[صناع الحياة]

هى التقنيات التى تعنى الالات والبرامج التطبقية التى تستخدم فى الادارة والتى من شانها تطوير العمل ورفع مستوى الاداء والانجاز وتوفيرالمزيد من الوقت والجهد عن طريق الية المكاتب.
عناصر النظام الالى فى المكتبات:
1-المدخلات الى المكتبة:
وتتمثل هذة الفئة مصادر المعلومات المختلفة والمراسلات والبيانات الادارية والمالية,وكذلك المدخلات الادارية الخاصة بالموظفين والحضور والانصراف والمرتبات والاشتراك فى الدوريات وغيرها.
2-المخرجات من المكتبة:
وتتمثل فى التقارير الخاصة بالاعمال الفنية والمالية والادارية وكذلك الخدمات وصدور الوراقيات والدوريات و الاحصاتيات الخاصة بانشطة الاعارة والخدمة والمرجعية...الخ.
3-النشاط والتشغيل والتجهيز داخل المكتبة:
وتشمل كل العمليات المتعلقة بتسجيل بيانات الوثائق والمستعيرين واجراء العمليات او تقديم الخدمات,وكذلك عمليات الفهرسة والتصنيف.
4-التحكم والضبط للمدخلات والمخرجات والعمليات التى تجرىفى المكتبة:
وهنا يتم التحكم فى مدخلات ومخرجات العمليات التى تتم فى الاعداد الفنى ,الاقتناء ,السلاسل,التجليد,الاعمال الادارية ,والاعمال المالية.
5-التخزين لناتج العمليات اليومية بصفة مستمرة.
مكونات النظام الالى للمعلومات:
1-القوى البشرية ذات الكفاءة
2-الاجهزة التى يتكون منها الحاسب الالى.
3-البرامج التى تمثل التعليمات المهمة الموجهة لتنفيذ مهام معينة
4-البيانات والمعلومات
الدافع لاستخدام النظم الالية فى المكتبات:
1-تقديم خدمات معلومات افضل لاكبر عدد من المستفيدين.
2-مواجهة الزيادة الهائلة فى المعلومات ومصادرها.
3-توفير الوقت والجهد والمال فى الوظائف والخدمات التى تقوم بها تلك المكتبات.
4-تجنب تكرار الجهود المبذولة ,ورفع كفاءة العمل.
5-اتاحة الفهرس الالى على الخط المباشر للمستفديين ورفع كفاءة عملية الفهرسة.
6-توفير امكانيات متنوعة للبحث من خلال مداخل مختلفة فى سجلات الفهرس الالى للمكتبة.
7-تقليص حجم السجلات والفهارس الورقية التى تستخدمها المكتبات.
طرق تطوير نظم المكتبة المبنية على الحاسوب:
هناك اربع طرق رئيسية يمكن للمكتبة بواسطتها تطوير نظامها المعتمد على الحاسوب وهى:
1-شراء اواستئجار نظام جاهز
2-المشاركة فى نظام من خلال شبكة تعاون مكتبى
3-اعتماد نظام مكتبة اخرى بعد تعديله.
4-تصميم نظام محلى خاص بالمكتبة.
ويمكن للمكتبة ان تقوم باختيار ما يناسبها من الانظمة لان لكل نظام منها المزايا والعيوب الخاصة به والتى قد يعيق بعضها نجاح النظام فى المكتبة.
كيف نحول المكتبة الى النظام الالى:
توجد ثلاثة اشكال لعملية تحويل النظام من الشكل اليدوى الى الشكل الالى:
1-التحويل الكامل للعمليات اليدوية الى الشكل الالى
2-التحويل المشروط للعمليات اليدوية الى الشكل الالى.
3-التحويل غير المشروط للعمليات اليدوية الى الشكل الالى.
العوامل التى تؤثر على الانظمة الالية:
1-نوع المكتبة المدرسية"المرحلة الدراسية وجنس المتعلمين"
2-المستفيدين من المكتبة المدرسية.
3-مدى استقلالية المكتبة
4-مدى التعاون بين المكتبات.
5-مدى الالية المطلوبة فى النظام.
6-التدريب على استخدام النظام "للعاملين والمدراء واخصائيى المكتبة والمستفدين"
7-تجريب النظام.
8-نشر النظام وتعميمه بعد الانتهاء من تجريبه.
9-التقييم المستمر للنظام عن طريق المتابعة المستمرة.
10-التعريب.