[عبدالكريم بجاجة]

أ- اقتراح برنامج تكويـن الأرشيفـيين لإدارة الأرشيف الجاري و الوسيط
"Records Managers"
إعداد: عبد الكــريــم بـجـاجــة
خبير الأرشيف بمركز الوثائق و البحوث

ب- إطار الدراسة: مشروع للمجلس الدولي للأرشيف
Kuala Lumpur 2008 21 - 27 July 2008
http://www.kualalumpur2008.ica.org/e...e-darchivistes
Programme spécial pour la formation d'urgence d'archivistes
Code: 071
Speaker: Abdelkrim BADJADJA


ج- إنشاء شبكة الأرشيف لدولة الإمارات العربية المتحدة
1- الأرشيف الجاري ( أقل من خمس سنوات )
1.1- المؤسسات الاتحادية
1.2- المؤسسات الإماراتية
1.3- المؤسسات الأخرى
2 مراكز الأرشيف الوسيط ( من 5 إلى 15 سنة )
2.1 - إمارة أبوظبي
-2.2 إمارة دبي
-2.3 إمارة الشارقة
2.4- إمارة عجمان
2.5- إمارة أم القوين
2.6 - إمارة رأس الخيمة
2.7- إمارة الفجيرة
3 - الأرشيف الوطني ( بعد 15 سنة )

د- إحصاء الاحتياجات في مجال تكوين الأرشيفيين
- الدوائر الحكومية = 506 أرشيفيي
- المؤسسات العامة = 230 أرشيفيي
- المؤسسات الاقتصادية = 4475 أرشيفيي
المجموع = 5211 أرشيفي

هـ- مستويات التكوين الجامعي و المهني التكوين الجامعي:
- صنف محافظي الأرشيف = 250 - دبلوم عالي (ث + 5)
- صنف الأرشيفيين = 250 - ليسانس (ث + 4)
- صنف تقني سامي = 750 - دبلوم (ث + 3)
التدريب المهني:
- صنف مساعدي الأرشيف = 4000 - شهادة التدريب

و- التجربة الدولية في مجال تكوين الأرشيفيين
التجربة الجزائرية
التجربة الفرنسية (Ecole nationale des chartes)
البلدان الأخرى
A/ Université de Montréal, EBSI, (Canada)
B/ Université LAVAL (Canada)
C/ Society of American Archivists (USA)
D/ (SLAIS, United Kingdom)

ز- المواد المشتركة في تكوين الأرشيفيين
علم الأرشيف: النظريات و التطبيقات (و هي المادة الأساسية)
مدخل إلى الأرشيف الإلكتروني (و هذه المادة في تطور مستمر)
التاريخ، و مناهجه في الإطار الأرشيفي
الأعمال التطبيقية: التدريب المهني، و التربص
المواد الإضافية (حسب المتطلبات المحلية)
إدارة الأرشيف الجاري و الوسيط (Records Management) في الجامعات الأمريكية و الإنجليزية

ح- التدريب المهني: برنامج (1) التسيير العلمي للأرشيف
التسيير العلمي للأرشيف، وهو الركن الأساسي في تكوين الأرشيفيين حيث يمكن الطالب من الدخول إلى علم الأرشيف من بابه النظري، للحصول على صورة كاملة لمهنة الأرشيف، قبل أن ينطلق في التطبيقات الميدانية.
مدة التدريب = 40 ساعة

ط- التدريب المهني: برنامج (2) التقنيات والتكنولوجيات المستخدمة في الأرشيف
التقنيات والتكنولوجيات المستخدمة في الأرشيف، وهي مجالات تساعد الأرشيفي في عمله اليومي، لذا يجب التطلع عليها والاستفادة من آخر التطورات التكنولوجية.
مدة التدريب = 20 ساعة

ي- التدريب المهني: برنامج (3) إدارة الأرشيف الالكتروني
وهو مجالاً جديداً يجب التحكم به ليس لتحويل الأرشيفي إلى منصب مهندس في الكمبيوتر"IT"، ولكن ليتمكن من لعب دوره الطبيعي في إدارة وحفظ الأرشيف الإلكتروني (بصفته أرشيف في شكل جديد) بالتعاون مع الإدارة التي تنتج الأرشيف (والجزء منه في الشكل الإلكتروني)، وقسم تكنولوجيا المعلومات "IT" الذي يوفر الدعم التقني ("Software"- "Hardware").
مدة التدريب = 20 ساعة

ك- التدريب المهني: برنامج (4) المواد الإضافية
يجب على الأرشيفيين توسيع ميدان المعرفة إلى المواد التي تساعدهم في فهم المحيط الذي أنجز فيه الأرشيف، أي المحيط التاريخي، والإداري، والقانوني، واللغوي...
مدة التدريب = 20 ساعة

ل- التدريب المهني: برنامج (5) التكوين الميداني
يجب على الأرشيفيين القيام ببعض الأعمال التطبيقية أثناء الدراسة النظرية، والزيارات الميدانية في مراكز وأقسام الأرشيف لمعرفة الحقيقة ولمسها في المؤسسات المختلفة؛ ليكتمل التكوين بفترة تدريبية داخل قسم الأرشيف لإحدى المؤسسات.
مدة التدريب = 140 ساعة

م- التدريب المهني: برنامج (6) التربص في قسم الأرشيف
يعين الطالب، عند نهاية مرحلة التكوين، في قسم أرشيف بمؤسسة ليتمكن من العمل في محيط حقيقي، و القيام بأعمال أرشيفية، من بينها تحديد الوضع السائد و اقتراح الحلول المناسبة لترقية الأرشيف.
مدة التربص = 210 ساعة (6 أسابيع)

ن- تعديل البرنامج حسب نوع و مستوى التكوين الأرشيفي
يمكن تعديل البرنامج المقترح حسب مستوى التكوين، ولكن أقترح اعتماده في صيغته الحالية لتكوين فوجاً من الأرشيفيين المختصين في إدارة الأرشيف الجاري والوسيط بالمؤسسات، أي جيل من "Records Managers" .

س- استبيان: تقييم مستوى التكوين في الأرشيف
تنطلق كل الأسئلة المطروحة من الواقع في الميدان و ليس من النظريات، و تهدف إلى تحديد مستوى الطالب عند بداية التكوين، ثم بعد انتهائه. يجب على الطالب أن يتمكن من مباشرة عمله في أتم الاستعداد، خاصة و أنه يجد نفسه معزولا في مؤسسة تستقبله بصفته "اختصاصي في الأرشيف".
عدد الأسئلة: 40

ع- الحجم الساعي للتكوين المهني
يصل عدد الساعات في هذا البرنامج إلى 450 ساعة:
الدروس النظرية = 100 ساعة، أي خمسة أسابيع؛
التدريب الميداني = 140 ساعة، أي سبعة أسابيع؛
التربص في المؤسسة = 210 ساعة، أي ستة أسابيع؛
المجموع = 18 أسبوعَا أو أربعة أشهر.

ف- الخـــاتمـــة
شروط الالتحاق بالتكوين = يحدد المستوى الأدنى للاستفادة من هذا البرنامج إلى الثانوية العامة فما فوق، كما يجب على المرشحين تقديم خبرة في الشؤون الإدارية لا تقل عن خمس سنوات.
المؤسسات المعنية = كل الوزارات و الدوائر الحكومية و المؤسسات العامة و الخاصة و الشركات و البنوك...

ص- شكرًا على حضوركم و مشاركتكم
http://www.cdr.gov.ae/
http://www.membres.lycos.fr/badjadja/
http://badjadja.blog.lemonde.fr/