي في شان هذه الفكرة الممتازة ها انا امامك ليا 3 سنوات متخرج من القاهرة ولدي لغة انجليزية وجالس اتكس في مكة وجدة
لا مكتبات نفعت ولا معلومات فادة وعلى فكرة في شريحة كبيرة من مجتمعنا ما يعرف معنى تخصصنا هذا لدرجت اني في احد الوظايف اللي قدمت عليها سالني اللي بيعملي المقابلة قلي ايش يعني هذا التخصص يهتم بالقرطاسيات ههههههههههههههههههههههههههههههه من جد حسسني انو عايش في زيمبابوي وكمان تقلي زي الجمعية الامريكية والكندية هاذولي ناس تفهم اما هنا الله يخلف ويستر على التعليم بس والله يوفقنا جميعا
مع السلامة عليكم.

استميحكم عذراً... الموضوع مهم جداً
 

:D
أهدي جميع المشاركين برأي د. صالح كل التحية وله كل التقدير على هذه الفكرة القيمة.
أنا من ليبيا ومتخصص في مجال المكتبات والمعلومات واسمحوا لي بالمشاركة في شأن هو سعودي صرف ولكنني أرى أنه من المهم تبادل الآراء وتلاقح الأفكار وتبادل التجارب ونقل الخبرات.
أولاً : إنشاء جمعية تهتم بالوثائق من حيث دراستها وحفظها وكيفية الاستفادة منها أمر مهم جداً كما أسلفت ولكن لي بعض الملاحظات :
1 - الجمعيات العلمية كهذه الجمعية توجد وتنشأ في الأصل من أجل الرفع من قيمة العمل ذاته دون النظر إلى الجانب المادي أو المهني لأنني رأيت أن أغلب المتداخلين يفكرون في كيفية الاستفادة من هذه الجمعية ربما مادياً أو مهنياً...
2 - دراسة الوثائق عمل مهم وخطير جداً لأهمية الوثيقة ذاتها في حفظ ذاكرة الأمة... والأمر يعد من الأهمية بحيث يصير إلى تأسيسها في أقرب فرصة ممكنة وفائدتها العلمية هي الأصل والأساس.
3 - لا أرى كما قد يرى غيري أن تؤسس الجمعية على أساس مهني أو نقابي أو غير ذلك لأن مثل هذه المؤسسات ربما يكون عملها الأساسي المهنة لا ما ينتج عنها...
4 - مع احترام كل الآراء الواردة في بعض المداخلات فأنا أرى أن تكون الجمعية مرتبطة بمؤسسة رسمية قائمة حتى تتلقى منها الدعم والمساندة التي تمكنها من تنفيذ برامجها العلمية والعملية التي ترفع من مدى الوعي بأهمية الوثيقة في الوعي العام للأجهزة الرسمية وللمسؤولين عليها حتى ترتفع قيمة الوثيقة لدى المواطنين عموماً..
5 - من المهم الاهتمام بالوثيقة أولاً ثم وبعد أن يرتفع الوعي بأهميتها سترون أن هذا الوعي سيرفع من أهمية المتعاملين معها من متخصصين سواء في الوثائق أو الأرشيف...
أعذروني إن كان في مداخلتي بعض من التدخل الذي أراه مجرد ملاحظات ليس إلا..
وللجميع التحية والتقدير ووفقكم الله لخدمة مجال المكتبات والمعلومات والأرشيف والوثائق.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
:cool:

بورك في مجهوداتك المعتبرة وأفكارك النيرة يا د.صالح
 

"الشيء من مأتاه لا يستغرب"هذا المثل لا أخاله ينطبق على أكثر من مجهودات وأفكار دكتورنا الجليل صالح، وإن كنا نعرف أن تواضعه يرفض الثناء على مجهوداته ومدح اعماله...
بالنسبة للمقترح يا دكتورنا العزيز هو بلا شك يأمله كل مختص وينشرح له كل مثقف، وعموما الميدان الذي يحضى بالحياة الأطول والأفضل هو الميدان المؤطر بالمتابعة والإحاطة والجمعيات هي خير وسيلة لذلك ... كما قلت لماذا نجح الميدان لدى الغرب ببساطة لأن الإلتفاف حوله كان عبر الجمعيات التي تكون وسيطا بين المختصين والنشطين من جهة والسلط من جهة اخرى، فيقع إحياء التظاهرات ومن خلال التحسيس باهمية الميدان وتقديم الندوات والؤتمرات، التي من خلال يقع تبادل الخبرات المهنيةوالإحاطة بمشاكل المهنة...
الجمعية تكون بدعم المختصين اولا من حيث التأسيس، والإشتراكات المادية السنوية مثلا ، والإعتماد على المؤسسات الرسمية للتدعيم أيضا، ولدينا مثلا في تونس جمعية المكتبيين والموثقين وجمعية قدماء المعهد العلى للتوثيق المؤسسة الجامعية الوحيدة للميدان، وقد أنشأ حديثا جمعية المتصرفين في الوثائق والأرشيف، وفي الواقع لدينا من الإخوة والزملاء النشطين جدا في هذا المجال على غرار الدكتور ربيع البنوري والأستاذ عبد الحميد الشايب وغيرهم..
بالنسبة للجمعية المقترحة يا د. صالح هي ضرورة بالأساس إن أردتم لميدان الوثائق والأرشيف يتواصل مع المتغيرات التي تطرأ اليوم خصوصا كما قلت التقنية التي تسير في القضاء على الوثيقة الأرشيفية الأصلية وبالتالي لا بد لهاته الأخيرة من الحماية والإحاطة من غول الحداثة، كما تتولى الجمعية أيضا إحتضان الوثيقة الأرشيفية المحدثة، الجديدة أي الإلكترونية ومواكبة أطوار حياتها الغامضة نوعا ما...لهذا كله وجب وجود جمعية تتألف من المختصين النشطين الغيورين على المهنة والميدان، ولا بد من التضحية المادية خاصة لأنه للأسف تتطغى عقلية الربح على عقول الناس والجمعية المذكورة لا توفر أي ربح مادي ملموس ولكنها توفر ربحا آجلا يفوق المادة الزائلة...
وفقكم الله ونحن في خدمة الميدان أينما كان.

من غير المستبعد ولكن
 

:) من حق كل فئة من الفئات او تخصص علمي ان يطالب بعمل جمعية تخصة ولكن عدد الوثائقيين في كل دولة عربية ليس بالكثير ووجودهم مع اخوانهم في حقل المكتبات في نفس الجمعية لا غبار عليه.
وذلك ليس تقليلا من شان الوثائقيين ولكن ضنا بالجهد المبذول في تكوين جمعيات منفصلة ..
والسؤال الذي اود الاجابة عنه لماذا نحرث في البحر ؟
مع خالص الشكر والتقدير
زميلكم وائل محمد الجمال