هلا وغلا والله عندي طلب أبيكم تعطوني معلومات عن خدمات الأرشيف وكيفية تسويقها
بسرعه لان عندي بحث بعد بكره

تسويق الخبرة في مجال الأرشيف
 

- اقتراح تسويق الخبرة في مجال الأرشيف

أقترحت للمؤسسة التي أعمل فيها بعض النشاطات في الخبرة الأرشيفية التي يمكن تسويقها لدى الدوائر الحكومية و المؤسسات العامة و الخاصة، و تتعلق هذه الخبرة الأرشيفية بالنقاط التالية:
أ- سياسة الأرشيف في المؤسسة: تشخيص وضع الأرشيف، ثم اقتراح خطة لتطوير الأرشيف في المدى القصير و المتوسط و الطويل.
ب- سياسة خاصة بالأرشيف الإلكتروني.
ج- تقديم مساعدة في إنشاء شبكة الأرشيف داخل المؤسسة و وضع نظام عملي لإدارة الأرشيف الجاري و الوسيط.
د- تقديم مساعدة في المعالجة العلمية للأرشيف.
هـ- تقديم مساعدة في اقتناء و استخدام الوسائل التقنية الخاصة بمعالجة و حماية و حفظ الأرشيف.
و- تكوين الأرشيفيين داخل المؤسسة المعنية: أيام إعلامية و دراسية، دورات تدريبية لمدة أسبوع، تكوين لمدة ثلاثة أشهر.
ز- التكفل بمعالجة و تخزين و حفظ الأرشيف الوسيط نيابة عن المؤسسة المعنية؛ و ذلك بعد تأجير مخازن خارجية و تجهيزها لهذا الغرض.
ح- تقديم خبرات أخرى حسب وضع الأرشيف في المؤسسة و حسب الطلب.

تدخل هذه النشاطات كلها ضمن الخدمات التي تقدمها شركات خاصة تعمل في مجال الأرشيف في أوروبا و أمريكا. و يهدف هذا النشاط الجديد في شكله إلى ترقية التراث الأرشيفي و حفظه.
عبدالكريم بجاجة، خبير في علم الأرشيف، مركز الوثائق و البحوث، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.

الله يعطيك العافيه يا عبد الكريم بجاجة وما قصرت
بس بغيت موضوع كامل عن تسويق خدمات الأرشيف
تقدر تساعدني لأني كورس تخرج ولا أعرف أي شي عن هذا الموضوع

معذرة...
 

تحية طيبة و بعد؛
معذرة، و لكن ليس لي الوقت الكافي لتحرير ورقة كاملة عن الموضوع؛ خاصة و أن هذا العمل يخص متطلبات الجامعة، و لا يحق لي أن أتدخل بين الطلبة و أساتذتهم. عبدالكريم بجاجة

السلام عليكم
أريد معلومات ومواقع عن أرشفة المواد السمعية والبصرية ووالوسائط المتعددة

نظام الأرشفة الإلكترونية Direct
هو نظام يقوم بجميع وظائف الأرشفة بصورة سهلة ومتكاملة قابلة للتخصيص بما يتناسب مع أنشطة أي مؤسسة مما يؤدي إلى تكوين أرشيف آلي موثوق وقوي يحل جميع إشكاليات الأرشيف اليدوي وكذلك إشكاليات بعض برامج الأرشفة الإلكترونية المتوفرة في السوق والتي تتسم بالجمود والتعقيد.

مميزات نظام الأرشفة الالكترونية Direct
1-تصنيف وفرز الوثائق بصورة سهلة ومرنة وبصورة آلية.
2-الحصول السريع والمباشر على أي وثيقة من أي نوع في أي وقت.
3-مشاركة الوثائق بين المستخدمين.
4-حماية الوثائق من الضياع والتلف.
5-توفير التكاليف التي تنفق في الأرشيف اليدوي.
6-إدارة حياة الوثائق بصورة آلية.
7-البحث عن أي وثيقة بطرق متعددة.
8-امكانية تحويل محتوى هذه الوثائق الى قاعدة بيانات متكاملة بحيث يمكن البحث في محتويات هذه الوثائق.

