[عبدالكريم بجاجة]

تنفيذي الشارقة” يصدر تعميماً بشأن استحداث
“الأرشيف المركزي” في دوائر الإمارة

أخبار تلفزيون الشارقة

"

http://www.sharjahtv.ae/Docs.ArabicV...2/default.aspx

20/10/2010

ترأس سمو الشيخ سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي، ولي عهد ونائب حاكم الشارقة رئيس المجلس التنفيذي، الاجتماع الأسبوعي الاعتيادي للمجلس الذي عقد صباح أمس بمكتب سمو الحاكم بالشارقة.
…..
وأصدر المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة التعميم الإداري رقم (1) لسنة 2010 بشأن نظام الأرشيف بدوائر وهيئات ومؤسسات حكومة الشارقة.
ونصت المادة الأولى من التعميم على التزام جميع الدوائر والهيئات والمؤسسات الحكومية في إمارة الشارقة باستحداث وحدات إدارية في هياكلها التنظيمية تسمى “الأرشيف المركزي”، وذلك بحسب حجمها وطبيعة عملها، على أن تشمل هذه الوحدات أنظمة الأرشيف الجاري، والأرشيف الوسيط، والأرشيف الإلكتروني، إضافة إلى عدم إتلاف أي وثائق أو مستندات رسمية إلا بعد الرجوع إلى مركز الشارقة للوثائق والبحوث.
كما نص التعميم على موافاة مركز الشارقة للوثائق والبحوث بنسخ من الاتفاقيات والعقود الخاصة بالأرشفة والمبرمة مع الشركات، أو أي جهات أخرى قبل إنشاء المركز، أو بعده حيث يعد المركز الجهة الرسمية الوحيدة المخولة بالمتابعة مع الشركات، أو الجهات الأخرى بالتنسيق مع الدائرة، أو الهيئة أو المؤسسة المعنية.
ودعا التعميم إلى اتباع التعليمات والتوصيات الضرورية الصادرة من مركز الشارقة للوثائق والبحوث، وتسخير كافة الموارد والمعلومات اللازمة لتسهيل عمل المركز.
ونصت المادة (2) على أن يعمل بهذا التعميم اعتباراً من تاريخ صدوره وينشر في الجريدة الرسمية.
كما استعرض المجلس التنفيذي عدداً من الموضوعات، واتخذ بشأنها القرارات التي تخدم وتحقق المصالح والأهداف الوطنية للوطن والمواطن.