[السايح]

المرحلة الثانية

ثانيا :بناء شاشة إدخال البيانات الأساسية Data Entry Worksheet(DEW)
في نهاية إعداد جدول تعريف الحقول تنقر على السهم الأخضر في الجانب الأيسر من الشاشة وبعد عملية النقر مرة واحدة على السهم الأخضر تظهر شاشة تعريف قاعدة البيانات – أي شاشة إدخال البيانات <Mst. BOOK> وهي المرحلة الثانية من مراحل إنشاء قاعدة البيانات وتسمح لنا هذه الشاشة أن نقوم بترتيب الحقول بالصورة التي نريدها من التقديم والتأخير للحقول ولنتعرف معا على أهم الأسهم داخل مربعات في هذه الشاشة.

يوجد 3 مربعات في وسط الشاشة لها وظائف مبينة كما يلي :

- المربع العلوي : يحتوي على < سهم واحد يتجه إلى الشمال > ووظيفته نقل الحقل من يمين الشاشة إلى شمالها لبناء شاشة العمل.
- المربع الأوسط : يحتوي على <سهم واحد يتجه إلى اليمين> على عكس اتجاه السهم الأول ووظيفته التراجع عن الخطوة الأولى ونقل الحقل من شمال الشاشة إلى يمينها.
- المربع السفلي : يحتوي على <سهمين يتجهان إلى الشمال> ووظيفة هذا المربع نقل جميع الحقول من يمين الشاشة إلى شمالها لبناء شاشة العمل.

كما يوجد 3 مربعات على شمال الشاشة لها وظائف محددة كما يلي :

المربع الأول: <ملف + قلم> ووظيفته فتح نافذة على شكل ملف فرعي لإدخال رسائل النجدة والقيم الافتراضية (سوف نتعرض له عند بناء شاشة العمل).
ونرجع معا لنتعرف على باقي الوظائف في الشاشة حيث يوجد في أعلى الشاشة شبه صفحة (شاشة) فارغة مكتوب أعلاها <حقول إدخال بيانات> وهنا يتم بناء شاشة العمل ثم انظر في أسفل الشاشة وعلى شمالها وظيفتي <إلغاء> و <مساعدة> كما يوجد سهمان أخضران احدهما للرجوع إلى جدول تعريف الحقول المرحلة الأولى والسهم الثاني للاستمرار في إنشاء قاعدة البيانات.
لا بد هنا أن نتوقف لبناء شاشة العمل ؛ فكيف تبنى شاشة العمل في WINISIS

هناك طريقتين لبناء شاشة العمل في برنامج WINISIS:

· الطريقة الأولى تتم بالنقر على <السهم الأعلى داخل المربع الأعلى> فينقل الحقل على يمين الشاشة محتويا على رقم أو مميز الحقل.
· الطريقة الثانية بالنقر مرة واحدة على المربع السفلي <السهمين داخل المربع> فتنتقل جميع الحقول إلى شمال الشاشة مع أرقامها.
وبذلك تكون قد بنيت شاشة إدخال البيانات.
بعد ذلك يمكننا إدخال تعليمات في رسائل نجدة لمدخل البيانات وذلك حسب قواعد الفهرسة الانجلوامريكية وكل حقل له قواعده وتعليماته ؛ وهناك طريقتان لإدخال رسائل النجدة :
· الطريقة الأولى : من خلال النقر على اسم الحقل مرتين فتنسدل شاشة باسم عناصر شاشة العمل.
· الطريقة الثانية : من خلال النقر على المربع الأول : <ملف + قلم> على شمال الشاشة , فتنسدل نفس الشاشة في الطريقة الأولى.
لنجرب معا إدخال رسالة نجدة ؛ انقر على اسم الحقل (المؤلف الشخصي) مرتين فتنسدل شاشة باسم <عناصر شاشة العمل> واضح إمامك بيانات الوصف الممثلة بحقل المؤلف ورقم الحقل ورسالة النجدة ؛ لا تشغل نفسك ألان بالمعلومات الأخرى فهي مرحلة مقدمة.
انقر <موافق> على شاشة عناصر العمل بعد أن تكون قد أدخلت المعلومات اللازمة لرسالة النجدة ؛ وبذلك يتم كتابة كل رسائل النجدة للحقول التي تحتاج إلى تعليمات خاصة.
ولان نرجع على شاشة ادخل البيانات فننقر معا على زر <موافق> ومعه سهم ابيض داخل دائرة خضراء وهو يشير إلى الاستمرار في إنشاء قاعدة البيانات؛ بعد عملية النقر تظهر رسالة بعنوان هل ترغب أن يقوم النظام بمساعدتك في إنشاء تركيبة الطباعة انقر (Yes) فتظهر شاشة Database Definition Wizard انقر موافق فتظهر شاشة بعنوان تعريف قاعدة البيانات – التركيبة Book . Mst

ملاحظة
إن شاء الله في اقرب وقت نبدأ في بناء تركيبة العرض