منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات - البحث في قواعد البيانات الببليوجرافية

مرحلة القواعد الببليوجرافية المباشرة عبر الإنترنت

إعداد / سارة خليل قشطة
مكتبات ومعلومات - جامعة المنصورة

أولاً- التعريف :
هذه هي المرحلة الأخيرة التي نعاصرها الآن، وهذا لا يعني أن المراحل السابقة قد انتهت ولم تعد تقنياتها مستخدمة الآن، بل على العكس لازالت كلها موجودة ومستخدمة، ولكنها تقل تدريجيا مع مرور الأيام. هذه المرحلة تعتمد على الإنترنت كوسيلة اتصال بين المنتج والمكتبات المشتركة، حيث تتيح تلك الشركات قواعدها على موقعها على الشبكة وتضع عليها بعض القيود بحيث لا يسمح بالدخول إليها إلا للمشتركين فقط.

ثانياً- المتطلبات التكنولوجية :
تحتاج قواعد البيانات الببليوجرافية المباشرة على الانترنت إلى برنامج مناسب لتصميم قاعدة البيانات الببليوجرافيه ويكون البرنامج من البرامج مفتوحه المصدر ، كما بتطلب استخدام شكل اتصال محدد مثل مارك (MARC 21) ،بالاضافه إلى البرمجيات الأخرى اللازمة ، مع اتصال مباشر عبر الانترنت .

ثالثاً- العوامل المكانية والزمنية المؤثرة :
متاحة عبر الإنترنت وذلك يتيح أمرا مهم جدا وهو توسيع خدمات المكتبة خارج حدود جدرانها، حيث يستعمل الكثير من الرواد الإنترنت في مكاتبهم ومنازلهم، و بذلك يمكنهم الدخول إلى تلك القواعد من هناك.

رابعاً- سياسات الحفظ والتحديث والاختزان والصيانة :
الصيانه والتحديث :إتاحتها عبر الإنترنت يعفي المكتبات من صيانة القواعد أو تحديثها .

خامساً- الامكانيات البحثية :
1/ تُبنى قواعد المعلومات لتيسير تخزين المعلومات واسترجاعها وتعديلها أو حذفها .
2/ تتكون قاعدة المعلومات من ملف File أو مجموعة من الملفات، وقد يتكون كل ملف من عدد من التسجيلات Records ، كل منها يتكون من حقل File أو مجموعة من الحقول.

3/ تُعد حقول قواعد المعلومات هي الوحدات الرئيسة لتخزين المعلومات. ويحتوي كل حقل على أحد البيانات المتعلقة بقاعدة المعلومات.

4/ يستطيع المستفيد باستخدام الكلمات المفتاحية Keywords أن يقوم بالبحث السريع في جميع حقول قاعدة المعلومات أو في أحد حقولها. كما يستطيع ترتيب المخرجات Sorting أو تنظيمها في مجموعاتGrouping أو إعداد تقرير Report عن جزئية من بيانات القاعدة.

5/ تنظم التسجيلات والملفات في قاعدة المعلومات بطريقة تسمح بسهولة استرجاع المعلومات. وقد اُستخدم في قواعد البيانات البدائية التنظيم المتتابع Sequentially (الهجائي، الرقمي، الزمني Alphabetically, Numerically, Chronologically).

6/ يتم البحث في قواعد المعلومات عن طريق إدخال الاستفسارات Queries بواسطة سلسلة من التمثيلات String of characters (الحروف والأرقام وعلامات الترقيم) حيث يقوم الحاسوب بمضاهاة هذه المدخلات مع البيانات المختزنة في القاعدة، ومن ثم يتيح البيانات التي تُجيب على هذه الاستفسارات.

7/ تم تطوير العديد من أنظمة إدارة قواعد البيانات Database management systems ، فمنها النظم البسيطة Flat ، والهرمية Hierarchial ، والمتشابكة Network ، والعلاقية Relational والهادفة Object .

