[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أبو المـقدام

السلام عليكم
أريد لوسمحت أدوات البحث ل:
الأرشيف الجاري
الأرشيف الوسيط أو الإنتقالي
الأرشيف النهائي
وأيضا الرصيد و السلسلة و الملف
إذا أمكن ولكم جزيل الشكر...

تحية طيبة و بعد؛

لقد عالجت موضوع الأرشيف الجاري بالتوازي مع الأرشيف الوسيط في دراساتي السابقة؛ أرجع إلى الموضوع في هذا المنتدى على العنوان التالي. عبدالكريم بجاجة
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9544

3.1 - تنظيم مدة حفظ الأرشيف و تحديد أماكن الحفظ:

3.1.1 - الأعمار الثلاثة في حياة الأرشيف:
- أرشيف العمر الإداري الأول أو الأرشيف الجاري ( أقل من خمس سنوات) = في هذه المرحلة الأولى يعتبر الأرشيف وسيلة للعمل اليومي لأن أغلبية الملفات تبقى مفتوحة و قابلة للإثراء.
- أرشيف العمر الإداري الثاني أو الأرشيف الوسيط ( من 5 إلى 15 سنة) = في هذه المرحلة الثانية يصبح الأرشيف عبارة على مرجع لأن أغلبية الملفات أغلقت ويرجع إليها عند الحاجة فقط.
- أرشيف العمر الثالث أو الأرشيف ذو الأهمية الدائمة أو التاريخية (ما فوق 15 سنة) =يحدد المصير النهائي للأرشيف في هذه المرحلة الثالثة والأخيرة بالحفظ الدائم في الأرشيف الوطني أو إتلافه بعد الفرز.

3.1.2 - مراحل حفظ و تحويل الأرشيف من العمر الأول إلى العمر الثالث.
يجب أن تتم عملية حفظ الأرشيف ثم تحويله خلال المراحل الثلاثة كما يأتي:

- العمر الأول (5 سنوات)= الحفظ في الدائرة المعنية: الدائرة 1 / الدائرة 2 / الدائرة 3 /الدائرة 4 / إلى أخره...
ثم التحويل الأول إلى.......

-العمر الثاني (من 5 إلى 15 سنة) = الحفظ في مراكز الأرشيف الوسيط.
ثم التحويل الثاني و النهائي إلى.......

-العمر الثالث (أكثر من 15 سنة) = الحفظ الدائم في الأرشيف الوطني.

إلى آخره...