[مكتبية سابقة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الدرس الثالث وسائط حفظ المعلومات
الأهداف الإجرائية
تستطيع الطالبة أن :
1- تُعرف وسائط حفظ المعلومات .
2- تحدد أقسام وسائط المعلومات .
3- تذكر الوسائط الورقية .
4- تبين من خلال الشرح الوسائط غير الورقية .
5- تقدر قيمة العلم ، قال تعالى : " اقرأ باسم ربك الذي خلق " ( س / العلق / آية 1 ) .

التمهيد
س / كيف تحافظين على المعلومات الجديدة التي حصلت عليها ؟

العرض
مناقشة الطالبات بالعديد من الأسئلة للإمام بالموضوع :
وسائط حفظ المعلومات
هي المصادر التي تدون عليها المعلومات بغرض حفظها ، ومن ثم استرجاع تلك المعلومات عند الحاجة إليها .
مصادر المعلومات هي كل ما يمكن جمعه وحفظه وتنظيمه واسترجاعه بغرض تقديمه إلى المستفيدين من خدمات المكتبات ومصادر المعلومات .
يمكن تقسيم تلك الوسائط إلى :
أولاً : الوسائط الورقية . ثانياً : الوسائط غير الورقية .
أولاً : ألوسائط الورقية
هي الأوعية التي تحمل معلومات مطبوعة على ورق ، ولا تعتمد على جهاز لقراءة المعلومات . ويطلق على هذا النوع من وسائط حفظ المعلومات الوسائط التقليدية ، وهي من أكثر الوسائط استخداماً لحفظ المعلومات؛ نظراً لما تتميز به من خصائص أهمها :
1- أنها لا تحتاج إلى جهاز لقراءة المعلومات .
2- قلة التكلفة المادية .
3- سهولة حملها والتنقل بها .
ومن الوسائط الورقية المنتشرة بكثرة في المكتبات ومراكز المعلومات ما يلي : الكتب / الدوريات / المعاجم / الموسوعات / التقارير / النشرات / المطويات / أعمال المؤتمرات والندوات / الخرائط / . . . الخ .
والوسائط الورقية يسميها البعض المصادر المطبوعة أو المصادر التقليدية والمقصود بها كل المصادر الأوعية التي يكون الورق مادتها الأساسية .
ومن أبرز تلك الوسائط :
الكتب
وهي إنتاج فكري يتكون من مجموعة من الأوراق المطبوعة والمثبتة معاً في مجلد واحد أو أكثر ؛ بحيث تشكل وحدة ورقية واحدة ، ويتكون الكتاب غالباً من ( الغلاف ، صفحة العنوان ، قائمة المحتويات ، المقدمة ، متن الكتاب ، الملاحق ، قائمة المصادر ) .
والكتاب مطبوع غير دوري يمثل عملاً فكرياً نشر مستقلاً وله كيان مادي مستقل ، رغم إمكانية وجودة في مجلدات عدة ، لمؤلف أو مؤلفين عدة .
والكتاب مطبوع غير دوري يشمل على 49 صفحة بخلاف صفحات الغلاف والعنوان .

الدوريات
وهي كل مطبوع يصدر على فترات منتظمة ، بحيث يظل ترقيم الأعداد متتالياً ، ويحمل عنواناً واحداً ، ويتضمن أعمالاً للعديد من المؤلفين في موضوعات عامة أو متخصصة . ومثاله الصحف والمجلات .
والدوريات عبارة عن مطبوعات تصدر على فترات محددة أو غير محددة ومنتظمة أو غير منتظمة ، ولها عنوان واحد متميز ينتظم جميع أعدادها ويشترك في الكتابة فيها العديد من الكتاب ويقصد أن تستمر إلى مالا نهاية .

خصائص الكتب والدوريات

م الخصائص الكتب الدوريات
1 تضم معلومات مكثفة وكثيرة في مجال واحد غالباً صح
2 تعالج موضوعات متعددة صح
3 تصدر مرة واحدة ، وقد تعاد طباعتها صح
4 تصدر في مواعيد منتظمة صح
5 يعمل على تأليفه مؤلف واحد في الغالب صح
6 يشترك في التحرير عدد من الكتاب والمؤلفين صح
7 تتميز بالإيجاز والتركيز صح
8 سرعة نشر المعلومات صح
م الخصائص صح صح
9 سهولة حملها وتداولها ونقلها من مكان إلى آخر صح صح
10 لا يحتاج إلى أجهزة للقراءة صح صح


