[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة البحر الحزين

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و يركاته
أستاذي الفاضل أريد أن أسألك:
في الأرشيف الذي أنقوم بمعالجته يوجد في بعض العلب إضافة للوثائق الأرشيفية الورقية أقراص مضغوطة CD-Rom تابعة لها أو مكملة لها مع العلم أنها قليلة و ليس كل العلب بها أقراص
السؤال هو في رأيك ما هو الأفضل هل أترك الأقراص المضغوطة في العلب مع الوثائق المطبوعة أم أقوم بجمع كل القراص المضغوطة في رصيد واحد و جردها و فهرستها مع بعض.
بارك الله فيك أستاذي الفاضل و السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته

الجواب:
من المفترض أن تبقى مجموعة الأرشيف كاملة بكل محتوياتها لفهم أي قضية.
ولكن؛ يتطلب حفض الأقراص المضغوطة - أو أي شكل ثان من الأرشيف الإلكتروني- مناخاً خاصاً لحفظها في المدى الطويل:
- درجة الحرارة = 15 درجة، بينما يجب أن تكون 18 درجة للأوراق.
- كمية الرطوبة = 40%، بينما تكون 50% للأوراق.
على هذا الأساس؛ يجب حفظ الأقراص - وجميع أنواع الأرشيف الإلكتروني- في مكان خاص تتوفر فيه الشروط المطلوبة لشكلها الخاص. يبقى أنه يجب وضع بطاقة في الملف الورقي توجه المستخدم إلى وجود الأرشيف الإلكتروني الذي يكمل الورقي.