المؤتمر الرابع والسبعين
مؤتمر الإفلا واحدا من أكبر المؤتمرات الدولية التي تعقد في مجال المكتبات، وبالطبع منظمة الإفلا غنية عن التعريف فهي أكبر تجمع لمؤسسات المكتبات والمعلومات في العالم، عادة ما يشارك في المؤتمر ما يقرب من أربعة آلاف متخصص من حول العالم.
ويعقد مؤتمر الإفلا الـ 74 في مدينة كيبيك بولاية كيبيك الكندية، وهى تقع في الولاية الناطقة باللغة الفرنسية في كندا، فجميع سكان المدينة يتحدوث الفرنسية كما أنهم لا يفضلون التحدث بالإنجليزية، وقلما تجد شخصا يتحث بالإنجليزية في هذه المدينة، وقد أختيرت هذه المدينة لعقد مؤتمر الإفلا نظرا لأنها تحتفل هذا العام في شهر أغسطس بالعيد المئوي الرابع لها، حيث تجد هنا يوميا احتفالات كبيرة منتشرة في معظم أرجاء المدينة، فتجد عروضا موسيقية ورقصات وحفلات غنائية، وغيرها من مظاهر الاحتفال.
ما قبل المؤتمر
يعد مؤتمر الإفلا نموذجا يحتذي به في تنظيم المؤتمرات واعتقد اننا يجب أن نتعلم دروسا في كيفية تنظيم المؤتمرات كي ننهض بالحالة السيئة لمؤتمرتنا العربية، في البداية يتم الإعلان عن مكان وموعد انعقاد المؤتمر قبل عامين على الأقل، ومع البدء في العد التنازلي للمؤتمر بعام تبدأ اللجان المنظمة عملها مع المشاركين، فيتم الإعلان عن مواعيد تلقى الاشتراكات وهى مواعيد صارمة لا مجال للمجاملات فيها – كما نرى هنا – كما يتم إعلان مواعيد تلقى مستخلصات البحوث ومواعيد تلقى البحوث الكاملة ومواعيد اعلان نتائج التحكيم الحقيقي الذي يتم للبحوث وليس تحكيم وهمي كما تعودنا في مؤتمراتنا المصرية.
وبالطبع موقع المؤتمر على الإنترنت هو أهم أداه للتواصل مع اللجنة المنظمة وللتعرف على الخدمات التي تقدم للمشتركين، وللتعرف على المؤتمر بشكل عام من حيث مقر الانعقاد والمدينة المنعقد فيها المؤتمر، وفنادق الاقامة ... كل شئ تقريبا. المشتركين في المؤتمر يجب عليهم متابعة الموقع بشكل دوري، لأنه أحيانا يكون هو المصدر الوحيد للحصول على بعض الخدمات، مثلا يمكن من خلال الموقع الحصول على دعوة لحضور المؤتمر لتقديمها من أجل الحصول على إجازة من العمل أو الحصول على تأشيرة دخول البلد المستضيفة للمؤتمر.
كذلك من أهم ما ينشر على موقع المؤتمر هي النشرات الإخبارية المتتالية والتي تبدأ في الصدور بكثرة مع قرب انعقاد المؤتمر، وفيها تجد كل الأخبار الجديدة المتعلقة بالمؤتمر، مثلا: يتم الإعلان عن الشخصيات المهمة التي ستحضر المؤتمر مع ملاحظة أن المقصود بالشخصيات المهمة هنا هم العلماء البارزين سواء في مجال المكتبات أو غيره، وليس الوزراء أو المحافظين!! كما يتم نشر تنويهات عن مواعيد التسجيل في المؤتمر، أسماء الفائزين في المنح المقدمة لحضور المؤتمر، وموضوعات الجلسات العلمية للمؤتمر، والجديد في مؤتمر كيبيك 2008 هو أن هذه النشرات تصدر باللغة العربية بعد اعتمادها رسميا كلغة رسيمية يتم التعامل بها في الإفلا وبعد اختيار مكتبة الإسكندرية كمكتبا اقليميا في الشرق الأوسط والدول الناطقة بالعربية، إلا أن هناك ملاحظات كثيرة جدا جدا على الترجمة العربية.
