اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة وهيبة قاسم
السلام عليكم ممكن اخي الكريم تعطيني فكرة اونموذج يساعدني في تنظيم وارشفة رصيد مديرية البريد وتكنولوجيات الاعلام والاتصال لولاية مستغانم كنموذج ...................................
|
و عليكم السلام
عليك طلب االهيكل التنظيمي للمؤسسة لمعرفة المصالح و المديريات الموجود و عليك أن تعرفي كيف يعملون و من تم حاولي الاستفسار عن كل الأمور المتعلقة بمصلحة الأرشيف و بالأرشيف اسألي مثلا عن جدول الدفع و عن المصالح التي تدفع و كيف تدفع وثائقها هل تدفع بشكل عشوائي أم هناك نظام معين ما هو؟ عليك جمع المعلومات الممكنة قبل التقدم لأي شيء .
ستقومين بعملية تشخيص وضعية الأرشيف من خلال إعداد تقرير عن الوضع و من تم دراسة تقومين فيها بوضع برنامج لتنظيم الأرشيف.
تنظيم الرصيد الأرشيفي يكون حسب السلسلة الأرشيفية مهما كان نشاط المؤسسة و وفقا للمعايير و النصوص القانونية (عليك الحصول على نسخة من المؤلف كما ذكر الأخ عبد القادر راسلي مديرية الأرشيف الوطني)
حاولي جمع المعلومات و أطلعينا على الوضع حتى نتمكن من معرفة الوضع للمساعدة أكثر.
بالتوفيق لك