بخصوص محضر الجرد فهناك خانات أخرى بالإضافة إلى الخانات السابقة
سنعيدها جميعا:
صلاحيات أو مهام المصلحة
عنوان أو طبيعة الوثائق
الوعاء:
ورقي، إلكتروني
مدة الحفظ:
على مستوى المكاتب
الأرشيف الوسيط
الحفظ النهائي
و هنا يمكنكم التشطيب في الخانة المناسبة
الملاحظات
يعتبر جرد عملية مهمة من أجل التعرف على ما تحتويه مصلحة الأرشيف
كما أنه وسيلة بحث داخلية و لابد من إنجازه لأننا سنحتاجه لاحقا عند إعداد جدول
الحفظ.