السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
فيما يخص النسخ المكررة لديك حددي نسبة مستعملي المصلحة و على هذا الأساس تحددي عدد النسخ التي تتركينها للاعارة و التي تحفظنيها كارشيف ، فاذا كان المستعملين نسبة كبيرة يكفيك 4 نسخ اما قليلة فيكفيك نسختين، و باقي النسخ تحفظيها كارشيف لك لا يمكنك اتلاف اي شىء لانه ارشيف خاص بمصلحتك ، و يمكنك ان تضعيها في علب و تكتبي في ظهر العلب ما تحتوي من اعداد و عناوين الدوريات حتى يكون لديك ارشيف خاص و منظم ايضا و ضعيها في المستودع فان لم يكن لك مستودع فضعيها في اعلى الرفوف، اما بالنسبة للتكشيف ارى انه لديك اعداد قديمة جدا مصير هذه الاعداد معتمد عليك فاما ان تقرري تكشيف الاعداد الجديدة و القديمة فتقومي بانجاز قوائم لها بالاعداد التي تحتويها و عناوينها و ضعيها في علب و يتم ارشفتها و تلك القوائم تساعدك في عملية الأسترجاع ، كما يمكنك وضع هذه القوائم تحت تصرف المستعملين و عنوني القوائم مثلا : قائمة الدوريات من سنة ...الى سنة ...
اما الدوريات التي لا تحتوي على كل الاعداد قومي بتكشيفها بشكل عادي
اما التكشيف فانا لا اعلم كيف هو برنامج اليسير و لكن اود ان اسالك هل هناك حقول خاصة في برنامج اليسير لمعالجة الدوريات؟
اما فيما يخص السجلات فسازودك بها عن قريب ان شاء الله
ارجو ان اكون قد افدتك و لو بالشيىء اليسير