تحية طيبة وبعد،
الشكر الجزيل لأستاذنا الكريم٬ لقد سبقتنا بالمعرفة و الخير
أقترح على الطلبة في إطار تحضير المذكرة وكذلك زملائي في المهنة٬ التركيز على المواضيع التي لها قيمة مضافة في معالجة الأرشيف في الميدان٬ والذي يعود بالفائدة المزدوجة للطالب و المؤسسة المستقبلة٬ دون الولوج المعمق بالجانب النظري المتاح في أمهات الكتب و المصادر المختلفة.
موضوع مقترَح:
• "معالجة رصيد أرشيف مبعثر لملفات المرضى مع تحديد الحيز المكاني والزماني"
وهذه بعض النقاط :
• إعداد تشخيص الحالة مع طرح الحلول اللازمة بتسطير مخطط عملplan d’action مع تحديد الحيز الزماني لكل مرحلةplanning وطرحه على المسؤول الأول للمصادقة على المشروع لإعطائه الصبغة الرسمية و التنفيذية.
• معرفة تاريخ الرصيد الموجود والمصالح المنتجة وإن تم ترحيله أم لاl’historique du fonds
• معرفة الوثائق الرئيسية و الثانوية المكونة للملف
• إعداد مدونة ورزنامة استبقاء الوثائق بالتعاون مع العاملين calendrier de conservation
• المعالجة العلمية و الفنية للرصيد بجمع وترتيب الوثائق الخاصة بكل ملف وملف فرعي
• إعداد مخطط التصنيف
• إعداد مخطط لتجهيز قاعة الأرشيف حسب المواصفات
• إعداد فهرس عددي ٬ألفبائي..... للملفات
للإحاطة الشاملة بميدان الأرشيف يرجى التكرم بالولوج في مواضيع و مشاركات أستاذنا السيد بجاجة
ASTUCES :
• •القيام بأخذ صور فوتوغرافية للرصيد المبعثر و إرفاقها مع تقرير التشخيص rapport de diagnostic
• تحضير قاعدة عملك بعملية تحسيسية للعاملين تبين فيها قيمة الأرشيف….
• لا تكثر من الأمور القانونية حتى لا تكون لك نظرة القاضي المحقق فلا يتعامل معك الموظف
• حاول أن لا تستغرق في عملية التشخيص مدة زمنية طويلة٬ المسؤول يريد الملموس وهو المعالجة و إيجاد الملف المطلوب
• حاول أن لا تطالب بالكثير في أول الأمر٬ فلك مقام مقال
• عادة المسؤول الأول و العاملين ينجذبون أكثر للأرشيف الإلكتروني٬ فعلى الأرشيفي أن يستعمل هذه النقطة كطعم أو واجهة لتحقيق هدفه المتمثل في معالجة الأرشيف الورقي كمرحلة لابد منها للوصول إلى ما يتحمس له العاملين
• إستعمال الكلمات و المرادفات الدالة السريعة الوصول مثل: مشروع إنقاض وحماية الإرث الأرشيفي للمؤسسة, المعالجة العلمية للأرشيف
• Projet de sauvetage et sauvegarde du patrimoine archivistique de l’entreprise, traitement scientifique des archives.
• إعداد التقارير الشهرية للمسؤول المباشر مع التركيز على جداول الأرقام الإحصائية rapport mensuel, bilan annuel d’activité
• إعداد جدول مسايرة العمل tableau de bord
هذه "بعض النقاط" الملخصة جدا من تجربتي الميدانية البسيطة ل14 سنة في أرشيف المؤسسات الحكومية و الإقتصادية
فهذه الأمور لاوجود لها في المقررات النظرية، إنها مهارات فنية تأتي بالتجربة الميدانية٬ فكل يوم نتلعم من أخطائنا ولكل له تجاربه وطرقه٬ لكن الهدف واحد.