اريد ان أُنشئ مركز للوثائق !!! ارجو المساعده
 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
اخواني الأفاضل انا جديد عليكم في هذا المنتدى وقد عرفت هذا المنتدى
عن طريق محرك البحث قوقل وأنني الآن مكلف لإنشاء مركز للوثائق والمحفوظات
في عملى اللذي انتمي اليه فأرجو من يستطيع مساعدتي في وضع خطه لإنشاء
هذا المركز بالتدريج فلا يبخل علينا
اخوكم / صاحب الرأي
ابو حاتم

ِ

تواصل
 

اخي الكريم/ ابو حاتم
يسعدني ان اشاركك الراي بخصوص المركز الذي تنوى انشاءوه وارى ان من اهم الخطوات:
1- حصر كل مالديكم من وثائق ومحفوظات
2- ترقيم كل وثيقة برقم خاص
3- تصوير جميع الوثائق والافضل ان تصور رقمياوتحفظ في برنامج خاص
4- فهرسة كل وثيقة على حده
5- حفظ الوثائق حفظا جيدا بالشكل الذي تختاره
6- انشاء برنامج الي لاسترجاع المعلومات من الوثائق دون الرجوع الى الاصول وذلك من خلال التصوير الذي قمت به

بالنسبة لكيفية الفهرسة فيمكنك ارسال رسالة خاصة لي تبين فيها عنوانك لازودك بنموذج لدي يتعلق بالوثائق

آمل ان اكون وفقت في افادتك،،، وتقبل تحياتي

الاخ الفاضل
من فضلكم راسلونا علي amrmekawy@yahoo.com
لكم الشكر