عرض مشاركة واحدة
قديم Sep-13-2007, 12:42 PM   المشاركة8
المعلومات

moonlight
مكتبي مثابر

moonlight غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 25257
تاريخ التسجيل: Jan 2007
الدولة: مصـــر
المشاركات: 43
بمعدل : 0.01 يومياً


ورقة الفهرسة والفهارس

هذا ما استطعت احضاره
اتمنى ان تستفيد منه



بسم الله الرحمن الرحيم

الفهرسة

الفهرسة cataloging :

يقصد بها الاعداد الفنى أو الببليوجرافى لأوعية لمعلومات بهدف التعرف عليها و الوصول إلى أى منها فى سرعة وسهولة ويسر .


* أنواع الفهرسة :

1. الفهرسة الوصفية Descriptive Cataloging :

تختص بوصف الملامح المادية لأوعية المعلومات بمختلف أنواعها بواسطة مجموعة من البيانات مثل المؤلف ، عنوان الكتاب ، بيانات طبعه ونشره ، وغيرها من المعلومات التى تتيح للمستفيد التعرف على وعاء المعلومات وتكوين صورة مصغره عنه قبل الاطلاع عليه و تحديد ذاتيته و تمييزه عن غيره من المصادر من ناحية ، ومن ناحية اخرى تمييز طبعة معينة عن غيرها من الطبعات ، ويطلق على الفهرسة الوصفية مصطلح الوصف الببليوجرافي Bibliographic Description


2. الفهرسة الموضوعية Subject Cataloging :

تختص بوصف المحتوى الفكري الموضوعي لأوعية المعلومات بهدف تجميع الأوعية ذات الموضوع الواحد فى مكان واحد ، و ذلك بواسطة رؤوس الموضوعات ؛يتم اختيارها من قائمة مقننة هى قائمة رؤوس الموضوعات ، و وفقا لقواعد ثابتة ، أو بواسطة رموز التصنيف Classification .



مع تزايد حركة النشر و تضخم مجموعات المكتبات و تعدد انواعها و لغاتها أصبحت عملية الاعداد الببليوجرافي حتمية و إلا اصبحت مرافق المعلومات مجرد مخازن لا يسهل الوصول السريع و الدقيق إلى مقتنياتها و من ثم تفشل تلك المرافق فى تادية الرسالة المنوطة بها .

و ناتج عملية الفهرسة ؛ الفهرس Catalog :

هو بمثابة قائمة أو ثبت مرتب وفق نسق معين ، يحصر و يصف أوعية المعلومات التى تشتمل عليها مكتبة ما أو مجموعة من مرافق المعلومات ، ومن ثم فهو مفتاح المكتبة حيث يعطى للمستفيد صورة مصغرة و مسبقة عن أوعية المعلومات قبل الاطلاع عليها . ولا يمكن لأى مرفق معلومات أن يقدم خدماته فى كفاية و فاعلية دون أن يعتمد على فهرس صالح و دقيق يعكس واقع المقتنيات ويساعد المستفيد فى الوصول السهل و السريع و الدقيق الى ما يحتاجه .


أغراض و خدمات الفهرس :

• يفيد المستفيد فى التعرف على أوعية المعلومات الموجودة بالمكتبة لمؤلف معين .
• يفيد المستفيد فى التعرف على وعاء معلومات لا يعرف سوى عنوانه .
• التعرف على ما يوجد بالمكتبة من وعاء معلومات فى موضوع معيين .
• التعرف على بيان او أكثر عن اى من مقتنيات المكتبة كتاريخ النشر و أسم الناشر ومكان النشر وغيرها من البيانات الببليوجرافية .


و هناك عدة عناصر يجب توافرها فى فهرس المكتبة لكى يؤدى هذه الخدمات بكفاية وفاعلية :.


