منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات - هل يمكن أن أصنف أرشيف المحكمة بنفس طريقة تصنيف الكتب في المكتبات

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة mohammedlsb (المشاركة 74818)

هل يمكن أن أصنف أرشيف المحكمة بنفس طريقة تصنيف الكتب في المكتبات واتبع رقم تصنيف كتب القانون 340

أريد اقترحاتكم

السلام عليكم
لا ادري ان كنتم فعلا تودون تصنيف رصيد الارشف القضائي حسب نظام ديوي ام تقصدون شيء اخر .
نظرا لحساسية الارشيف القضائي و حساسية العمل في سلك العدل فانا اصر على لفت انتياهكم الى النقاط التالية
* الاعتماد على جدول الدفع يحتوي على كل المعلومات .
* تحرير الجدول في ثلاث نسخ دون ان ننسى التوقيع عليها من كلا الطرفين الدافع و المستلم
* رتي الارشيف دون اجراء اي تعديلات في الترتيب او التصنيف شكل الارصدة كما يلي: - القسم العقاري- القسم المدني- قسم شؤون الاسرة- القسم الاجتماعي- قسم الجنح- قسم المخالفات - اضف قسم الجنايات ان تعلق الامر يمجلس قضاء و ليس يمحكمة. رتب ملفات الاقسام حسب:- تاريخ الجلسة - رقم القضية او رقم الفهرس مع الخذ يعن الاعتبار امكانية تسجيل طعن او استئناف لذلك قم يوضع نسخة من جدول الدفع لمتابعة حركة الارشيف . قد تضطر لحفظ جلسة واحدة في عليتين او اكثر او حفظ اكثر من جلسة في علبة واحدة. ضع على ظهر كل علية : تاريخ الجلسة او الجلسات/ رقة العلبة يمكنكم تغيير الوان اللاصقات من قسم لاخر
بالظافة الى رصيد الاقسام بوجد
- الخبرات رتبها وحدها مع وصع رقم الخبرة الادنى و الاثصى
- مقررات الحفظ رتبها بالشهر مع وضع ارقام الحفظ الادنا و الاقصى
- العقود المختلفة
- ملفات الحالة المدنية قسمها الى تصحيح ادراري و قضائي مع كتابة تاريخ الجلسة
- ملفات غرف التحقيق
- كشوف الاستءناف

و برايي الخاص لا داعي لاجراء تصنبفات على الرصيد ، بامكانكم اعطاء مقترحات للوزارة و الا اعتمد فقط على التعليمات التي تصل من الوزارة و اعتقد ان هناك مشروع خاص بالرشيف القضائي ما عدى ماهو موجود في التطبيقة/
اتمنى ان اكون قد افدتكم بصورة مختصرة
احتراماتي