منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات

- - سؤال عن سجل العهدة... (http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=24772)

سؤال عن سجل العهدة...

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
سؤالي عن تسجيل الكتب في سجل العهدة
لو كان عندي كتابين يحملون نفس العنوان بالتالي سيكون الرقم الخاص واحد هل اسجل الكتابين او اكتفي بواحد ؟
وإن كان لابد من تسجيل الكتابين هل لابد ان يكونوا متتالييين ام لااا؟؟؟

ولكم جزيل الشكر ..

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

روح الورود

هناك شيئين في سجل العهدة

الاول : الرقم العام

وهو رقم يعطي للكتاب حسب ورودة للمكتبة

الثاني : الرقم الخاص
وهو ما نطلق علية التصنيف

فلو عندنا مثلا 6 نسخ او اكثر او اقل للكتاب فما الحل

يصبح عندنا 6 ارقام عامة
ورقم خاص واحد

الهدف من تسجيل كل كتاب منفرد في الارقام العامة هو ما يحدث للكتب بعد فترة من تلف او فقد فكيف تخرجي نفسك من مأزق النسخ

مثلا لو سجلتيهم كلهم في رقم واحد عام عند شطب الرقم لانة فقد مثلا فما الحال لبقية النسخ وما هو وضعها داخل المكتبة
هنا سيصبح مشكلة ولابد لها من حل

لهذا يسجل كل نسخة في رقم عام حسب وردها للمكتبة
ولكن مع مراعاه توحيد الرقم الخاص

ارجو ان اكون افدتك

سجل العهدة اختي هو نفسة السجل العام بمكتبتي يسجل كل النسخ متتابعة مع امكانية وضع ثلاثة نسخ او خمسة على الرفوف والنسخ الباقية توضع في مستودع او ظمن قائمة الاهداء

السلام عليكم ،،، بحسب خبرتي كأمينة مكتبة يسجل كل كتاب برقم عام وهو رقم الكتاب حسب تسلسله من مجموع الكتب بالمكتبة ويوضع الرقم الخاص حسب تصنيفالكتاب (تصنيف ديوي العشري) كما ذكرت الأخوات،، ويفضل أن توضع ثلاث نسخ على الأقل على الرف ويحتفظ بالبقية أما اذا كان الكتاب مرغوب كثيرا فتوضع كل النسخ على الرف كالقصص مثلا حيث يوجد للعنوان أكثر من خمس أو ست نسخ وربما أكثر ،،،،

يعطيكم ربي مليووووووووووووووون عاااافية
ولكم بوسااااااات من الرياض إلى عند كل وحده فيكم