[سيد أحمد الجزائري]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة serine

السلام عليكم
اولا اخي الكريم الف مبروك عليك المنصب و بما انني اعيش تقريبا نفس ظروف العمل و لكنني الحمد لللله الارشيف المتراكم يعتبر قليل مقارنة مع بعض المؤسسات.
فاول عمل شرعت فيه هو تقيييم استبيان لموظفي هذه المؤسسة لمعرفة الاشخاص و المصالح الموجودة و كيفية تعامل هؤولاء مع الارشيف الاداري و الوسيط و طريقة تصنيفه الى غير ذلك من الاسئلة التي تتضمنها الاستبيانة و بعد جمع الاستبيان و تفريغه شرعت في جرد للمحلات و السلاسل و التجهيزات الخاصة بقاعدة الارشيف و بعد الانتهاء بهذا قدمت مذكرة للمسؤول طلبت منه كل ما يلزمني انا بصفتي رئيسة مصلحة من مكتب جهاز كمبيوتر الخ بالاضافة الى مستلزمات قاعة الارشيف.
اما الان فانا بصدد اعداد القائمة الشاملة و التي تحدد مدد حفظ كل وثيقة في العمر 1 العمر 2 و العمر 3 بالتعاون مع مسؤولي المكاتب.
و في نفس الوقت معالجة الارشيف المتراكم و اعداد وسيلة بحث و من ثم ادخاله في القاعدة وينيزيس .
اتمنى لك التوفيق.

رئيسة مصلحة !! الف مبروك عليك المنصب