الميزات الفنية التي يتمتع بها نظام Direct للأرشفة الالكترونية
1-استخدام أحدث قواعد بيانات Oracle 10g
2- متعدد الفروع واللغات والمستخدمين
3-تعدد مستويات الصلاحيات (البرنامج – الشاشات- التقارير)
4-تعدد مستويات الحماية والرقابة
5-واجهة استخدام تتضمن مختلف العمليات حسب الصلاحيات وذات مرونة عالية وامكانية التخصيص للحقول الظاهرة حسب المستخدم وامكانية اضافة حقول جديدة
6- المرونة العالية في ادارة النظام من خلال عمل النسخ الاحتياطية واسترجاع البيانات وأرشفة البيانات التاريخية


هذي زيادة بسيطة مني وارجو ان تنال اعجابكم

الأرشفة الإلكترونيه
 

أريد المساعدة لمشروع تخرجي في الأرشفه الإلكترونيه
معلومات عن الأرشفه الإلكترونيه هيكله توضييح

تحية طيبة و بعد؛
يمكنك الرجوع إلى منتدى "الوثائق و المخطوطات" الصفحة 3؛ سوف تجد الدراسات التالية:

<دراسة أرشيفية 3: سياسة الأرشيف الإلكتروني>

<الوثيقة 8: النسخة العربية لدليل الأرشيف الإلكتروني>

بسم الله الرحمن الرحيم
الاخ الفاضل عبد الكريم
شكرا لرعايتك الدائمة للموضوع وساحةالوثائق والمخطوطات
بحق افدتنا كثيرا
الاخ الكريم ابو هلال
اضافة مميزة ومفيده
شكرا لك

السلام عليكم.......
موضوع الارشيف والارشفة الالكترونيةمن الموضوعات المهمة والشيقة في كافة المؤسسات والمكتبات سواء كانت حكومية ام عامة ام غير ذالك.....الخ.لكي جزيل الشكر والاحترام أخت" وصال "والله يوفقكم...

مع تحياتي"رهانة"

شكرا لكى استاذه وصال على هذه المعلومات القيمه

شكر
 

موضوع الارشفة الاليكترونية موضوع شيق وبالغ الاهمية
والشكر موصول لكل الاخوة والاخوات
ولى طلب صغير اذا تكرمتم :)شرح لبرنامج الارشفة الاليكترونية nvs :)

ولكم جزيل الشكر:D

والله شكرا جزيلا

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
و بعد

في الحقيقة أنا لا أتفق مطلقا مع هذا الطرح لأنه و إن صح أن الغرب قد سبقنا في تطوير المجال الأرشيفي و بخاصة الأرشيفة الإلكترونية لأنه يمتلك التكنولوجيا، فإن بعض العرب لا يكتفون بالترجمة و التكرار فقط (و إن كان هذا الأمر لا مفر منه حيث كيف يتوصل القارئ المبتدي و المفتقر إلى اللغة الأجنبية، كيف يمكنه أن يطلع على المستحدثات إن لم تنقل إليه من طرف المطلعين و كفى بها ميزة أنهم مطلعون و يشاركون غيرهم المعرفة ولكن طبعا بنسبتها غلى أصلها من باب الأمانة) بل يدلون بآراء و تجارب نادرة و لا تجدها في المراجع الغربية لأن الواقع العربي يختلف بعض الشيئ عن غيره بل من دولة إلى أخرى تجد الفوارق.

و بالمناسبة أحب أن أعرب عن موقف قد يفاجئ الكثير (على الرغم من أن مسماي الوظيفي السابق و الحالي جلي الارتباط بالأرشيف الإلكتروني) ألا و هو في اعتقادي أن الأرشيف الإلكتروني لا يجب أن يحضى بالأولوية و بالإهتمام الزائد عن حده على حساب الأهم و هو الجوانب التظيمية و الفنية الأرشيفية اليدوية أقصد و التي هي تؤسس للأرشفة الإلكترونية. لا يمكن البدء من الأرشفة الإلكترونية و الاستغناء بها!!

كم من مشروع أرشفة إلكترونية فشل؟ كم من مصاريف زائدة بذلت سدى؟ كم من بيانات و وثائق إلكترونية فقدت إلى الأبد؟

إن خاصية الأرشفة هي العناية بالوثائق المتقادمة و كم هي كثيرة و المؤسسات و المستودعات في الدول العربية، من غير تريتب و تنظيم و لا وصف و لا تصنيف و لا، ولا....
فهل من حل سحري لتحويل آلاف الكيلومترات الخطية و الملايين من الملفات إلى النظير الإلكتروني؟
أم لا تهم الجودة في العملية لأن الآلة تقوم بالتنظيم المطلوب؟
أم هل الحل هو التخلص منها جميعا و البدء بالجديد إلكترونيا؟
أم هل نغض الطرف عنها جميعا و ننساها في المستودعات ليأكلها من له شغف بها أكثر من بني البشر؟

إذا لم نهتم بالجوانب التنظيمية اليدوية فلن نهتم بها بعد أن تدخل الوثائق ضمن النظم الإلكترونية و حينها تكون العملية أصعب لأنك حينئذ تتعامل مع كائن افتراضي لا تلمسه ليس كالمواد الورقية.

لا أعتقد أن عاقلا يفرط في تراثه المكتوب و الفريد بهذه السهولة على فرض أن التكنولوجيا ستتولى إنقاذه.

