[عبدالكريم بجاجة]

السؤال السابع:
السلام عليكم اخواني انا ارشيفي في مديرية الري بإحدى ولايات الجنوب يعود ارشيف المديرية الى قترة السبعينات ابتداء من عام 1970 الى غاية اليوم و الولاية لا تستقبل دفعات الارشيف من الادارات و المؤسسات بحجة ضيق المكان فما هو الحل في هذه الحالة ؟ افدنا يا دكتور بجاجة الله ينورك.

الجواب 7:
أولاً، قبل التوجه إلى مصلحة الأرشيف للولاية لمحاولة دفع الأرشيف، يجب عليك توفير ظروف حفظ الأرشيف في مقر إدارة الرأي لأنها هي الأولى المعنية بحفظ أرشيفها. في حالة ما إذا يظهر أن مكان حفظ الأرشيف في مؤسستك لا يكفي لحفظ الأرشيف منذ السبعينيات، يجب عليك طرح الإشكالية إلى إدارتك أولاً قبل اللجوء إلى مصلحة الأرشيف للولاية. ثم يجب على إدارتك أن تطرح بدورها الإشكالية إلى والي الولاية، ثم إلى المديرية العامة للأرشيف الوطني بالجزائر العاصمة إذا اقتضى الأمر.
للعلم: كل متر مربع من قاعة الأرشيف يمكنه أن يتيح مساحة كافية لحفظ 80 علبة أرشيف على الأقل. أي بمعنى أن قاعة بمساحة 100 متر مربع تتيح لك فضاء كافي لحفظ 8.000 علبة أرشيف. هل إدارية الري تمتلك هذا الحجم من الأرشيف؟

السؤال الثامن:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أخواني و أخواتي أتمنى مساعدتي في إيجاد أنظمة الأرشيف الصحفي أو الإعلامي بشكل عام.
جزاكم الله خيراً.
الجواب 8:
لقد طرح هذا السؤال من قبل، وسوف تجد الجواب في هذه الصفحة بالذات بتاريخ 8 مارس 2012، السؤال 4. للعلم؛ لا يختلف نظام الأرشيف مهما كان نوعه، أرشيف إداري أو صحفي أو إعلامي، أو غيره...

السؤال التاسع:
السلام عليكم؛ في أي سنة استعمل الأرشيف؟
الجواب 9:
سؤالك غامض، حيث لا نفهم ماذا تريد؟ بصفة عامة الأرشيف متكن من كل الوثائق- مهما كان شكلها- التي تنتج من طرف جميع المؤسسات الحكومية أو الخاصة مهما كان مجال تخصصها. و من هذا المنطلق، يمكن استعمال الأرشيف في جميع مراحل انتاجه: في الإدارة التي أنتجته أولاً، ثم من طرف الباحثين لما يفتح الأرشيف للاطلاع.

السؤال العاشر:
اريد بعض المساعدة في مجال الوصف الأرشيفي في اقرب وقت.
جزاكم الله كل الخير.
الجواب 10:
لقد خصصنا موضوعاً للوصف الأرشيفي في منتديات اليسير؛ عليك مراجعة الرابط التالي:
طريقة وصف الرصيد الأرشيفي حسب المقياس الدولي "ISAD G"http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9517