الموسوعات
هي مؤلفات تحوي معلومات عامة حول موضوعات المعرفة الإنسانية أو متخصصة في موضوع معين ، ويغلب على معلوماتها الاختصار ، وتعتمد على دقة التنظيم أو الترتيب الهجائي ليسهل على المستفيد الرجوع إليها بأقل جهد ، وتعتمد الموسوعات الجيدة على عدد من الكتاب كل يكتب في مجال تخصصه .
كتاب مرجعي ، يقدم في مجلد واحد أو أكثر معلومات مكثفة أو مختصرة للموضوعات الهامـة في جميــع حقــولالمعرفة أو بعض منها أو أحدها ، غالباً ما ترتب موضوعاته ألفبائياً ، وفي حالات قليلة موضوعياً ، ويلحق به أحياناً كشافات أو فهارس تيسر الوصول إلى المعلومات المطلوبة .
والموسوعة كلمة يونانية الأصل معناها حلقة كاملة من المعرفة . وتُعرف بأنها كتاب مرجعي يضم موضوعات المعرفة البشرية مرتبة هجائيا.

المعاجم
هي كتب تحتوي على كلمات اللغة أو مصطلحات الموضوعات مع تفسير معناها واستعمالاتها ، ويرتب وفقاً لنظام معين ، غالباً ما يكون هجائياً .
الدلالة اللغوية ترجع كلمة معجم إلى المادة العربية أعجم وتعني إزالة غموض الكلمات وإيضاح معناها ، وهذه هي وظيفة المعجم .
الدلالة الإصلاحية هي كتاب مرجعي يتوجه إلى جمع مفردات وعبارات اللغة ، أو المصطلحات الخاصة بحقول المعرفة البشرية ، ليفسر معناها ، وتهجئتها ، طريقة ، اشتقاقها ، تاريخها ، ومرادفاتهــا ، واستخداماتهــا المختلفــة أو بعضــاً مـن ما سبـق ، ويرتب وفقاً لنظام معين ، غالباً ما يكون ألفبائياً.
الوسائط غير الورقية
هي الأوعية التي تُستخدم لحفظ المعلومات ، ويتم استرجاعها بواسطة أجهزة خاصة تعرض تلك المعلومات ويطلق على هذا النوع من وسائط حفظ المعلومات الوسائط غير التقليدية ، وهي مستخدمة كثيراً في المكتبات ومراكز المعلومات ، نظراً لما تتميز به من خصائص :
1- سرعة استرجاع المعلومات .
2- صغر الحجم .
3- استيعاب كمية كبيرة من المعلومات .
والوسائط غير الورقية تشمل كل أنواع الأوعية والمصادر الغير تقليدية ، والتي لا يدخل الورق في تكوينها ، والتي يمكن حصرها في قسمين : الأول ويضم المصغرات والمواد السمعية والبصرية والقسم الثاني ويضم الأوعية المحوسبة الإلكترونية .
ومن أهم تلك الوسائط :
الأقراص المرنة ( الجهاز المشغل : الحاسب الآلي )
هي أقراص ممغنطة مصنوعة من مادة بلاستيكية تخزن عليها المعلومات أو البرامج ، ويمكن تعديل المعلومات أو محوها عند الحاجة ، وتحتاج إلى أن تُحفظ بعناية لأنها سريعة التلف .

الأقراص المدمجة ( الجهاز المشغل : الحاسب الآلي )
هي أقراص مصنوعة من مادة بلاستيكية ومغطاة بطبقة من الألمنيوم العاكس وتعمل بواسطة أشعة الليزر لتسجيل المعلومات أو قراءتها ، ولها قدرة هائلة على تخزين المعلومات تفوق الأقراص المرنة .

الأشرطة السمعية ( الجهاز المشغل : المسجل )
هي أشرطة ممغنطة يمكن تسجيل الأصوات عليها وتُستخدم بكثرة لسهولة تشغيلها واحتوائها على معلومات متنوعة كالمعلومات الوثائقية .
أشرطة الفيديو ( الجهاز المشغل : جهاز الفيديو )
هي أشرطة ممغنطة داخل أغلفة بلاستيكية ، يمكن تسجيل الصوت والصورة المتحركة عليها ويستخدم بكثرة في المجالات الترفيهية والإعلامية والتعليمية والعلمية .

