[عبدالكريم بجاجة]

السؤال 11:
أنا متخرج من قسم علم المكتبات والعلوم الوثائقية من جامعة وهران سنة2010 ، وتوظفت في مديرية البريد وتكنولوجيا الإعلام والاتصال بولاية سنة2011.
لي الشرف أن أطلب منك بعض النصائح و التوجيهات في مجال الأرشيف علم ان لحد الساعة لم أتلقى أي عراقيل في هذه المهنة النبيلة ولي الشرف أن أحضر لأحدى المحاضرات تأتي هنا للجزائر لنستفيد منها إن شاء الله. أتمنى لك التوفيق.
الجواب 11:
عليك التوجه إلى منتديات اليسير، ركن "منتدى الوثائق والمخطوطات" سوف تجد عدة مداخلات حول موضوع التجربة في مجال مهنة الارشيفي، خاصة الخطوات الأولى التي يجب اتباعها.
http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=19


السؤال 12:
أبحث عن مفهوم الأرشيف؟ وهل هناك تعريف له متفق علية ؟
الجواب 12:
لقد نشرت في منتديات اليسير، "منتدى الوثائق والمخطوطات"، قانون الأرشيف الوطني النموذجي حيث قدمت في بدايته التعريف عن الأرشيف، وهذا التعريف متغق عليه دولياً ولو كل بلد يقدمه حسب عاداته القانونية. تجدون طيه تعريف الأرشيف بالتفصيل، أما النص الكامل هو منشور في الركن التالي: http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22462
التعاريف
المادة 1- يهدف هذا القانون إلى تحديد كافة القواعد التي ينبغي أن تحكم مجال الأرشيف.
المادة 2- يتكوَّن الأرشيف من جميع الوثائق المُنتَجَة والواردة من جميع الهياكل التنظيمية في الدولة، والمؤسسات والشركات الخاصة والعامة، والهيئات السياسية والجمعيات، والشخصيات الوطنية، و يُعَدُّ الأرشيف -أيًا كانت طبيعته ومصدره وتاريخه ومكان حفظه، و شكله و دعائمه- دليلاً على أنشطتها.
المادة 3- يُصنف الأرشيف في فئتين من الناحية القانونية:
أ- الأرشيف العام: ويتكون من وثائق مختلف الهياكل التنظيمية في الدولة، والمؤسسات والشركات العامة، ويُعدُّ الأرشيف العام تراثًا عامًا تحت اسم "الأرشيف الوطني".
ب- الأرشيف الخاص يشمل الوثائق التي تنتجها مؤسساتُ وشركاتُ القطاع الخاص، ووثائق الهيئات السياسية والجمعيات، والشخصيات الوطنية.
ج- لا يكون الأرشيف العام ملكًا خاصًا بأية حالٍ بحجة أنه بحوزة الأشخاص المعنويين و الطبيعيين؛ وينبغي أن تُعاد هذه الفئة من الأرشيف العام دون تأخير أو شروط إلى الإدارة الحكومية المعنية.
المادة 4- يُنتَجُ الأرشيف في الأشكال و الدعائم المختلفة: الأوراق المطبوعة أو المخطوطة، والرق والسجلات، والخرائط والصور الفوتوغرافية، والأفلام والميكروفيلم، وجميع الأشكال الإلكترونية بأنواعها، وأي أشكال أو دعائم تظهر في المستقبل.
المادة 5- يجب أن تضمن جميع أشكال و دعائم الأرشيف أصالة الوثائق و ثبوتها، و سلامتها وقابليتها للاستخدام. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يضمن الأرشيف المنتج في الأشكال الإلكترونية استمرار مضمونه مع مرور الزمن.


السؤال 13:
اود منك ان توضح لي اهم العناصر الاساسية في التسيير الارشيف الاداري للمؤسسات الاقتصادية واهم الادوات العمل سواء كانت ادوات بحث ام ادوات ادارية يستعملها الارشيفي. وهل يبقى لأدوات البحث اهمية بوجود قواعد المعطيات بالتفصيل من فضلكم.
الجواب 13:
لقد قدمنا أهم العناصر لتسيير الأرشيف في دراستنا بعنوان: "النظام الداخلي
لإدارة الأرشيف في المؤسسات" علماً أن إدارة الأرشيف في المؤسسات الاقتصادية لا يختلف عن مؤسسات ذات تخصصات أخرى.
سوف تجد هذه الدراسة في منتديات اليسير:
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22543
أما فيما يتعلق بوجود قواعد البيانات المفصلة؛ تعتبر هي بالذات أدوات البحث تخلف الفهارس القديمة اليدوية أين يفرض على الباحث أن يستعين بالكلمات المفتاحية المنشورة عادة في آخر الفهرس: "Index". وبفضل تقنية المعلومات تحولت الفهارس اليدوية إلى قواعد بيانات تسهل البحث باستخدام حر لأي كلمة تدخل في نطاق البحث. هذه هو التطور الذي وقع في عالم الأرشيف: من التسيير اليدوي إلى التسيير الإلكتروني، وأفضل مثال هو هذا المنتدى بالذات الذي يسمح لك أن تقوم بالبحث عن أي موضوع يُهمكم دون اللجوء إلى أي فهرس يدوي.


السؤال 14:
اريد موضوع يتكلم عن الارشيف بصفة عامة ولكم مني جزيل الشكر.
الجواب 14:
إن منتدى الوثائق والمخطوطات غني بعدة مواضيع تسمح لك بالتعرف عن علم الأرشيف. يمكنك أن تبدأ بقراءة مقال نشرته في هذا المنتدى ويهدف إلى تقديم علم الأرشيف: " الأرشيف في فجر الألفية الثالثة: من الثروة العربية إلى الثورة الإلكترونية".
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9545


السؤال 15:
اريد منكم موضوع يتحدث عن الارشيف بصفة عامة اي تعريف الارشيف، وبعض المفاهيم التي تخص الارشيف ولكم مني جزيل الشكر.
الجواب 15:
سوف تجد في الأسئلة 12 و 14 الجواب عن سؤالك.