Feb-16-2009, 02:11 PM
|
المشاركة127
|
المعلومات
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي الإمارات العربية المتحدة
البيانات
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً
|
ترتيب و تصنيف الأرشيف.
اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الشحمة خديجة
نشكرك أستادنا الفاضل على كل مجهوداتك و إدا سمحت لي سؤال
أنا أعمل في مؤسسة البريد كأرشيفية و الرصيد الموجود عندي عبارة عن ملفات للعاملين و مخ طوطات و فاكسات أود معلومة أو طريقة تفيدني في ترتيبه و شكرا
|
تحية طيبة و بعد؛
في الواقع، إن اختيار طريقة لترتيب و تصنيف الأرشيف في مرحلته الإدارية (أي أرشيف جاري و وسيط) يرجع للإدارة حسب حاجياتها. مثلا:
1- يمكن ترتيب ملفات العاملين حسب الحروف الأبجدية بإسم كل موظف.
2-أما الفاكسات، يمكن ترتيبها حسب تاريخ الاستقبال.
3- فيما يتعلق بالخرائط، يمكن تصنيفها حسب المناطق الجغرافية.
|
|
|