1. تسجيل كل مقتنيات المكتبة من أوعية المعلومات ووصفها وصفا تفصيليا ويشمل ذلك اسم المؤلف ، و العنوان ، وبيانات النشر و الوصف المادى و التبصرات .
2. تسجيل كل مقتنيات المكتبة تحت جميع المداخل التى يمكن للمستفيد أن يبحث عنها طبقا لمصدر او مصادر معينة للمعلومات .
3. ترتيب مداخل المؤلفين ومن فى حكمهم بطريقة تؤدى إلى جمع الأعمال التى قام بها مؤلف واحد فى مكان واحد تحت نفس الاسم .و بذلك تتيح للمستفيد التعرف على عمل معين للمؤلف أو ما يوجد بالمكتبة من اعمال لمؤلف معين.
4. ترتيب مداخل رؤوس الموضوعات بحيث تتجمع الموضوعات المتشابهة معا
5. احالة المستفيد من مدخل غير مستخدم الى مدخل مستخدم ، كما يحيله أيضا الى مداخل اخرى مرتبطة بالموضوع .
6. يدل المستفيد على رفم الطلب call number الذى يرتب بمقتضاه وعاء المعلومات على الرف ويطلب به .


* أشكال الفهارس :

1. الفهرس المطبوع Painted Catalog :
هو أول هذه الشكال و أقدمها و تندرج فيه اوصاف مقتنيات المكتبة من أوعية المعلومات طبقا لخطة معينة مطبوعة على شكل سجل او كتاب ومن ثم يطلق عليه الفهرس الكتاب .

• مميزاته :.
* سهولة الأستخدام حيث يمكن الرجوع اليه و استخدامه فى اى مكان بالمكتبة .
* يمكن ان يستخدمه اكثر من شخص فى وقت واحد .
* سهولة حمله و نقله من مكان لخر و سهولة الحصول عليه و صغر حجمه .
* يتيح للمستفيد الأطلاع على مداخل متعددة فى وقت واحد .
* سهولة التصوير لإعداد نسخ منه للتبادل و إعداد الببليوجرافيات .


• عيوبه :.
* يتلف بسهولة بسبب كثرة الستخدام .
* غير مرن بحيث يصعب التعديل و الاضافة فيه والحذف منه .
* تكاليف اعداده كبيرة نسبيا .



2. الفهرس المحزوم Sheaf Catalog :
هو عبارة عن جزازات ورقية تسجل عليها أوصاف أوعية المعلومات ، و تحزم الجزازات فى مجموعات تضم كل منها حوالى 300 جزازة و توضع فى مجلد خاص يفتح و يغلق بمفتاح خاص . وهذا الفهرس قليل الاستخدام و هو لا يتوفر فى مصر الا فى مكتبتين هما مكتبة جامعة القاهرة ، و دار الكتب بالزقازيق .


• مميزاته :.
* سهولة حمله ونقله و استخدامه فى اى مكان بالمكتبة .
* تكاليف اعداده أقل بكثير من نظيره المطبوع .
* يتمتع بالمرونة الكافية فى ملاحقة لجديد من المقتنيات .


• عيوبه :.
* يتلف بسهولة بسبب كثرة الاستخدام و رقّة الجزازات .
*يحتاج لتجهيزات خشبية لوضع وحدات الفهرس فيها على شكل خانات أو عيون .



3. الفهرس البطاقى Card Catalog :
يتكون من بطاقات سميكة من الحجم 2*3 بوصة (7.5*12.5) ، يسجل على كل بطاقة المعلومات الخاصة بأحد اوعية المعلومات ثم تصف البطاقات فى ادراج معدنية أو خشبية مصممة لهذا الغرض ، و يحمل الدرج الواحد فى حدود الف بطاقة ،و قد تزود هذه الادراج بعامود معدنى لتثبيت البطاقات المثقوبة من أسفلها بواستطه.


