[عبدالكريم بجاجة]

التاريخ : الأربعاء 13/04/2011
مؤسسة زايد العليا تستعين بخبرات المركز الوطني للوثائق لتنظيم أرشيفها

في إطار التعاون وتنسيق الجهود والاستفادة من الخبرات المشتركة بين الجانبين، بادرت مؤسسة زايد العليا للرعاية الإنسانية، إلى الاستعانة بخبرات المركز الوطني للوثائق والبحوث في أبوظبي في تنظيم الأرشيف الخاص بها، حيث عقدت ورشة عمل تعريفية في مقر الأمانة العامة للمؤسسة، شارك فيها من جانب المؤسسة عدد من الموظفين المعنيين، ومن جانب المركز عبدالكريم بجاجة، خبير الأرشفة بالمركز.
وقال جمال الأنصاري، رئيس قسم الشؤون الإدارية في المؤسسة: “إن الإدارة العليا بادرت بتشكيل لجنة لإعادة تنظيم أرشيف المؤسسة وفقاً للمعايير والمقاييس العالمية، وبما يتفق مع تطبيق نظم الجودة والتميز، وذلك بالتعاون والتنسيق مع لجنة أرشيف المؤسسات الحكومية في المركز الوطني للوثائق والبحوث”.
وأضاف، إنه في هذا الإطار تم عقد ورشة تعريفية في مقر الأمانة العامة بحضور أعضاء اللجنة المكلفة بذلك، وعدد من موظفي المؤسسات المعنيين بالموضوع، وتناولت الورشة شرحاً موجزاً حول دور الأرشيف الوطني، والهدف من استبيان تشخيص وضع الأرشيف في المؤسسات الحكومية، وأهداف الورشة وخطة العمل في المرحلة المقبلة، مشيراً إلى أنه تم التطرق إلى تقييم وضع الأرشيف في المؤسسة، والاطلاع على طرق حفظ الوثائق وتصنيفها والتعرف إلى المشكلات التي تواجه الأرشيف.
وذكر الأنصاري أن الورشة ناقشت تطبيق كل المعايير والإجراءات الخاصة بالأرشفة على المؤسسات المحلية والاتحادية بالدولة، ومتابعتها من قبل لجنة أرشيف المؤسسات الحكومية، وشملت عرض صور للمستودعات الخاصة بالأرشيف لبعض الجهات الحكومية، وقام المحاضر عبدالكريم بجاجة بالرد على استفسارات المشاركين حول نظم الأرشفة والإجراءات المطلوب تطبيقها والدليل المتبع في ذلك.
وفي ختام الورشة قام الخبير عبدالكريم بجاجة بجولة تفقدية بمبنى المؤسسة يرافقه رئيس اللجنة والاطلاع على أرشيف المؤسسة في كل إدارة والتقاط بعض الصور الفوتوغرافية وتدوين الملاحظات بخصوص ذلك، حتى يتم تقديم إعداد تقرير متكامل عن المؤسسة بهذا الشأن ورفعه لإدارة

المؤسسة.

http://www.alkhaleej.ae/portal/6368f8e7-384b-4202-8c99-

ffa031de5eda.aspx