[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahelmasry

الاخوة الكرام والزملاء الأعزاء .. حيثم ابحر بمنتداكم الكريم اجد المفيد والنافع دائما .. وفي ابحاري الاخير استوقفني موضوعكم الجاري .. الأرشفة الإلكترونية . فأستوهمني سؤال احببت ان تشاركوني فيه وهو: هل نحن في حاجة إلى "أرشفة إلكترونية" أم "إلكترونية مأرشفة".؟؟
أأمل بأن نجد بمناقشاتنا اجابة شافية وإليكم الحديث،، وإلى بقية ما أراد الله ببقية.

تحية طيبة و بعد؛
لقد جاوبت عن هذاالسؤال من قبل، و لكن ضاع الرد، لذا أتدخل من جديد لأذكر الجميع بأن الأرشيف يتطور بسرعة في الشكل، و لكن لم يتغير مفهومه منذ القدم: الأرشيف ينتج و يستورد بحكم النشاطات اليومية لأي مؤسسة حكومية أو خاصة، و بالتالي يشهد على وجود مؤسسة و على نشاطاتها. عرف الأرشيف منذ القدم عدة أشكال من الصلصال إلى الورق مرورا بالرق، و اليوم يظهر في الشكل الإلكتروني (الرقمي). ليس للأرشيفيين أي إختيار ماعدا تتبع التطور و التكيف معه. يجب علينا أن نتعامل مع الورق و مع الإلكتروني، و دائما بنفس الهدف: الحفاظ عليه في المدى الطويل. الأرشيف الإلكتروني نوعين:
- الأرشيف المنتج رقميا منذ البداية (Born digital)؛
- الأرشيف الورقي المصور رقميا لسهولة التعامل به و لحفظه في شكل ثاني.
إذ ليس لنا أي إختيار بالنسبة للشكل الأول المفروض علينا، و يجب أن نتعامل معه بهدف حفظه في المدى الطويل، يمكننا التدخل في الشكل الثاني، قبل أخذ قرار التصوير الرقمي للأرشيف الموجود على الورق، و هذا بطرح سؤال: هل للمؤسسسة فائدة في التصوير الرقمي؟ الجواب نعم فيما يتعلق بالأرشيف الإستراتيجي مثلا، أو الأرشيف الذي نعتقده أن يصبح تاريخي. و الجواب يكون لا بالنسبة للوثائق ذات الإستعمال في المدى القصير فقط.
للحصول على معلومات إضافية، أنصح الجميع بقراءة دليل الأرشيف الإلكتروني الذي أرسلته في مشاركتي الأخيرة، و أنا مستعد لمواصلة التبادل حول الموضوع. عبدالكريم بجاجة