تواصل
اخي الكريم/ ابو حاتم
يسعدني ان اشاركك الراي بخصوص المركز الذي تنوى انشاءوه وارى ان من اهم الخطوات:
1- حصر كل مالديكم من وثائق ومحفوظات
2- ترقيم كل وثيقة برقم خاص
3- تصوير جميع الوثائق والافضل ان تصور رقمياوتحفظ في برنامج خاص
4- فهرسة كل وثيقة على حده
5- حفظ الوثائق حفظا جيدا بالشكل الذي تختاره
6- انشاء برنامج الي لاسترجاع المعلومات من الوثائق دون الرجوع الى الاصول وذلك من خلال التصوير الذي قمت به
بالنسبة لكيفية الفهرسة فيمكنك ارسال رسالة خاصة لي تبين فيها عنوانك لازودك بنموذج لدي يتعلق بالوثائق
آمل ان اكون وفقت في افادتك،،، وتقبل تحياتي
|