منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات - طريقة مفصلة عن تصدير واستقبال البيانات

لاستقبال بيانات مكتبة نتبع ما يلي :أولا : يجب أن تصدر البيانات من المكتبة المصدرة للبيانات وتحفظ على قرص مرن أو سيدي أو قلم usb وطريقة التصدير كما يلي :1ـ افتح القائمة الرئيسية لبرنامج اليسير .2ـ افتح بحث في البيانات الببليوجرافية .3ـ اختر بحث مفتوح .4ـ اختر الشرطين ( الرقم العام ـ أكبر من صفر ) وذلك حتى يصدر جميع بيانات المكتبة ولك أن تحدد غير ذلك كأن تريد البيانات التي رقمه العام أصغر من 100 أو أكبر من 500 5ـ اختر بحث .6ـ اختر عرض سريع .7ـ اختر تصدير بيانات .8ـ استعراض المكان الذي تريد أن تحفظ بيانات التصدير فيه كأن يكون قلم usb أو قرص مرن 9ـ بعد تحديد المكان المراد حفظ البيانات فيه اختر تصدير البيانات وسوف يحفظ في ملف تحت مسم yaseersd.mdb ستظهر لك عبارة تمت عملية التصدير بنجاح .ثانياً : لاستقبال البيانات في المكتبة المستورة نتبع ما يلي : 1ـ خذ القرص المرن أو قلم usb المصدر عليه البيانات ثم ضعه في جهاز الحاسب الذي عليه المكتبة المستوردة .2ـ من القائمة الرئيسية لبرنامج اليسير اختر استقبال بيانات .3ـ اختر بدء عملية استيراد جديدة .4ـ استعرض لتحديد الموقع الذي حفظ فيه ملف التصدير yaseersd.mdb5ـ إذا لم يظهر الملف أضغط على السهم الذي بجوار أنواع الملفات وأختر قاعدة بيانات غير مضغوطة فتلاحظ أن الملف قد ظهر عندئذ حدده بالنقر عليه .5ـ اضغط عرض البيانات فيظهر قائمة الكتب التي تريد الاستيراد منها كذلك أقراص الليزر وأشرطة الفيديو..... عند اختيارها ـ هذا إذا كانت موجودة في المكتبة المصدرة 6ـ الكتب التي لا ترغب في استيرادها ألغ علامة علامة الصح التي أمام الكتاب ثم اضغط على زر استيراد البيانات المحددة .7ـ إذا كانت البيانات كبيرة وتحتاج إلى عدة أيام فيستحسن أن تلغي جميع علامات الصح التي أمام الكتب ثم تبدأ بتحديد الكتب التي ترغب في استيرادها بوضع علامة صح أمام الكتاب ثم انقر على زر استكمال العملية في وقت وتخرج ـ عندما تريد استكمال العملية مرة أخرى فعند الدخول من استقبال البيانات نختار استكمال عملية الاستيراد الموجودة حالياً وتلاحظ أن الكتب التي حدتها لازالت موجودة ثم قوم بالتحديد وهكذا حتى تنتهي من التحديد كاملاً ثم اضغط على زر استيراد البيانات المحددة فيقوم البرنامج باستيرادها

اقرأ باسم ربك الذي خلق