في ظل الزيادة المتنامية في أعداد قواعد البيانات المتاحة على الخط المباشر أو على الأقراص المليزرة في شتى مجالات المعرفة البشرية وبشتى اللغات أصبح من المهم قبل اتخاذ قرار الاقتناء لأي قاعدة بيانات من جانب مؤسسات المعلومات الاستعانة بمجموعة من المعايير عند اختيارها، يستعرض الملف الملحق المعايير أهم المعايير التي ينبغي وضعها في الاعتبار عند اختيار قواعد البيانات وهي:
1. التغطية الموضوعية subject coverage
2. الشمولية comprehensiveness
3. التحديث Currency
4. التداخل بين موضوعات Subject Overlap
5. محتوى التسجيلة Record Content
6. التكشيف Indexing
7. أشكال المواد المتاحة بالقاعدةTypes of publications Included
8. التكلفة Cost