[عبدالكريم بجاجة]

Dec-23-2008, 10:35 PM
mayadaaa
مكتبي جديد
الدولة: الجـزائر

سؤال
________________________________________
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
استاذ الكبير عبد الكريم بجاجة
ماهو الشكل المناسب لحفظ الارشيف المرقمن هل نحفظه في
htmlاو pdf اوxml او sgml ولماذا
وفي الاخير تقبل مني فائق التقدير والاحترام


الجواب:
المستلمون: mayadaaa
يوم الخميس 25 ديسمبر 2008
عبدالكريم بجاجة
الدولة: الإمارات

حفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل.
________________________________________
تحية طيبة و بعد؛
سوف تجد في منتديات اليسيير دراستين قمنا بها حول إدارة الأرشيف الإلكتروني، خاصة شروط الحفظ في المدى الطويل:
1- "نحو تحديد سياسة لحفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل"
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9546

2- "الوثـائق الإلكترونية: مرشـد لأرشيـفيـيـن"
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9551

يجب اختيار شكل يضمن حفظ البيانات الإلكترونية في المدى الطويل مع ضمان احترام تطبيق المستلزمات الأرشيفية، كما جاء في دليل الوثائق الإلكتونية المذكور في 2 أعلاه:
"الفصل الخامس: الحفظ في المدى الطويل (الصفحة 43)
المستلزمات الأساسية
لتحقيق أهدافنا في الحفظ، يجب أن تكون الوثائق:
• أصيلة.
• كاملة.
• متاحة ومفهومة.
• قابلة للاستخدام تقنياً.
• مع إمكانية إعادة الاستعمال."
و على هذا الأساس، يجب توفير عدة أشكال لضمان حفظ نفس البيانات في المدى الطويل، و من بينهم الأهم هو شكل "PDF"، دون أن ننسى حفظ نسخة فس شكل الميكروفيلم الذي يمكن حفظه لمدة أكثر من مائة سنة؛ و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.