3- الأرشيف وتكنولوجيا الإعلام والاتصال :
إن العبارة التي كثر استعمالها في هذا المجال بصرف النظر عن مفهومي "الحكومة الإلكترونية "و "الإدارة الإلكترونية" هي "عبارة تكنولوجيا الإعلام والاتصال "ما هي صلة هذه بتلك؟ ما هو فحواها؟و ما هي آثارها أو مزايا استعمالها في الأرشيف؟
فبغض النظر عن عدم الاستعمال المبكر للكلمة الخاصة بالحكومة بنفس التفسير الإنجليزي ، فالذي كان مرده إلى إتباع النهج الفرنسي الذي تأخر في استعمال العبارة ، فإن المغزى يبقى واحد و هو يتمثل في اقتناء الآليات التي تمكن الإدارة الحكومية من إرساء علاقة تواصل عن بعد بينها و بين المرافق و كذا إشراكه و تقاسم معه الأداء المعرفي ، قصد توفير كل الشروط الموضوعية لضمان إفراز واسع في سيولة المعلومات و إتاحتها عن طريق الأرشيف المفتوح و الأرشيف على الخط، خدمة للدلالة و البحث العلمي .
يرتكز مفهوم الحكومة الإليكترونية على الاستعمالات و المعاملات من جهة مع وسيلة الإعلام و الاتصال المعلوماتية، و من جهة أخرى في إتاحة المعلومات و الوصول إليها في أقرب سرعة، و بنسبة كبيرة من الإنتاج المحصل. ففي حالة الاستخدامات فهي تخص أحدث المستجدات في تكنولوجيا الإعلام و الاتصال أي الوسائل الإليكترونية المستعملة لصياغة الفحوى ألمعلوماتي في قالب رقمي يسهل إتاحة أكبر حجم من المعلومات في غير المحتوى التقليدي و كذلك المساهمة في وضعه عبر البوابة الإليكترونية و تداوله عبر العالم، و ذلك عبر الإنترنيت و الوسائل الإليكترونية الأخرى المتاحة.
أما فيما يخص المعاملات فهي تسهل في تقليص المسافات و تزيد من التعامل عن بعد في إتاحة المعلومات عبر مختلف المحتويات من بحوث و دراسات و معلومات يراد الحصول عليها دون التردد على دور التوثيق والأرشيف و المكتبات.
و كذلك تجسيد مبدأ حق المواطن في الحصول على المعلومات بدون قيد و بكل حرية، خدمة لمبدأ حرية الإطلاع، و تقوية أواصر التعامل العصري مع المعلومات الافتراضية.
أما الإجابة عن الأسئلة التي تبحث عن دور و نظرة الأرشيف إلى هذه الثورة المعلوماتية اللامتناهية الإستصغاءات و الاستعمالات في شتى المجالات العلمية، و لما يكون مفهوم المعلومة و كيفية إتاحتها في أسرع وقت ممكن بالكيفية التي يريدها الباحث ، فإن الأرشيفي يجد نفسه في عالم المعلومة، و التطور السريع لمفهوم التسيير الإستراتيجي للمعلومة ملزما بالسيطرة و التحكم في هذه المقاربة (1).
(1) بونعامة ،محمد .الأرشفة الإلكترونية بين التشريع والتطبيق:دراسة حالة الأرشيف الوطني الجزائري.مذكرة ماجستار:قسم علم المكتبات ،جامعة قسنطينة،2006 ،ص.45-46.