[jihan jiji]

إن نظم المعلومات الإدارية هي طريقة منظمة لعرض معلومات الماضي والحاضر المتعلقة بالعمليات الداخلية والآثار الخارجية. وتدعم نظم المعلومات عملية التخطيط والإدارة , بحيث توفر المعلومات المناسبة في الوقت المقرر للمساهمة الفعّالة في اتخاذالقرار. ابتداء من جمع البيانات, وفترات تلك البيانات إلى التحليل ورفع التقارير (القوائم البيانية) وتعتبر نظم المعلومات على مستوى جيد عندما تخدم منظمة ما ومديريها عن طريق جمع. وتحليل المعلومات المناسبة والشاملة وكلن بدون إفراط فيها لتحليل تنمية البرنامج والمشاكل أو اتخاذ القرار.

لذا فإن معايير نظم المعلومات الإدارية الجيدة تتمثل في:
الدقة: معلومات وبيانات صحيحة.
حداثة المعلومات: توفر معلومات حديثة وفي حينها.
التكامل: توفر قدر كافٍ من المعلومات الضرورية بالنسبة لغرض محدد.
الإيجاز: معلومات موجزة بالاستثناء أو نشاطات مخططة حسب الحاجة.
الارتباط والملائمة: لمساندة أسلوب العمل المتطلب من مسئولي الإدارة في منظمة ما وذلك بمساعدة تحليل منظم المعلومات- تكييف التحليل وفقاً لتسهيل عملية استخدام المعلومات للمراحل الإدارية المختلفة.
توفر المعلومات: أن تكون متوفرة وسهل الحصول عليها.

ومن أجل تدعيم أعمال وأنشطة أي منشأة يصبح من الضروري تطوير نظم للمعلومات تضع المعلومات في متناول يد من يحتاج إليها. إن المعلومات المنتجة من نظم المعلومات يجب أن تتوفر فيها الشروط والخصائص السابقة حتى يمكن الاعتماد عليها في اتخاذ القرارات أو في إجراء أية عمليات أو أنشطة داخل المنشأة.

اهمية نظم المعلومات الاداريه :-

تزايدة اهمية وظيفة نظم المعلومات الإداريه لعدة اسباب :-

1- تزايدة المعرفه المتاحه للمديرين , والتي يمكن إستخدامها في إتخاذ قراراتهم , طبقا للمعرفه العلميه المتقدمه .
2- نموالمنشأت في الحجم وتعقد أعمالها , مما يضطر المديرين إلى الاعتماد بطريقه متزايده على المعلومات المكتوبه .
3- إزدياد درجة تخصص بعض المنشأت وإتجاه أغلب المنشأت لتنوع أعمالها .
4- ازدياد التعقيد التكنولوجي للمجتمع بصفه عامه .
5- ازدياد ندرة بعض الموارد الطبيعيه .
6- ازدياد درجة التغير البيئي والتكنولوجي .
7- انتشار انشطة المنشأت ولا مركزيتها مما زاد حاجتها الى اساليب متقدمه في الرقابه .
8- انتشار استخدام الحاسبات الاليه وانخفاض تكلفتها مما يجعلها وسيله مثاليه لمعالجة البيانات .
****
وتكتسب إدارة نطم المعلومات اهميتها من تأثيرها المباشر على نجاح المنشأه في تحقيق اهدافها .
واذا كان إتخاذ القرارات هو من اهم وظائف المدير العصري فإن دعم إتخاذ القرارات سواء على المستوى الاستراتيجي او التكتيكي او التشغيلي إنما يقوم على توافر نظم المعلومات الاداريه التي تختص بذلك .
هذا بالاضافه ان نظام المعلومات الاداريه يمكنه ان يخدم الاغراض التاليه :-
1. توفير اساس لتحليل إشارات التحذير المبكره التي قد تجيء من داخل المنشأه او من خارجها.
2. تحقيق اتوماتيكية العمل الروتيني .
3. مساعدة المديرين في إتخاذ القرارات السهله المحدده ( المقننه ) .
4. توفير المعلومات الضروريه لإتخاذ القرارات الإستراتيجه الصعبه غير اللمحدده ( غير المقننه ) .

وفيما يلي قائمه بما يجب ان يقوم به نظام المعلومات الجيد للإداره :-
1. يجب ان يركز النظام إنتباه المديرين على عوامل النجاح الضروريه في اعمالهم .
2. يجب ان يوفر النظام المعلومات الدقيقه ذات الجوده العاليه .
3. يجب ان يوفر النظام المعلومات الضروريه عند الإحتياج اليها من قِبل من هم بحاجه لذلك .
4. يجب ان يعالج النظام البيانات الخام لتقديمها للمديرين في صوره نافعه .
فيما إذا توفر هذه الإمكانيات في النظام فهو نظام معلوماتي إداري جيد

المصدر :- الملتقى التربوي http://www.katkat.org/vb/index.php