[سعاد بن شعيرة]

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته .
هذا عرض لما تم من فعاليات في ملتقى الأرشيف لليوم الثاني و الأخير ..
كان هناك عرض و شرح لعملية دفع الأرشيف مع إجراء تطبيقات عملية لكل الحضور حول ملء حافظة دفع الوثائق . و قد شمل هذا الموضوع كل ما يتعلق بالدفعوفق العناصرالآتية :
* معنى الدفع .
* كيفية إجراء الدفع .
* لماذا نقوم بعملية الدفع ؟
* كيف تتم عملية الدفع ؟
* كيفية استقبال الدفع .
أما العرض الثاني فقد خصص لجدول تسيير الوثائق :
و قد شمل هذا العرض المعلومات التالية :
* مفهوم جدول تسيير الوثائق الإدارية .
* معرفة الهيئة .
* الشروط الأساسية لإنجاز جدول التسيير .
* مضمون جدول التسيير
* آجال الحفظ للوثائق الإدارية
* أهداف و أهمية إنجاز جدول التسيير .
* تقديم نموذج لجدول التسيير .
*المصادقة على جدول التسيير .
* بعض الأمثلة لبعض الآجال القانونية لجدول التسيير .
كما تم التطرق تبليغ الأرشيف بكل عناصره
* حفظ و صيانة الوثائق الأرشيفية .
* وسائل البحث في الأرشيف .
معالجة الأرشيف .
كما تم التطرق للتسيير الالكتروني للوثائق .- المعيار الدولي للوصف الأرشيفي العام .
ما تبقى قوله هو أن هذه الدورة التكوينية التي جمعت المكلفين بالأرشيف و المسؤولين عنهم بمختلف المؤسسات و الإدارات على مستوى ولاية ميلة و برعاية المديرية العامة للأرشيف الوطني الجزائري على رأسها السيد عبد المجيد شيخي المدير العام للأرشيف الوطني الجزائري ، و بتأطير من إطارات من الأرشيف الوطني ذوو كفاءة عالية في هذا المجال و هم :
السيد بونعامة محمد . مدير
السيدة متريتر نصيرة . نائبة مدير
السيدة بوعبد الله غنية . أرشيفية
السيد عباسي محمد . رئيس مصلحة
و قد كانوا مسؤولين عن الورشات التي سبق ذكرها ، بحيث أدوا واجبهم على أكمل وجه في التعريف بمجال الأرشيف و العمل الأرشيفي خاصة بالنسبة للمسؤولين و المكلفين بالأرشيف غير المختصين .
و قد كانت هذه الدورة مفيدة جدا لكل الأطراف خاصة فيما يتعلق بتواصلهم في هذا المجال في سبيل تقديم خدمة أفضل للمواطن من خلال الأرشيف الذي تتوفر عليه مختلف الإدارات و المؤسسات .
و قد اختتمت هذه الدورة مساء اليوم ، نشكر من خلالها السيد عبد المجيد شيخي و كل الإطارات المذكورين سابقا حول إجراء هذه الدورة و كل ما قدموه من معلومات و تفسيرات و شروحات ، و الأهم من ذلك توصياتهم للمسؤولين بالنهوض بهذا القطاع .
فلهم منا كل الشكر و التقدير .