المصغرات الفلمية ( الجهاز المشغل : قارئ المصغرات )
هي أفلام شفافة تُصور عليها الصفحات المطبوعة في شكل سلسلة متتابعة من الصور الصغيرة جداً لا يمكن قراءتها بالعين المجردة ، وعند الحاجة إلى الاطلاع عليها يتم إعادتها لحجمها الطبيعي أو أكبر عن طريق الجهاز القارئ .
والمصغرات الفليمة: تعريفها لغة كلمة لاتينية ( Microfilms ) وتعني الأشكال الصغيرة .
اصطلاحاً : هي كافة أشكال التسجيل أو النسخ المصغر .
وتعتبر هذه من المواد السمعية والبصرية التي تستنسخ عليها الكتب أو الدوريات والوثائق المختلفة بصورة مصغرة جداً ، بحيث لا يمكن قراءتها بالعين المجردة ولذلك تحتاج إلى بعض الأجهزة الخاصة لذلك .
وهي على نوعين :
1- المايكروفلم : فلم ملفوف على بكرة .
وهو عبارة عن فيلم تصوير مصنوع من مادة البلاستيك أو الأسيتات وتنتج الأفلام بعروض مختلفة إما 8مم أو 16 مم أو 3 مم أو 70 مم أو 105 مم ، وبأطوال 5و30م أو 61م أو 122م وتعتبر الأفلام عرض 16مم ، 35مم من أكثر هذه الأشكال استخداماً .
ومن أهم مميزات الميكروفيلم رخص تكاليف إنتاجه بصفة عامة ، إلا أنه يحتاج إلى وقت أطول نسبياً للوصول إلى المعلومات المطلوبة على الفيلم ، كما يعيبه أنه مع كثرة الاستخدام قد تضعف المادة الجلاتينية التي تغطي الفيلم وتزول مع مرور الوقت .
2- المايكروفيش : شريحة فلمية .
عبارة عن شريحة فيلمية مستطيلة الشكل ( بطاقة ) تحمل مجموعة من التسجيلات المصغرة على هيئة صفوف وأعمدة . وفي أعلى كل بطاقة مساحة مخصصة لكتابة تعريف بمحتويات الميكروفيش يمكن قراءته بالعين المجردة .
ويتميز هذا الشكل بأنه يقرأ ويستخدم بسهولة ، كما أنه وسيلــة سريعــة واقتصاديــة لتسجيــل وتوزيــع المعلومــات المكونة من عدة صفحات ، ويمكن الوصول بسهولة وبطريقة مباشرة إلى اللقطة المعينة المطلوبة على البطاقة ، ويمكن الحصول على نسخ عديدة من الميكروفيش بسهولة ، كما يمكن إرسالها بالبريد بأثمان منخفضة مما يسهل عملية تداوله وانتشاره . هذا فضلاً عن أن أجهزة القراءة الخاصة به أرخص نسبياً . إلا انه من الملاحظ انه كلما زاد حجم ملف الميكروفيش في المكتبة كلما كان من الصعب العثور على بطاقة معينة ، كما أنه من السهل سرقة بطاقات الميكروفيش وإخفائها.
نشاط
سجل معلومة تري إن لها أهمية لزميلاتك في الصف على أي وسيط غير ورقي كما درست ونسق مع معلمتك ليتم عرضها في الدرس القادم .
فكر
هل تعلم لماذا يتم استخدام المصغرات الفلمية لحفظ بعض مصادر المعلومات الورقية كالصحف مثلاً .

التطبيق
س1/ عرفي وسائط حفظ المعلومات ؟
س2/ حددي أقسام وسائط المعلومات ؟
س3/ اذكري الوسائط الورقية .
س4/ عددي أبرز الوسائط الورقية ؟
س5/ استنتجي من خلال الشرح الوسائط غير الورقية .
س6/ عددي أهم الوسائط غير الورقية ؟

الواجب
س1/ من خلال دراستك لوسائط حفظ المعلومات ، قارن بين الوسيط الورقي والوسيط غير الورقي من حيث مميزات كل منهما ، وأي الوسيطين تفضلِ ؟
س2/ ما المقصود بما يلي : الكتب ، المعاجم ، قرص الليزر CD ، والمصغرات الفلمية .

اتمنى انه ينال على اعجابكم ونحقق المائده المرجوه منه

" اللهم لا سهل الا ما جعلته سهلا انت تجعل الحزن اذا شئت سهلا "