منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات

- منتدى البحوث الجارية "Researchs in progress" (http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=42)

- - مساعدة عاجلة (http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=25767)

مساعدة عاجلة

اريد من فضلكم مساعدة ضرورية في مجال دراستي بخصوص موضوع وهو : ماهي خصائص الوثائق الأرشيفية؟
وياريت لكل من لديه ادنى معلومة يفيدني بيها في ظرف الاسبوع هذا

خصائص الوثائق الأرشيفية:

تتميز الوثائق الأرشيفية بالخصائص التالية:

1. عدم التحيز impartiality بحيث يتم تحريرها بكل موضوعية من قبل الجهة الرسمية التي تنتجها، وبهذه الصفة تعتبر جزءاً لا يتجزأ من نشاط الجهة الرسمية التي أنتجتها أو تلقتها.

2. المصداقية authenticity تشتمل على معلومات صحيحة خالية من الشك بسبب أنها قد خضعت للوصاية Legal Custoody من قبل الجهة الرسمية التي أنتجتها أم من ينوب عنها شرعياً.

3. الطبيعة Naturalness تتكون الوثائق الأرشيفية طبيعياً من خلال مزاولة الجهات الرسمية لأنشطتها اليومية.

4. العلاقات المتبادلةInterrelationship .

ترتبط الوثيقة الأرشيفية بعلاقات وطيدة مع بقية الوثائق الأخرى سواء كانت داخل المجموعة الأرشيفية أو خارجها. لذلك يكون من الصحب جداً فهم محتويات وثيقة ما من دون الرجوع إلى بقية التي ترتبط معها وللمحافظة على وحدة الوثائق الأرشيفية وعدم تشتيتها ثم الأخذ بمبدأ المنشأ أو الأصل Principle of provenance في ترتيبها بالأرشيف العـام.

السلام عليكم

من منظور معيار ISO15489 فخصائص الوثيقة الأرشيفية تتمثل فيما يلي:

1 - لابد أن يتوفر في الوثيقة المصداقية :

و هي أن تعكس ما جاء في الوثيقة أي صادقة.

مثال: مدير مؤسسة ما يطلب من نائبه أن يرسل وثيقة إلى وزارة المالية و يطلب 2

مليار فقط للبناء و يذكر التبريرات لكن ذلك النائب يضيف في المبلغ فبدلا من 2 مليار

يطلب أكثر و هذا يعني عدم صدق النائب. و إذا حصل ذلك فإن هذه الوثيقة لا تحمل أي

مصداقية.

2 - الكمال :

لا يحب أن تكون الوثيقة مشوهة من ناحية الشكل و المحتوى أيضا.

3 - الشرعية :

أن الوثيقة فيها صفة الشرعية و يجب أن تكون قوانين لنشأتها و تكون صادرة عن

مؤسسة معروفة أو من الدولة فتكون هذه الوثيقة رسمية و معترف بها.

4 - الدليل : la preuve

يمكن استعمال الوثيقة كدليل على شيء ما .

5 - النجاعة : éficacité

من حيث المحتوى لابد ـم تعبر و أن لا تكون ناقصة.

و هذه المعلومات مأخوذة من دروس محاضرات لوحدة أرشيفيات سنة 2008

هذه إضافة للمعلومات التي قدمتها الأخت سارة

و التي تشكر عليها

تحياتي

الف شكر لكم على هذه المعلومات وبارك الله فيكم

من فضلكم اريد بحث شامل على خصائص الوثائق الاشيفية
ضروري جدا جدا