8/ تتكون بيانات قواعد المعلومات من نصوص Texts ، وأرقام Numbers ، وصورGraphics .

9/ تغطي قواعد المعلومات المستعملة في المكتبات ومراكز المعلومات مختلف أوعية المعلومات بدءَا من الكتب ومحتويات الدوريات إلى الرسائل الجامعية وبراءات الاختراع. كما تغطي مختلف المجالات الموضوعية بدءَا بالقانون والطب والهندسة إلى الأخبار والأحداث الجارية والألعاب.

سادساً- طريقة تقديم تلك الخدمة :
1- ترجمة ناتج التحليل الموضوعي للحاجة إلى المعلومات إلى أوجهها المختلفة.
2- التعرف على المصطلحات المتصلة بكل وجه في اللغة الخاصة بمرصد البيانات.
3- تجربة التجمعات المؤتلفة للمصطلحات في تسلسل منطقي.
4- عرض بعض البيانات الببليوجرافية للوثائق المسترجعة لاستنباط مصطلحات إضافية للبحث.
5- تخزين أو طباعة ناتج البحث Save or Print .

سابعاً- مميزات مرحلة القواعد الببليوجرافية المباشرة عبر الإنترنت :
تشاركت هذه المرحلة مع المرحلة السابقة في الكثير من المميزات :
1/ سهولة الاستخدام وطريقة البحث وإمكانياته المتعددة.
2/ سرعة التحديث،إمكانية البحث في عدة قواعد مختلفة دفعة واحدة، وغيرها.
وتميزت عن المراحل السابقة ببعض الأمور منها :
3/ استغلال إمكانيات وتقنيات النسيج العنكبوتي للإنترنت web مثل النصوص المتشعبة hypertext والروابط وإرسال النتائج عبر البريد الإلكتروني، وغيرها.

4/ تميزت بكونها متاحة عبر الإنترنت وذلك يتيح أمرا آخر مهم جدا وهو توسيع خدمات المكتبة خارج حدود جدرانها، حيث يستعمل الكثير من الرواد الإنترنت في مكاتبهم ومنازلهم، و بذلك يمكنهم الدخول إلى تلك القواعد من هناك.

5/ هناك ميزة كبيرة لهذه المرحلة والتي يمكن اعتبارها مرحلة مستقلة بحد ذاتها وخصوصا مع التقنيات الجديدة للويب 2، وهي إتاحة النصوص الكاملة للبحوث والمقالات. ولك أن تتخيل رائد المكتبة وهو في بيته يبحث في القواعد ثم يقوم بتنـزيل النصوص الكاملة للمقالات والوثائق التي يريد إلى حاسبه الشخصي دون الحاجة إلى الذهاب إلى المكتبة.
وتجدر الإشارة هنا إلى أن بعض الشركات طبقت مؤخرا فكرة جديدة، وهي ربط التسجيلات الببليوجرافية للوثائق بمواقع المجلات التي نشرت بها للحصول على النصوص الكاملة لها بدلا من إعادة طباعتها أو تخزينها على هيئة صور (PDF).
6/ أضف إلى ذلك أن إتاحتها عبر الإنترنت يعفي المكتبات من صيانة القواعد أو تحديثها.

ثامناً- عيوب مرحلة القواعد الببليوجرافية المباشرة عبر الإنترنت :
1/ الحاجة إلى ربط المكتبة بالإنترنت وهذا يحتاج إلى دفع تكاليف دورية لشركة الاتصالات أو من مزودي الخدمة، وهذه في حقيقة الأمر رغم كونها مصاريف إضافية إلى أنها قد تعد حسنة وذلك أنها تشجع المكتبات على الاتصال بالإنترنت والاستفادة من خدماتها، و هذا مع التقدم الحالي أصبح من الدعائم الضرورية لخدمات المكتبات.
2/ ارتفاع التكلفة النسبي .