[هلا الشريف]

توجيهات خاصة بأعمال أمناء المكتبة:السلام عليكم ورحمة الله وبركاتهأخواني وأخواتي الأعزاء حفظكم الله من كل سوء وأشكر بداية كل من أطلع على مشاركتي أتمنى أن تنال على رضاكم واستحسانكم........بداية لا يخفى علينا أن لكل مكتبة مدرسية هناك قواعد تسير عليها وقد وجدت توجيهات خاصة بأعمال أمناء المكتبات في المكتبات المدرسية وهي تنقسم إلى أقسام:أ- إجراءات إدارية.ب- إجراءات فنية.ج- الخدمة المكتبية.د- الجرد السنوي.أولا: الإجراءات الإدارية:أ- مظهر المكتبة:راعى أن تتوافر في المكتبة النواحي الآتية:1- أن تتوسط المدرسة وألا تكون في الأدوار العليا ليسهل الوصول إليها.2- أن تتسع قاعتها لأكبر عدد من طالبات الفصل الواحد.3- أن تتوفر فيها الإضاءة والتهوية بشكل صحي سليم.4- أن ينسق الأثاث من رفوف ومناضد ومقاعد وحامل مجلات وصناديق فهارس تنسيقاً مريحاً تظهر فيها البساطة والذوق السليم كما يراعى فيه التوازن والراحة.5- أن يعتني دائماً بنظافتها والمحافظة على مظهرها ورونقها.ب: السجلات والملفات:1. ضرورة الإلمام بوظيفة كل سجل وملف وطريقة استعماله كما يجب توفير السجلات الآتية وهي تعد من السجلات الضرورية الواجب توافرها في المكتبة:1- سجل العهدة. 2- سجل الإعارة. 3- سجل إحصاء ونشاط.4- سجل الدوريات. 5- سجل الجرد. 6- سجل المترددات على المكتبة.أما السجلات الفرعية: 1- سجل حصة المكتبة والأنشطة الأخرى من إذاعة ومسابقات ومحاضرات.2- سجل لجنة المكتبة تدون فيه محاضر اجتماعات أعضاء اللجنة بشكل دوري. مع ضرورة متابعة تنفيذ توصيات لجنة المكتبة من قبل أمينة المكتبة أو من يقوم بعملها.3- سجل الكتب المسحوبة والمستبعدة يسجل به عنوان الكتاب والمؤلف ورقم التعميم الموضح سبب السحب.4- سجل متابعة استرجاع الكتب المعارة.- ضرورة ختم صفحات جميع السجلات بختم الملكية.- ضرورة ختم جميع الكتب والمراجع بختم الملكية والتسجيل.- ضرورة تشكيل لجنة المكتبة مع بداية كل عام وتتألف من معلم من كل مادة بجانب أمين المكتبة ورئاسة مدير المدرسة أو مساعدها. ج- واجبات لجنة المكتبة: 1- وضع النظم والترتيبات الداخلية التي تسير عليها المكتبة خلال العام الدراسي بما في ذلك موعد فتح المكتبة وإغلاقها.2- دراسة التقارير والمرئيات المرفوعة من قبل أمين أو أمينة المكتبة حول سير العمل في المكتبة.3- دراسة التقرير السنوي الذي يقدم من أمين أو لأمينة المكتبة في نهاية العام الدارسي وبعد إتمام عملية الجرد ورفع صورة منه إلى إدراة التعليم.4- الإشراف على الجرد السنوي لمحتويات المكتبة على أن يبدأ الجرد بحضور أمين أو أمينة المكتبة وذلك قبل قبل بدء امتحانات الفصل الدراسي الثاني بفترة كافية قد تكون شهر.5- اقتراح عناوين كتب ومراجع ترى اللجنة تزويد المكتبة بها ورفعها في نهاية العام إلى إدارة التعليم بالمنطقة.6- إعداد قوائم بالكتب التي تدعوا إلى تجليدها أو استبدالها وترفع إلى إدارة التعليم.7- ترتيب حصص المكتبة بين الفصول الدراسية.8- متابعة التعاميم التي ترد إلى المكتبة خاصة بتعديل أو سحب.الجميل من يصنع الجميل