أرجو أن يفهم قصدي و هو توجيه المهتمين إلى الاعتناء بما هو أصل و عدم ازدراء جهود الإخوة العرب المتميزين الذين يشهد له حتى الغربيون بالتفوق في حل المعضلات الأرشيفية بل و يطلب من بعضهم التدريس للمواد الأرشيفية في الجامعات الفرنسية مثلا، و لكنهم لا يشاركون كثيرا في مجالات التكنولوجيا لحسن رسمهم للأولويات.

هذا، و لا أريد تثبيط البعض و الإنقاص من جهود البعض بل الكل مرحبا به لأن التطور يكون أولا مبتدؤ من الطرح و المشاركة

شكرا لكم

تسائل
 

-كيف يتم الاهتمام بادخال الارشفة الالكترونية والارشيفيين هم اخر الاهتمامات في الادارات والمؤسسات الرسمية فى الوطن العربي .

أتمنى تحميل نسخة نسخة سليمة من ملف " دليل الأرشيف لدولة الإمارات العربية " لأن النسخة الموجودة بها مشاكل ولا يكمن فتحها .


وشكراً

لا يمكن فتح أى مرفق موجود فى هذه المشاركة

عندما سقطت نقطة الغرب أصبحنا عرباً
 

"عندما سقطت نقطة الـغـرب أصبحنا عــرباً"

من خلال ما تم تداوله في المنتدى حول موضوع "الأرشفة الإلكترونية" يتبين أن هناك موقفينأساسيين:
أولاً: الموقف الأول الذي يتعامل مع التكنولوجية على أنها تقدّم امتيازاتوحلولاً "عجيبة" اذا ما تمّ ادخالها في الميدان. في حين الموقف الثاني: يتوجس خيفةمن هذه الحلول، ويدعو الى التأني وتدقيق النظر ووو.... والى مراعاة التنظيم التقليدي للوثيقة.
فكلا الموقفين يبدوانصحيحين الى حدّ ما، باعتبار ان تقديم التكنولوجيا كما هي بعرض محاسنها وما يمكن انتقدمه من خدمات وحلول للمؤسسات ومراكز المعلومات والتوثيق والأرشيف، من الخطواتالأساسية الأولى التي يجب الدعوة اليها، والهدف منها ترسيب "الحمولة الفكرية" لمثلهذه الحلول، وتكوين الأرضية النظرية والتي ستؤسس للمنظومة القيمية (او المواقف) تجاه هذه التكنولوجيا.
وأما الموقف الثاني على ما ذهب إليه (أستاذنا المحترم) سفيان بوحراث، ينظر الى هذه الحلول بنظرة الميدان والتجربة، حيث عبّر عن هذه الاشكالية بقوله "في اعتقادي أن الأرشيف الإلكتروني لا يجب أن يحضى بالأولوية وبالإهتمام الزائد عن حده على حسابالأهمو هو الجوانبالتظيمية و الفنية الأرشيفية اليدوية"وهو رأي كما أسلفت نابع من تجربتهالطويلة في هذا الميدان، حيث ان المشاكل التي تعاني منها مراكز الأرشيف والتعامل معالوثيقة (بكل ما تتميز به من خصائص فيزيائية وتاريخية و..) دفعت بهذه المراكز الىالارشفة الالكترونية بغرض "حماية الأصل traçabilité" وبدرجة كبيرة، وتبقى المميزات والخدمات التي تنجرّ عنها، هي خدمات بالتبعية.
فمن خلال هذا "العصف الفكري" في مندى اليسير، يتبين ان ادخال التكنولوجية في مؤسسات التوثيق والارشيف، تمر بهذه المراحل الأساسية:
- مرحلة التهيئة النظرية، او التعبئة الفكرية للتكنولوجية المراد تطويعها، من خلال التحسيس لها وتنظيم المحاضرات او حتى تدريسها كمقررات دراسية منتظمة.
- تهيئة الظروف التنظيمية.
- التنظيم التقليدي (اليدوي) للوثائق.
- العمل على خلق جوّ مهني مسؤول يقدّر طبيعة العمل. [بمعنى ان يعي الأفراد مسؤولياتهم تجاه العمل، فإذا غاب المشرف على العمل مثلاً، فإن العمل يستمر وباحترافية لا العكس..]

وبالتالي فإننا بحاجة في الوقت الراهن الى التأسيس للمنظومة المهنية المسؤولة والواعية التي ستقدر تحديات الأمة، وفق الحمولة الحضارية التي نحملها ونختصّ بها.
فما دامت حياتنا المهنية تسير بالعبث والطيش واللامسؤولية، والتي تترجمها عبارات أصبحت في مرتبة "المشهور" من بينها (طَـبّعْ ، ما يش خدمتي ، نتاع الدولة، نخدم قيس دراهمي، ماشي داري، بحر عليهم...) وغيرها كثير.

