اليكي اختاه تعريف المعالجة العلمية للارشيف :
يقصد بها استقبال الأرشيف عن طريق الدفع أو تحويل مع تحضير محيط ملائم للحفظ والقيام بعملية الفرز والإتلاف .للحفاظ على الوثائق الأرشيفية ذات الفوائد والقيمة العالية وإتلاف مالا قيمة له والتخلص منه عن طريق تحويله إلى وحدات استرجاع الورق وذالك وفق إجراءات متفق عليها.
هي عملية فنية عبارة عن نظام معلوماتي يتكون من عدة عناصر مترابطة فيما بينها, تتمثل في العمليات التي تجري على الوثيقة من نشأتها, في المكاتب والإدارات إلى غاية التبليغ التاريخي في الطور الثالث. وعن وظيفة الأرشيف فقد اعتبر كل (louss et jan geraed huât) في كتابتها (system de Information) بان مهنة المعالجة هي وظيفة ديناميكية في أي نظام تسيير الوثائق الإدارية, تساعد ففي ظهوره وتبرز وجودها )وثائق(.بدون هذه المعالجة, هذا النظام لن يكون إلا ذاكرة تخزن فيها المعلومات الخامة.وبالتالي فان العملية تسمح بإعادة تنظيم المعلومات بشكل أكثر بساطة وفعالية من اجل استعمالها وتمر هذه المعالجة الوثائقية بمراحل أساسية هي :
1) على مستوى المصالح إذ يجري فيها كل من القرار الأول في المكاتب والدفع رقم (01) لتنتقل إلى :
مرحلة الدفع المؤقت أين تدرج ضمنها كل من التطبيق والترميز,الترتيب ,الحفظ ,الإقصاء ,وأخيرا الدفع رقم (02) أما مرحلة الحفظ النهائي فنجد فيها كل من التبليغ وانجاز أدوات البحث وهذا عرض مفصل لمجمل حيثيات المعالجة من أولى هذه العمليات إلى أخرها.
|