[د.محمود قطر]

الفهرسة في المطبوع

cataloging in publication

الاختصار: CIP
نظام بدأته مكتبة الكونجرس في أول يوليو 1971، حيث تقوم مكتبة الكونجرس بفهرسة الكتب قبل نشرها ثم يضيف الناشر بيانات الفهرسة على ظهر صفحة العنوان للكتاب المنشور. وفي عام 1974 وصل عدد الكتب التي تم فهرستها قبل نشرها حوالي 65 % من إنتاج الناشرين في الولايات المتحدة. والبيانات التي تتضمنها الفهرسة تخلو من ذلك الجزء عن بيانات النشر والتوريق. وتشتمل البيانات على رقم تصنيف الكونجرس ورقم تصنيف ديوى ورقم تدمك ISBN إذا قدمه الناشر. وتقوم مكتبة الكونجرس بعد ذلك بإدخال تلك المعلومات في نظام مارك MARC system. وعند صدور الكتاب تضاف تلك المعلومات إلى تسجيلات MARCوتصبح جاهزة للتوزيع على المشتركين في MARC. اضغط هنا لمعلومات عن CIP، وهنا لمعلومات عن صيغة مارك للفهرسة بالمطبوع.، وهنا للبيانات المطبوعة بالكتاب.
أما إجراءات الفهرسة في المطبوع فتتم بأن يقدم الناشر بروفات الجالية galley proof للكتاب المعد للنشر إلى مكتبة الكونجرس ليفهرس ثم تطبع بيانات الفهرسة في الكتاب. وإذا تعذر إرسال بروفات الجالية، فيكتفى بإرسال المادة الرئيسية للكتاب وهي تشتمل علي: صفحة العنوان؛ صفحة حقوق الطبع؛ صفحة السلسلة؛ قائمة المحتويات؛ الافتتاحية والمقدمة؛ عينة من الفصول؛ الفصل الأول بالكامل؛ الفصل الأخير بالكامل؛ أي مواد بعد الفصل الأخير، مثل: الببليوجرافيات والكشاف ومعلومات عن المؤلف؛ وأي فصول لها دلالة على محتويات الكتاب. وهذه المواد جميعها ترفق بطلب الفهرسة في المطبوع. ويقوم الناشر بطبع بيانات الفهرسة، بعد تسلمها من مكتبة الكونجرس، على ظهر صفحة عنوان المطبوع. وهي هامة، حيث يستعين بها المفهرسون في عملية الفهرسة.

وقد بدأت أنظمة مشابهة في بعض البلدان، ففي بريطانيا بدأت خطة مشابهة عام 1977 كجزء من خدمة الفهرسة المركزية التي يقدمها قسم الخدمات الببليوجرافية في المكتبة البريطانية.

وحاليا يتم تقديم طلب الفهرسة بالمطبوع إلى مكتبة الكونجرس الكترونيا حيث أصبح البرنامج يسمى الفهرسة الإلكترونية في المطبوع Electronic Cataloging in Publication-ECIP. وقد حل برنامج ECIP محل برنامج CIP ابتداء من يناير 2007.

See also cataloging in source

المصدر : مصطلحات المكتبات والمعلومات والأرشيف