ممكن تعريف شامل لمصطلح الـجرد
 

السلام عليكم

اريد تعريف شامل عن "عملية الجرد" التي تتم في المكتبة

و أيضا معرفة ما هو "سجل الجرد" و لماذا يصلح ؟

و انتظر اجاباتكم بفارغ الصبر

و شكرا

هل من اجابة من فضلكم ؟

عندي معلومة بسيطة عن الجرد واتمنى ان تحقق الفايدة ..

الجرد inventory
الجرد عبارة عن عملية أو طريقة، يتم من خلالها التأكد من أن مقتنيات المكتبة أو مركز المعلومات، التي تم إدخالها في سجلاتها، موجودة في الفهرس العام.
وتتراوح فترات القيام بالجرد ما بين سنة إلى خمس سنوات (في حالة المكتبات المليونية).

المرجع : مقدمة في علم المكتبات والمعلومات
مكان النشر والناشر/ عمان دار الفكر
المؤلف/ ربحي مصطفى عليان - أمين النجداوي
الطبعة الثانية 1421هـ - 2001م




وهذا موقع يتكلم عن سجل الجرد في المكتبات المدرسية وسجلات المكتبة بشكل عام

http://www.moudir.com/vb/showthread.php?t=124364

سجل الجرد

الجرد هو عملية مطابقة الكتب الموجودة في المكتبة على سجل العهدة ويتم الجرد السنوي للمكتبة قبل نهاية العام الدراسي بشهر على الاقل وبحضور كلاً من مساعدة المدرسة - وامينة المكتبة - والعضوات ويحرر محضر بذلك ويعتمد من قبل مديرة المدرسة ويعد نموذج الجرد من أصل وصورتين على ان تحتفظ امينة المكتبة بصورة في ملف الجرد بالمكتبة وتحفظ الثانية في ملف جرد المدرسة ويرسل الاصل لمكتب الاشراف التربوي [ مرفق نموذج المحضر ]
فوائد الجرد :
1- معرفة الكتب الناقصة ومعالجة ذلك النقص حسب إمكانية المدرسة02- اكتشاف الكتب التالفة أو المفقودة وإسقاطها من العهدة 0
طريقة العمل بهذا السجل :
1- تكون اللجنة اولاً من المساعدة – امينة المكتبة – العضوات
2- حصر كتب كل قسم من الاقسام في بداية العام عن طريق العودة لسجل العهدة
3- حصر الكتب المضافة إن وجد حسب مادون في سجل العهدة وتسجل

منقول من الموقع اعلاه

ايضا يوجد على الموقع http://www.elshami.com/menu_Arabic.htm

في المعجم الموسوعي لمصطلحات المكتبات والمعلومات

تحت حرف الجيم (جرد )

inventory

مخزون. جرد


1. جرد: عملية مراجعة قوائم وسجلات المقتنيات ومطابقتها بالموجود فعلا منها لمعرفة وحصر المفقود.
2. جرد: عملية مراجعة الموجود من الأثاث والأدوات والأجهزة.
3. المخزون
4. قائمة بالممتلكات تحتوي على التكاليف الأصلية ووصف للمواد وكمياتها. وكل مادة قد تأخذ رقما مسلسلا
5. تعنى في الأرشيف وسيلة إيجاد للمواد في مجموعة أرشيفية (سلسلة أرشيفية عادة) مرتبة بنفس ترتيب المواد المحفوظة. وقد تتضمن وصفا مختصرا لتاريخ الهيئات التي تحتفظ بأرشيفها في هذه المجموعة. كما قد تحتوي على بيانات أخرى مثل الفترة الزمنية التي تغطيها الوثائق، وكميتها وترتيبها وعلاقتها بالمجموعات الأخرى ومحتوياتها الموضوعية.
6. في تنظيم المحفوظات، قائمة بالوثائق التي يزمع التخلص منها.

See also calendar; checklist; chronological inventory; finding aid; preliminary inventory

يمكن الاطلاع على الرابط


http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=21366

وكذلك الرابط
http://www.ali9.net/vb/showthread.php?t=6345

بارك الله فيكم

اشكركم على هذه المعلومات المفيدة .