الترقيم المستمر
السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته .
أستاذي الفاضل : عبد الكريم بجاجة ، لدي سؤال و استفسار حول الترقيم المستمر للأرشيف .
عند اعتماد الترقيم المستمر ، و حفظ الوثائق و تخزينها في العلب و وضعها على الرفوف ، و بعد مرور العمر الثاني للأرشيف و تأتي مرحلة العمر الثالث ، أين يتقرر مصير الوثائق الأرشيفية إما بالحفظ النهائي و الدائم ، أو الحذف و الإعدام ، و يتصادف أن يتقرر حذف بعض الوثائق و بالتالي نزع محتوى بعض العلب ، السؤال هنا هو كيف يتم تعويض مكان تلك العلب؟ -مع العلم أنه في سجلات الجرد الخاصة بالمصلحة أو المكتب مدون فيها المعلومات الخاصة بتلك الوثائق المحذوفة -
هل يتم وضع وثائق أخرى في تلك العلب مع وضع ملاحظة و إحالة لذلك في خانة الملاحظات ؟ أم يا ترى ماهي الطريقة المثلى لحل هذا الإشكال الذي وقع فيه بعض الأرشيفيين الذين طبقوا طريقة الترقيم المستمر ؟
في انتظار ردكم أستاذي الفاضل ، تقبلوا مني فائق التقدير و الاحترام .
شكرا لكم .....و دمتم لنا .
|