فالارشفة عندهم (الغرب) هي تكنولوجية نابعة من احتياجاتهم، وأما الأرشفة عندنا (العرب) فهي موضة ومكياج للتباهي. [ولكل قاعدة استثناء]

هذا هو واقعنا، فكيف المفرّ؟

بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحة الله بركاته
ان من اكبر المشاكل التي تواجه المؤرشفين هو الية الارشفة الالكترونية وخاصة في ارشفة المواد السمع بصرية حيث انه يكون في المادة اكتر من مادة مصورة وخاصة في ارشيف الفضائيات حيث انها تواجه عدة مشاكل حيت ان يتم التسجيل بالمادة الاولي وهذا يرجع للمبرمج والية تصنيفه للخطة الارشيفية وانا ارجوا منكم لوضع برنامج عربي خاص بالارشفة يكون شامل ويتناسب مع المتطلبات العربية التي تتعارض فيبعض الاحيان مع البرامج الغربية سريع التلف والتى تتلف في انثناء عملية الارشفة مما يكلف المؤرشف الكتير من الوقت والعناء والجهد الذي هو في امس الحاجة للوقت هذا وبارك الله فيكم هذا وبارك الله فيكم / اخوكم طارق الكرد رئيس قسم الارشف في فضائية الاقصي سابقاً

مرحباً

موضوع جداً رائع
جزيتم خيراً جميعا


\

هل لكم بإخباري ماهي عناصر الوصف للوثائق الإلكترونيه ؟

أرجوا مساعدتي بأقرب وقت


\

كل الشكر لكم

الوصف الأرشيفي.
 

تحية طيبة و بعد؛
يُعد وصف الوثائق من أهم نشاطات الأرشيفيين؛ و لقد وضعت مقاييس دولية لتقنين و تنسيق هذا العمل العلمي، من بينها:
1- المقياس "ISAD G" الصادر عن المجلس الدولي لأرشيف، و الخاص بالوصف الأرشيف التقليدي باستخدام 7 حقول و 27 ركنًا، و قدمنا هذا المقياس في "منتديات اليسير" الصفحة: http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9517

2- المقياس "Dublin Core Metadata Initiative" الخاص بوصف البيانات الإلكترونية باستخدام 15 حقلاً للوصف، و تجدون في الأسفل التفاصيل باللغة الفرنسية.
و شكرًا؛ عبد الكريم بجاجة.

موضوع رلئع وتقرير مميز

شكرا على الموضوع

الحقيقة المعلومات الواردة رائعة جدا
اشكر الاستاذة وصال المجد على ذلك

مشكور أخي الكريم على الموضوع المهم في الرشيف الإلكتروني

شكرررررررررررررررررا جزيلا,,,,,,,,,

سعدنا كثيرا بهذه المعلومات لانها تمس جانباً مهماً وحيوياً، في خضم الثورة المعلوماتية والاتجاه نحو حفظ المعلومات. ونعلم جميعاً أن الأرشفة الإلكترونية اصبحت من التوجهات الحديثة في إدارة المعلومات وحفظها. فكم أتمنى الاستمرار في طرح مثل هذه القضية أو حتى إفراد منتدى خاص بها.
تحياتي للكاتبة

شكرا إلى وصال المجد على هذا الموضوع الرائع والذي نحتاج إلى فهمه وخاصة في الوطن العربي الذي ينظر إلى الارشيف على أنه مكان لمن لا مكان لهم دون السعي إلى دعم واسناد هذا الجانب بكوادر بشرية متخصصة تعمل على تجديد وتحديث وتطوير الارشيف الذي يعتبر العمود الفقري لاي مؤسسة فهو الوعاء الذي يحمل الاكسجين(المعلومات) إلى العقل (الادارة العليا)
نحتاج إلى الوقوف قليلا لتقيم أو تقويم حتى لانختلف الوضع الحالي ومن وحهة تظري الشخصية أنه اذا كان هناك فشل في أي مؤسسة فاول شي يتم مراجعته هو نظام الارشيف كيف يعمل وبعد ذلك نراجع الامور الاخرى
شكرا مرة اخرى لطارح الموضوع وشكرا للجميع

مشكورة على الاحاطة
جاري الاطلاع

السلام عليكم

شكرا لكم على كل شيء

تعد المكتبات الجامعية من أبرز المكتبات التي يعتمد عليها الطالب في دراسته بالجامعة, لكن هل صحيح يجب على هذا الأخير أن يعتمد على هذه المكتبات التي هي في حالة يرثى لها في ظل التكنولوجيا التي تعيشها المكتبات الغربية.

ما هي نسبة المقروئية في بلادنا خاصة وفي الدول العربية عامة؟