[ابراهيم محمد الفيومي]

ضياء الجاسم: إدارة المكتبات في جامعة الكويت تحرص على تقديم خدمات معلوماتية متميّزة






أكدت مديرة إدارة المكتبات بجامعة الكويت ضياء الجاسم على أهمية الدور الذي تقوم به إدارة المكتبات ، حيث تعتبر الجهاز الإداري والفني الذي يشرف على مكتبات جامعة الكويت، وأحد الركائز الأساسية للنشاط العلمي والبحثي فيها، مشيرة إلى الدور الذي تقوم به إدارة المكتبات في مساندة العملية التعليمية والبحثية في الجامعة من خلال تلبية احتياجات المجتمع الأكاديمي من مختلف مصادر المعلومات، من الكتب والدوريات العلمية المطبوعة (الإلكترونية)، وقواعد المعلومات النصية والببليوجرافية، بالإضافة إلى ميكنة العمليات والفنية في الأقسام الفنية التي تتولى مركزيا عمليات التزويد والفهرسة والاشتراكات لجميع مصادر المعلومات .
وأشارت الجاسم إلى حرص إدارة المكتبات على تقديم خدمات معلوماتية متميزة مواكبة لتطورات تكنولوجيا المعلومات وذلك وفق الإمكانات المتاحة، من خلال التعاون والتنسيق الدائم مع الأقسام العلمية في كليات الجامعة عن طريق لجان المكتبات في الكليات، والتواصل المباشر بين مكتبة الكلية، وأعضاء هيئة التدريس والفئات التدريسية المساعدة .
وبينت الجاسم أن إدارة المكتبـات أولت تنمية مصادر المعلومات المطبوعة وغير المطبوعة اهتماما خاصا، وذلك لبناء مجموعات قوية تخدم وتتلاءم مع الاحتياجات التعليمية والعلمية والبحثية ويتم تحديث وتطوير هذه المصادر بصفة مستمرة ، مؤكدة أن فهرسة الكتب الأجنبية والعربية تتم الكترونيا باستخدام نظام آلي ووفق قواعد نظم الفهرسة العالمية ( تصنيف مكتبة الكونغرس وديوي).
وتطرقت الجاسم إلى الدورة التدريبية الخاصة بالفهرس العربي الموحد التي عُقدت بإدارة المكتبات وشارك فيها متخصصون من بعض المكتبات ومراكز المعلومات في الكويت ، موضحة أن هذه الدورة المهمة عقدت بالتنسيق مع إدارة مركز الفهرس العربي الموحد في مكتبة الملك عبد العزيز العامة في الرياض في المملكة العربية السعودية، بهدف التعرف والتدريب على كيفية استخدام الصيغة الموحدة للفهرسة العربية ما يعود بالفائدة على جميع العاملين في قطاع فهرسة الكتب العربية .
وذكرت الجاسم أن إدارة المكتبات تسعى نحو تلبية احتياجات الأقسام العلمية فضلا عن وجود نقص في بعض الموضوعات وعدم توافر بعض العناوين، ولكن ما تراه الإدارة لحل هذا الجانب هو وجود المزيد من التعاون والتنسيق بين المستفيدين من مكتبات الجامعة سواء أعضاء هيئة تدريس، أو الفئات التدريسية المساعدة، أو الطلبة عن طريق تقديم مقترحاتهم ، أو تحديد العناوين والتي لا بد أن تكون من ضمن مصادر المعلومات إلى مكتبات كلياتهم ، مشيرة إلى أهمية المقترحات والاحتياجات التي يتقدم بها أعضاء هيئة التدريس لأنهم هم المتخصصون في المجالات العلمية المختلفة .
وقالت «بالإضافة إلى الجهود المبذولة من جميع المكتبات وأقسام التزويد والاشتراكات بتزويد المكتبات بما يستجد من عناوين من خلال قوائم وكتالوجات الناشرين والمواقع على الإنترنت الخاصة بالناشرين، يوجد لدى إدارة المكتبات اشتراك في قاعدة Books In Print وهي خاصة بالكتب الحديثة الصدور ومتاح استخدامها من مواقع الجامعة كافة».
وأضافت الجاسم أنه «في حال عدم توافر بعض الكتب في موضوع معين فإن الباحث يستطيع البحث في الدوريات العلمية العربية والأجنبية المتوافرة في المكتبات وعددها 2329 عنوانا يعود بدء الاشتراك في معظمها إلى 1985 ، 1991 و يتم تجديد الاشتراك بها سنويا ، والبحث في قواعد المعلومات أو من خلال الكشاف الموضوعي للدوريات العربية والمتاحة على صفحة إدارة المكتبات Library.kuniv.edu.kw ، و يمكن طلب المقالات غير المتوافرة من مكتبات محلية أو خليجية لوجود التعاون في هذا المجال، وأيضا تمكن استعارة الكتب وغيرها من مصادر المعلومات غير المتوفرة من خلال اشتراك إدارة المكتبات في المكتبة البريطانية British Document supply center .
وأكدت الجاسم على أن إدارة المكتبات تقوم بتحديث وتطوير مصادر المعلومات بصفة مستمرة بمختلف أنواعها وأشكالها.
وأشارت الى توافر خدمات متميزة في ما يخص خدمة المعلومات بمختلف مكتبات الجامعة ومن أبرزها إتاحة البحث في الفهرس الآلي Online Catalog على موقع الإدارة Library.kuniv.edu.kw ، وخدمات البحث الآلي في قواعد المعلومات التي يتم الاشتراك بها وفي بنك المعلومات Dialog Online Search والبحث من خلال الإنترنت في مختلف مصادر المعلومات العلمية المتاحة على شبكة الإنترنت ، وتوفير المقالات العلمية غير المتوافرة في مكتبات جامعة الكويت بطلبها من مراكز المعلومات ذات العلاقة محليا وخليجيا وبالاشتراك في خدمات المكتبة البريطانية British Documents Supply Center ، بالإضافة إلى استعارة الكتب ومصادر معلومات أخرى من المكتبة البريطانية والتي قد تكون غير متوافرة وذلك بناء على طلب الباحث سواء عضو هيئة تدريس أو طالب دراسات عليا ، و تقديم خدمة الاستعارة للكتب المتوافرة في مكتبات الجامعة والتي تمكنت إدارة المكتبات اخيراً من إتاحة التجديد الآلي للإعارة Online Renewals ، وخدمات التصوير العلمي وخدمات الوسائل السمعية والبصرية.
ونوهت الجاسم عن أهم المشاريع المستقبلية لإدارة المكتبات وهي تركيب نظام إدارة المواد RFID والذي سيمكن إدارة المكتبات من القيام بعملية الجرد آليا ، وتوفير جميع طلبات الكليات من مصادر المعلومات الإلكترونية وغيرها في ضوء الإمكانات المادية والبشرية المتاحة ، مضيفة أنه يوجد هناك بعض العوائق التي تعيق تحقيق ما تصبو إليه إدارة المكتبات سواء طول الفترة الزمنية التي تستغرقها عملية الاشتراكات، أو في عدم توافر العدد الكافي من القوى العاملة المؤهلة وذات الكفاءة .

الرابط
http://www.alraimedia.com/Alrai/Article.aspx?id=135492