• مميزاته :.
* مرونته الفائقة حيث أن كل بطاقة وحدة منفصلة و من ثم يسهل التعديل فيه و أنه يحقق ميزة الأكتمال و الحداثة دائما .
* سهولة الأستخدام من جانب المستفيدين .
* سهولة تزويدة بالوسائل المرشدة .


• عيوبه:.
* يصعب استخدامه من جانب أكثر من باحث فى نفس الوقت بالنسبة للدرج الواحد .
* يشغل حيزا كبيرا و يحتاج لتجهيزات خشبية أو معدنية .



4. الفهرس المحوسب Computerized Catalog :
هو الذى يعتمد على استخدام الحاسبات الأكترونية ، حيث تختزن أوصاف أوعية المعلومات على أقراص مدموجة وتعرض على المنفذ استجابة لطلب المستفيد .


• مميزاته :.
* سهولة استخدامه من قبل المستفيدين .
* سرعة الحصول على النتائج و تنوعها .

• عيوبه :.
• يتطلب تجهيزه المرور بسلسلة طويلة من العمليات .



* أنواع الفهارس :.

1. فهرس المؤلف Author Catalog :
هو الفهرس الذى ترتب فيه البطاقات الخاصة بمقتنيات المكتبة ترتيبا هجائيا وفقا لاسماء المؤلفين ومن فى حكمهم من المؤلفين المشاركين والمترجمين و المحررين والمراجعين ....الخ . و يفيد هذا الفهرس المستفيد الذى يبحث عن وعاء معلومات أو اوعية لمؤلف معين .


2. فهرس العنوان Title Catalog :
هو الذى ترتب فيه البطاقات ترتيبا هجائيا وفقا لعناوين المقتنيات و هو يفيد الباحث فى الوصول إلى وعاء معلومات لا يعرف عنه سوى عنوانه .


3. الفهرس الموضوعى Subject Catalog :
ترتب فيه البطاقات - وفقا لرؤوس موضوعات مقننة – ترتيبا هجائيا فيما بينها، و يغطى هذا الفهرس إحتياجات المستفيدين الذين يرغبون فى التعرف على مقتنيات المكتبة من أوعية المعلومات عن موضوع معين ، و يتميز هذا الفهرس بسهولة استخدامه و بساطته و ان كان يفتقد الإرتباط المنطقى بين الموضوعات بسبب الترتيب الهجائي ، و لتعويض هذه المشكلة تستخدم الإحالات للربط بين الموضوعات ذات الصلة المنطقية .


4. الفهرس القاموسي Dictionary Catalog :
هو الذى يجمع فى ترتيب هجائي واحد بين بطاقات المؤلفين والعناوين و الموضوعات ، و يتميز هذا النوع من الفهارس بسهولة استخدامه حيث يقدم فى مكان واحد كل المداخل التى يمكن أن يحتاج إليها الباحث ، و من ثم هو يقدم خدمة جيدة للمكتبات خاصة الصغيرة منها ، كما يتميز بوفرة الحيز المطلوب نسبيا .


5. الفهرس المصنف Classified Catalog :
هو الذى ترتب فيه البطاقات تبعا لنظام التصنيف الذى تعتمد عليه المكتبة فى ترتيب مقتنياتها ، على أن يعد له كشاف هجائي برؤوس الموضوعات ، و يفيد هذا الفهرس فى معرفة مقتنيات المكتبة التى تبحث فى موضوع معين ، غير أن استخدام هذا الفهرس للرموز كأساس لترتيب البطاقات يتطلب من المستفيدين معرفتهم سلفا بنظام التصنيف المتبع والمران على الوصول إلى تفريعاته الدقيقة .







المصدر:. دراسات فى المكتبات و المعلومات
د/ السيد السيد النشار
رئيس قسم المكتبات و المعلومات
كلية الآداب – جامعة الإسكندرية












التوقيع
Never abandon an old friend . You will never find one who can take his /or her place
  رد مع اقتباس