أريد مساعدتي في موضوع الارشفه الالكترونيه وطرقها والبرامج المستخدمه
 

السلام عليكم ،،
أريد مساعدتي في موضوع الارشفه الالكترونيه وطرقها والبرامج المستخدمه لعمل الارشيف الالكتروي ني وماهي ،،، ضروووووووورري الله يرضى عليكم

تعتقد الاخت ما قصرت وكل ما تحناج و جزاها الله كل خير

جزيت خيــــرا أيهتا الاخت الكريمة ولا حرمك الله الأجر وأجزل لك المثوبه ،، ولن ننســــاك من خالص الدعــــاء بالتوفيق والسداد والرحمة والمغفرة

ماشاء الله عليك أختي سعاد وفقك الله وسدد على الخير خطاك وأسعدك في الدنيا والاخرة.

شكرا لك استاذة سعاد دمتي لنا و ربي يحفظك إن شاء الله

مشكورة اختي سعاد ما قصرت اعرفك جدا .

الشروط المناخية لحفظ الأرشيف في المدى الطويل
 

مشكورة
اريد مساعدة حول شرح هذا الجدول
الشروط المناخية لحفظ الأرشيف في المدى الطويل
المقاييس الفرنسية
نوع الأرشيف درجة الحرارة كمية الرطوبة
الورقي، ميكانيكي وخرقة
Papier mécanique, papier chiffon 18 درجة (+/-2)
45-55%
مجلدات جلد، الورق 18 درجة (+/-2) 50-60%
الصور على الورق
(ملونة، أسود وأبيض) < 18 درجة (+/-2) 30-50%
زجاج التصوير الفوتغرافي < 18 درجة (+/-2) 30-40%
الأشرطة المغنطيسية 20 درجة 40%
الميكروفيلم 15 درجة 35% (+/- 5%)
الأفلام الفوتوغرافية (أسود وأبيض) < 20 درجة (+/-2) 25-35%
الأفلام الفوتوغرافية الملونة < 02 درجات 25-35%
الأفلام السينمائية أسود وأبيض
نوع خلات (Acetate) 12 درجة 50% (+/- 10%)
الأفلام السينمائية أسود وأبيض
نوع نترات (Nitrate)
(يجب عزلها لأنها خاضعة للاحتراق الذاتي) 02 درجة 20-30%
الأفلام السينمائية الملونة 0 درجات 30% (+/- 10%)
الصور الشفافة (diapositive) 02 درجات 25-35%

المرجع:
« Abrégé d’Archivistique » , pages 199-200, Association des Archivistes Français, Paris, 2004, 274 pages.

اخي هناك برنامج للارشيف وهو جد مهم وفي نفس الوقت مجاني
يعرف بـ:55-archiliste1

تتم عملية الأرشفة الالكترونية عن طريق الماسح الضوئي(Scan) للمعاملات والمستندات بالون الأبيض والأسود واستخدام صيغة للصور الضوئية بأقل حجم ممكن للصور الممسوحة ضوئيا بالأبيض والأسود من استخدام الصور الملونة وذلك مما ينتج من توفير مساحات أقل للتخزين و سهولة تبادل المعلومات , مع توفير الوقت و انسيابية العمل داخل النظام بحيث تنتقل الوثائق عبر مراحل العمل بسلاسة. و تأمين البيانات ضد أية مخاطر محتملة .و تصنيف الوثائق بطريقة تلاءم أسلوب العمل في السلطة وذلك باستخدام أنماط تم إعدادها لذلك. و القدرة على التعامل مع كافة أنواع البيانات، و إمكانية استخدام أساليب البحث المختلفة للعثور على البيانات المطلوبة وبأسرع وقت ممكن. وهل الارشفة الالكترونية حسب مقياس العالمي تكون ابيض واسود او ملون....؟؟ نأمل الرد في ذلك؟؟
حيث ان جعل أصول الوثائقالرسمية متوفرة فقط في الحوافظ. وذلك لعدم وجود أي نسخة أصلية أخرى تطبع للمستندات والمعاملات غير التي تكون في الحافظة.ووجود نسخة أصلية أخرى مطبوعة من المستندات والمعاملات المالية تخلق بلبلة ومشاكل نحن في غنا عنها. حيث أنة اليوم تتم عمليات (التزوير الالكتروني).
نأمل المساعد من خبير البوحوت السيد عبد الكريم حيث انني اعمل موظف الارشفة الالكترونية في مؤسسة حكومية .