[عمرانة]

لانشاء جرد المكتبة ينبغى وجود لجنة لانشاء جرد المكتبة وهى لجنة المكتبة وصيغة الجنة المكتبة وهى كالاتى
[IMG]file:///C:/DOCUME%7E1/XPPRESP3/LOCALS%7E1/Temp/msohtml1/01/clip_image002.jpg[/IMG]وزارة التعليم العالى
المعهد العالى للهندسة والتكنولوجيا بالعريش

انشاء لجنة المكتبة
للعام الدراسى 2009/2010

بموافقة عميد المعهد على قرار انشاء اللجنة طبقا للمادة 5 ،6، 7 من اللؤائح المكتبات من اعضاء هيئة التدريس والعاملين بالمكتبة .

تتكون لجنة المكتبة الجامعية من السادة :- المركز التوقيع
1 – السيد الاستاذ الدكتور مجدى النحاس وكيل المعهد رئيسا
2- السيد الاستاذ الدكتور محمد مطاوع عضو
3- السيد الاستاذالدكتور احمد جهاد عضو
4-امين اللجنة الاستاذ محمد مسلم عيد عضو
5-سكرتيرا اللجنة الاستاذة ابتهال مصطفى رضوان عضو
ويعتمد مجلس المعهد تشكيل اللجنة في بداية كل عام دراسي ويتولى الأمين المكتبة و اخصائى المكتبة الإشراف على تنفيذ قرارات اللجنة طبقا للمادة 8 من لائحة المكتبات .
تجتمع اللجنة مرة كل شهر على الأقل أو كلما دعت الضرورة وذلك بناء على دعوة من السيد الاستاذ الدكتور عميد المعهد العالى للهندسة او رئيس مجلس الادارة .
يعتمد ؛
عميد المعهد
.................................................. ...............

ثم الطريقة الثانية فى الجرد ينبغى طبع هذا الملف بعد تعديله على طريقتك فى الجرد

محضر جرد المكتبة

للعام المدرسى 2008/2009

تم تشكيل اللجنة المكتبة لجرد محتويات المكتبة طبقا للائحة المكتبات على ان تجرد المكتبة مرة سنويا وذلك للاشراف اللجنة الجرد على محتويات المكتبة على النحو التالى

اعضاء اللجنة :

1-الاستاذ الدكتور مجدى النحاس

2-الاستاذ الدكتور محمد مطاوع

3-الاستاذ الدكتور احمد جهاد

3-الاستاذ محمد مسلم عيد

4-الاستاذة ابتهال مصطفى رضوان

وكانت نتيجة الجرد المكتبة بعد ان تم جرد محتويات المكتبة كالاتى :

اولا :- كتب اللغة الانجليزية

1)اخر رقم بدفتر اليومية 693
2)الرصيد الفعلى قبل الجرد المكتبة لا يوجد جرد سابق للجرد الحالى
3)الرصيد الفعلى بعد الجرد 672
4)ارقام سقطت سهوا 2
5)عدد الكتب المفقودة 16 كتاب
6)عدد الكتب التالفة 3
ثانيا :- كتب اللغة العربية

1) اخر رقم بدفتر اليومية 564

2) الرصيد الفعلى قبل الجرد المكتبة لا يوجد جرد سابق للجرد الحالى

3 ) الرصيد الفعلى بعد الجرد 542

4) ارقام سقطت سهوا 1 +1 مكرر
5)عدد الكتب المفقودة 21
6 )عدد الكتب التالفة لا يوجد

7 )كتب استبعدت الى اسباب اخرى لا يوجد كتب مستبعدة

رابعا :- الدوريات العلمية .

1)اعداد الدوريات المسجلة بسجل الاضافة 258

2)رصيد الدوريات السابقة قبل الجرد لا يوجد

3) الفاقد من الدوريات لا يوجد

اعداد التالف من الدوريات لا يوجد (4

وبعد اطلاع اعضاء اللجنة المكتبة على جرد محتويات المكتبة من الكتب الانجليزية والكتب العربية والدوريات حيث تاكد ان الكتب المفقودة والكتب التالفة لم تكن عن قصد الاهمال او سؤ الاستخدام من جانب امين المكتبة وانما نتيجة كثرة التردد على المكتبة على ان تكون الكتب لاتكون من بينها الكتب المرجعية والقواميس والدوائر العلمية والدوريات

ولما كانت الكتب الفاقدة لاتتعدى بنسبة 1.30% والتالفة لا تتعدى بنسبة 1.30% من رصيد المكتبة ولذللك نرجو التكرم من سيادتكم بخصم الكتب من رصيد المكتبة ومرفق طيه كشوف الجرد الفاقد والتالف علما بان الكتب المفقودة 37 كتاب وعدد الكتب التالفة 3 كتب ولا يوجد فاقد ولا تالف من الدوريات

عميدالمعهد

أ.د بهاء بكرى