[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الشحمة خديجة

نشكرك أستادنا الفاضل على كل مجهوداتك و إدا سمحت لي سؤال
أنا أعمل في مؤسسة البريد كأرشيفية و الرصيد الموجود عندي عبارة عن ملفات للعاملين و مخ طوطات و فاكسات أود معلومة أو طريقة تفيدني في ترتيبه و شكرا

تحية طيبة و بعد؛
في الواقع، إن اختيار طريقة لترتيب و تصنيف الأرشيف في مرحلته الإدارية (أي أرشيف جاري و وسيط) يرجع للإدارة حسب حاجياتها. مثلا:
1- يمكن ترتيب ملفات العاملين حسب الحروف الأبجدية بإسم كل موظف.
2-أما الفاكسات، يمكن ترتيبها حسب تاريخ الاستقبال.
3- فيما يتعلق بالخرائط، يمكن تصنيفها حسب المناطق الجغرافية.