[عبدالكريم بجاجة]

De: "abdou ..." <platouni...@hotmail.com>
ہ: badjadja99@yahoo.fr
Objet: السلام عليكم
Date: Sun, 8 Jun 2008 18:56:57 +0000

السلام عليكم مرة اخرى سيدي عبد الكريم ارجو ان تعدرني سيدي ان لجات اليك مرة اخرى لاستفيد من خبرتكم وجزاكم الله خيرا عني وعن كل من يستفيد من حضرتكم...في الحقيقة هناك سؤال اود ان اطرحه عليكم و هو كالاتي:
في عملية الاطلاع والاعارة الادارية معروف انه لا يوجد لا قيد ولا شرط بالنسبة للادارة الدافعة ان تطلع على وثائقها لكن هل يجوز امصلحة ما ان تطلع على وثائق مصلحة اخرى؟..ام ان الاطلاع يجوز للمصلحة الدافعة فقط؟ ........ممكن ان يكون هدا الاطلاع في اطارسير العمل الاداري...... في هده الحالة هل يجب اعلان المصلحة الدافعة ام لا داعي لدلك؟...كما انه سيدي في بعض الحالات لايكون له علاقة بالعمل بتاتا كان يطلب منك احد الموظفين منحه نسخة من وثيقة لا علاقة لها بالعمل الاداري لمصلحته هل يجب تزويده بما يطلب ؟ فمادا ترون سيدي الكريم...واخيرا السلام عليكم

1- السؤال: " في عملية الاطلاع و الإعارة الإدارية، معروف أنه لا يوجد لا قيد ولا شرط بالنسبة للإدارة الدافعة أن تطلع على وثائقها ".
الجواب : بالعكس، يجب وضع نظام داخلي يُحدد شروط الإطلاع على الأرشيف من طرف الإدارة الدافعة، و من بينها تعيين الموظفين المكلفين رسميًا بالاطلاع على الأرشيف المدفوع، أو إعارته لغاية معاملة إدارية.

2- السؤال: "هل يجوز لمصلحة ما أن تطلع على وثائق مصلحة أخرى؟..أم أن الاطلاع يجوز للمصلحة الدافعة فقط؟"
الجواب: يُمنع منعًا باتًا إتاحة الأرشيف إلى أي إدارة أخرى، ماعدا الإدارة الدافعة حسب الشروط المحددة.

3- السؤال: "ممكن أن يكون هذا الاطلاع في إطار سير العمل الإداري... في هذه الحالة هل يجب إعلان المصلحة الدافعة، أم لا داعي لذلك؟"
الجواب: لقد أكدنا أن الإطلاع على الأرشيف الإداري ممكن للإدارة الدافعة فقط؛ و إذا كانت إدارة أخرى في حاجة إلى هذا الأرشيف لغاية سير عملها، يجب عليها أن تطلبه من الإدارة الدافعة، و هذه الأخيرة تتصرف كما يسمح لها نظام الإطلاع: أي يمكنها أخذ الملف المعني و وضعه تحت تصرف إدارة أخرى تحت مسؤوليتا و ليس تحت مسؤولية قسم الأرشيف. و يجب على قسم الأرشيف في جميع الحالات مراقبة الملفات عند استرجاعها.

4- السؤال: " كما أنه سيدي في بعض الحالات لا يكون له علاقة بالعمل بتاتا، كان يطلب منك أحد الموظفين منحه نسخة من وثيقة لا علاقة لها بالعمل الإداري لمصلحته هل يجب تزويده بما يطلب؟
الجواب: يُمنع منعًا باتًا تزويد أي شخص بصورة من الأرشيف الإداري، و لو كان الموظف ينتمي إلى الإدارة الدافعة و لكن دون تعيين رسمي من إدارته. و يعاقب مثل هذا التصرف حسب الأحكام الجزائية الخاصة بالأرشيف.

و شكرًا على ثقتكم. عبد الكريم بجاجة، خبير فني، مركز الوثائق و البحوث، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.