منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات - مساعدة الارشيف الالكتروني بحث تخرج

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة المتفائلة3 (المشاركة 136181)

السلام عليكم
تسليم بحثي بداية الاسبوع بلييييييييييز ساعدوني

عندي انا في بحثي كانت المشكلة عن الارشفة الورقية وتحوليها الالكترونية بس في اجزاء ناقصة ;)

1- احتاج تحليل المشكلة يعني اسبابها وآثارها فقط

بدائل المقترح لمعالجة للمشكلة ثلاث

يعني نظام حالي ورقي بديل والكتروني بديل ناقصني بديل الثالث

بليييز لكل اللي عنده معلومة

أهلا أيتها المتفائلة أرجو أن تعينك هذه المعلومات البسيطة في إتمام بحثك:
-3-2 الاتجاهات الأساسية في التحول من النظام القديم إلى الجديد:

بعد الانتهاء من جميع المراحل السابقة بداية بالتخطيط وانتهاء بقرار الاختيار وتحديد النظام، فإن هناك أربعة اتجاهات في التنفيذ والتحول للنظام فتخرج عنها طريقة التحول وقد اتفقت الكثير من المراجع عليها في مضمونها ومفهومها بين اختلفت المسميات اختلافات سطحية وتلك الاتجاهات كما يلي :
1.التحويل الفوري أو المباشر: وهو أقصر الطرق ويتم في يوم محدد بالانتقال من النظام القديم إلى النظام الجديد، ويفضل اختيار هذه الطريقة في حال الإمكانية كونها الطريقة الأقل كلفة ولا تستغرق وقتا طويلا وتحبذ في حال توقف النظام السابق عن العمل أو لاختلاف النظام الجديد كليا عن النظام القديم حين لا يكنهما التعايش مع بعضهما.
2.التحويل المرحلي أو التدريجي : وينفذ في حالة تعذر التحويل الفوري لأي سبب من الأسباب ويعتمد على تقسيم مكونات النظام الجديد إلى مكونات جزئية ومن ثم تفعيل الأجزاء واحدا تلو الآخر ومن أبرز عيوب هذه الطريقة تستغرق وقتا طويلا.
3.التحويل المتوازي: وتتم هذه الطريقة من خلال عمل النظامين معا في وقت واحد ولمدة مبرمجة من الزمن حتى يثبت النظام الجديد فعاليته، ومن ثم يتم التخلي عن النظام القديم بإيقافه، ومن مميزات هذه الطريقة توفير الحماية لسير العمليات بطريقة منتظمة، لكنها مرتفعة التكاليف لأن النظامين يعملان معا.
4.التحويل التجريبي : تعتمد هذه الطريقة على تنفيذ هذا النظام في منطقة محددة من المنظمة،ويطلق عليه أحيانا النموذج التجريبي pilot model ويجري تشكيل النظام الجديد في قسم أو إدارة معينة، فإذا نجح فيها تم تعميمه على بقية الأقسام والإدارات، وهي تقلل مخاطر الفشل ولكن يعاب عليها طول المدة المستنفذة.(2)

العرابي ،أحمد بن عبد الله .الأرشفة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. المرجع السابق.ص.44-45.(2)