مقر انعقاد المؤتمر
يعقد المؤتمر في مركز مؤتمرات مدينة كيبيك Quebec City Convention Center وهو واحدا من أكبر المراكز في كندا التي تمتلك 25 مركزا للمؤتمرات، افتتح المركز رسميا في أغسطس 1996، وقد بدأت أعمال إنشائه في سنة 1994 واستمرت لمدة عامين.
واجهة مركز المؤتمرات
إحدى بوابات الدخول
تمثال أمام بوابة الدخول
صورة عامة لمبنى المركز مأخوذة من موقعه على الإنترنت
ويعد هذا المركز مصدرا من مصادر تنمية الدخل القومي في ولاية كيبيك، حيث يدر دخلا سنويا يقدر بـ 100 مليون دولار كندي، ومنذ افتتاحه وحتى الان أضاف ما يقدر بـ بليون دولار كندي، كما أنه يوفر سنويا 1300 فرصة عمل سواء دائمة أو مؤقتة، ويستقبل المركز من 130 حتى 140 حدث سنويا ويزوره 200 ألف زائر سنويا.
المركز يوفر كل ما يحتاجه او لا يحتاجه أي مؤتمر في العالم، من حيث المساحات الكبيرة للقاعات والمعارض، أماكن للطعام، فمكان العرض يسع لـ 3500 شخص، غرفة للوسائط المتعدد مساحتها 25.000 متر مربع، المركز بالكامل مجهز للتعامل مع المعاقين، ولم ينسى المركز أصحاب السيارات فيوجد جراج كبير يسع لحوالي 4100 سيارة، وغيرها من الوسائل والامكانات المتاحة والتي صعب علي حصرها.
التسجيل في المؤتمر
فتحت اللجنة المنظمة للمؤتمر باب التسجيل منذ يوم 8 أغسطس، أي قبل بدء المؤتمر بيومين، ويوجد نوعين من التسجيل؛ الأول للمشتركين الجدد والذين يأتون مباشرة لحضور المؤتمر دون تسجيل او حجز مسبق وهم لهم مكان مخصص للتسجيل والدفع، أما النوع الثاني فهو للمشتركين من قبل ويأتون لتسجيل حضورهم والحصول على حقيبة المؤتمر، تبدأ عملية التسجل أولا بالتعرف على اسم المشترك وبمجرد ظهور بياناته يتم طباعة ورقة بها كل ما يحتاجه من المؤتمر، ثم يتوجه إلى مكان تسلم الشنطة للحصول على الحقيبة كاملة ثم الحصول على تذكرة المعرض وتذكرة الحفلات، ويحتفظ بأخرى للحصول على شهادة حضور المؤتمر ابتدأ من يوم الثلاثاء، أي قبل الختام بيومين.
مدخل المكان المخصص للتسجيل
مكان التسجيل للمشتركين الجدد
تسجيل المشتركين في المؤتمر
مكان تسلم حقيبة المؤتمر
حقيبة المؤتمر
حقيبة المؤتمر غاية في البساطة من حيث تصميمها وشكلها أنيق إلى حد كبير، ولكن الأهم هو محتوياتها، بالطبع تحتوي على الكتاب الأساسي للمؤتمر وهو يضم برنامج المؤتمر والأبحاث المقدمة فيه، كما يوجد برنامج أخر للمؤتمر ويسمى برنامج الجيب، نظرا لأنه صغير الحجم ويوضع في بادج مثل Proquest, Willson, Research Information، كما تضم كتيب تعريفي بالمكتبة الوطنية لولاية كيبيك، هذا بالاضافة إلى دليل ارشادي للأماكن السياحية في مدينة كيبيك، ومع التمدد الصيني في العالم كله فإن حقيبة المؤتمر صناعة صينية !!!
الحقيبة وبجانبها البادج وبه برنامج المؤتمر
ويلاحظ اسم الزميل ( محمود خليفه - البوابة العربية للمكتبات على بطاقة التعريف)
جانب من محتويات الحقيبة