عندي مشكله وابي منكم الحل
 

االسلام عليكم ورحمة الله وبركاتهأ

كيف حالكم أخواني وخواتي

الله يسلمكم عندي مشكلة وأبي مساعدتكم
انا الاسبوع الجاي عندي جرد للمكتبه
والمشكلة ان الكتب في الرفوف ملخبطه يعني كل رف يحوي كل المواضيع
وابي ارتبهم واسوي لهم جرد
وماعندي قوائم سابقه لها علشان اطبعها واعلم على الموجود للاسف
يعني يبيلي اسجلها كتاب كتاب
وهي تقريباً 5الاف كتاب
ومش عارفه شلون ابدأ

هل انزلها كلها من عالرفوف للارض وبعدين اصنفها كل كتاب حسب موضوعه واسجله واسجل بياناته
او ارتبهم عالرفوف وبعدين اجرد

احس متلخبطه ومو عارفه شسوي

والمشكلة الثانيه انه عند الاداره فواتير ببعض الكتب للعام الفائت ويبوني ادقق هل موجوده او لا والمشكله اني اذا دققت راح ياخذ وقت كبير ويضيع الوقت وانا ابي اجرد
فاذا حد عنده طريقه علشان اضرب عصفورين في بعض ؟؟؟


بليز ساعدوني

انصحك با خذ الفواتير وجرد الكتب لمعرفة الموجود

أختي الغاليه انا اشوف طريقتين

الاولى طريقة الجرد العادية بدون الفهرسة بالكمبيوتر تسجلي اسماء الكتب بعمود واسماءها بعمود وعددالنسخ بعمود بدون ماتطلعي الكتب من الرف سجلي الكتاب ورجعيه


الطريقة الثانية متعبه تطلعين الكتب بس انفع انك تسجلي
الكتب كامله في ورقه صغير وتصورينها5000نسخه وتسجلين هذي المعلومات فيها

ثم تخزنينها في االكمبيوتر


ببياناتهاالاساسيه


هذي طرقة الورقه



نموذج للفهرسه


اولا البيانات الاساسيه
رقم الطلب: نوع الوسيط كتاب شريط كاسيت سريط فيديوا قرص ليزر مصغرات فيلميه


عنوان : وضعه عام مرجع ناادر محدودالتداول قصص اطفال


المؤلف ا _ 2 _ 3 _


المؤلفون 1 _ 2 _


المحققون1_ 2_

المترجمون1_ 2_

المراجعون1_ 2_

الناشرون1_


الطبعه : سنة 1_النشر مكانه

السلسله رقم السلسله عدد الصفحات المقاس عدد النسخ


عددالمجلات: رقم المجلد: عددالاجزاء: رقم الاجزاء :الرقم الدولي:


الملاحضات:


رؤوس الموضوعات 1_ 2_
3_ 4_



طبعااالله يعي





بالنسبه للادارة انتي بعد ماتسجليهاا وتجرديهاا تقدري توضعيهااا بين ايديهم اوطنشي اهم شي ماتجهدي نفسك فوووق طاقتهاااااااا الدنياااموطايره















علي العبدلي امين مكتبي

مداخلتي ستطول .. قد أعود مرة أخرى لطرحها .. فالوقت لا يسمح .. تحيتي

انصحك بما يلي :
اولا : الهدوء فيلاحظ انك متوتره بعض الشيء .
ثانيا : سجلي الكتب .
ثالثا : صنفيها .
رابعا : دققي الكتب التي لها فواتير .
رابعا : اطبعي القوائم .
خامسا : عملية الجرد .
والله الموفق