منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات

- منتدى البحوث الجارية "Researchs in progress" (http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=42)

- - دور الأرشيفي (http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=35471)

دور الأرشيفي

دور الأرشيفي (مهنة الأرشيفي)

إن المؤسسات بمختلف انماطها لن يكون لها الدور الفعال والمؤثر في عصر العولمة وثورة المعلومات وتكنولوجياتها إلا بالأرشيفي المدرك لأهمية مواكبة هذا التطور واللحاق به والتخطيط العلمي لمستقبل مؤسسته ودلك ب:

تحسين آداء العمل وتطويره بتصميم افضل النظم وإعادة النظر في حفظ الأوعية الأرشيفية بإيجاد توازن بين القيمة الإدارية والثقافية لهذه الأوعية في ظل تغيرات والتطورات في البيئة المحيطة

إمداد المستفيد بما لديه من اوعية أرشيفية بطريقة ميسرة وسريعة

مساعدة اصحاب القرار على إتخاذ القرارات الصائبة التي تعتمد على المعلومة الدقيقة في الوقت الملائم

.: مساعدة المؤسسة في تخطيط سياسات ومناهج وإصلاحات تركيبية لدعم سياسة التصرف في الوثائق

مساعدة الإدارة في حل مشاكل الوثائق الإلكترونية بإختيار أحسن البرامج الخاصة بحفظ الوثائق في البيئة الألكترونية وتحديد افضل المناهج لهجرة الوثائق من محيط تقنية إلى أخرى

يلعب الأرشيفي خاصة دور "الطرف الآمن" وذلك بحفظ الوثائق والمعلومات التي تتظمنها.

رسالة الارشيفي و الارشيف

يمكن القول ان الارشيف هو عبارة عن رسالة اكثر من مهنة لا ن الارشيفي في عملية حفظه للوثائق الارشيفية في الادارة او المراكز يجب ان يراعي اولا وقبل كل شيء سلامة الوثائق الارشيفية من اي خطر و كذالك العمل علة صون و حفظ محتوى الوثائق لا نها تحمل معلومات لها من القيم الانية و المستقبلية و التارخية و من المفروض ان الحفاظ الوثائق الارشيفية في المخازن يجب وان توفر له جميع الوسائل الازمة من اجل الحفاظ على الوثائق من الناحية المادية و من الناحية محتوى الوثائق لا ن محتوها يعد كنز و سر من الاسرار التي من خلالها يمكن من خلا الحفاظ على حقوق المواطنين خاصتا الارشيف الاداري و من الملاحظ ان الادارت و العديد منها لا تراعي اهمية الارشف بل و تستخف به مما ين\ر بحدوث كارثة و هي ضياع حقوق المواطنين في المزابل و حتى حرقها دون مراعات اهميتها لان الادارة لاتراعي اهمية الوثائق من الناحية التاريخية او العلمية وانما هي تراعيها اثناء انتاجها اما بعد ذلك؟
لذلك نطلب من السلطات العنية ان تسارع قبل فوات الاوان الى لاتمال به\ا المشكل العويص
العمل على نشر ثقافة الترتيب و التنظيم في الادارت لان عمل الادارة المنظم يحكم عليه بالرجوع الى الارشف.

شكراااا:) معلومة قيمة